Het beheren van onze e-mail is iets dat vrij eenvoudig kan zijn, maar hiervoor moeten we de tools en hulpprogramma's kennen die we hebben. Het is mogelijk dat er veel functies zijn die we niet kennen, en dat we, als we ze kennen, bepaalde functies kunnen verbeteren en vergemakkelijken.
Naast vele andere functies geeft Gmail ons bijvoorbeeld de mogelijkheid om sociale netwerken toe te voegen aan de ondertekening van onze e-mails in gevallen waar dit voor ons nodig is. We hebben ook een optie om onze mail te versleutelen dankzij een plug-in die Gmail aanbiedt of we kunnen bijvoorbeeld zendingen ongedaan maken die we op een bepaald moment hebben gedaan.
Als we het over Outlook hebben, kunnen we bijvoorbeeld gegevens overbrengen naar een nieuwe computer, of als we het bij een bepaalde gelegenheid nodig hebben, hebben we een optie om spelfouten te controleren naast vele andere functies.
De hoeveelheid e-mail die we dagelijks ontvangen kan enorm zijn, want als we ons account hebben gebruikt om ons op verschillende websites te registreren, is het mogelijk dat spam of ongewenste e-mail deel uitmaakt van ons dagelijks leven. Het probleem met dit alles is dat we een e-mail kunnen ontvangen van een nieuwe contactpersoon, maar omdat deze niet wordt herkend als onze contactpersoon, wordt deze in de spammap opgeslagen.
Er is een manier voor ons om ervoor te zorgen dat alle belangrijke e-mails altijd in de inbox worden geplaatst en dat is door een witte lijst met veilige afzenders te maken..
1. Gmail-witte lijst toevoegen
Stap 1
Het eerste dat we moeten doen om een witte lijst in Gmail te maken met de afzenders die we als veilig beschouwen, is allereerst ons e-mailaccount openen. Eenmaal hier moeten we de optie weergeven om filters te maken in Gmail die naast de zoekmachine staat met het symbool van een driehoek.
Stap 2
In deze sectie moeten we alle e-mailadressen invoeren die we als veilig willen markeren en er zo voor zorgen dat uw berichten altijd onze inbox bereiken. Om dit te doen, voeren we in het gedeelte "van" de contacten in die we kunnen scheiden met "OF". Als we klaar zijn, klikt u op "Een filter maken met deze zoekcriteria".
Stap 3
In het volgende venster dat wordt geopend, moeten we "Niet markeren als spam" selecteren, zodat berichten van deze adressen nooit naar deze mailbox worden verzonden.
We hebben ons filter al gemaakt en dus onze witte lijst. In het geval dat er nieuwe adressen van dit type verschijnen, zullen we deze moeten toevoegen.
2. E-mail toevoegen aan de witte lijst van Outlook
Nu gaan we uitleggen hoe je een whitelist maakt in ons Outlook-account. De zaak is vrij eenvoudig.
Stap 1
Het eerste dat we moeten doen, is het menu aan de rechterkant weergeven dat wordt weergegeven door een moer en klikken op het gedeelte met de tekst "Bekijk alle Outlook-instellingen".
Stap 2
Het volgende dat we moeten doen, is aan de linkerkant "Mail" - "Ongewenste e-mail" selecteren
Stap 3
Vervolgens zul je zien dat er een optie is die zegt "veilige afzenders en domeinen". We zullen zien dat er een sectie is waarin staat "Toevoegen" en u kunt al die adressen invoeren die u als veilig wilt markeren.
Zodra we alle contacten hebben ingevoerd die we nooit als spam willen markeren, zijn we klaar met het proces.
Op deze manier kunnen we ervoor zorgen dat al die e-mails die bij bepaalde contacten horen nooit als spam worden gemarkeerd en daarom hebben we er altijd gemakkelijk toegang toe. Het is een manier om ervoor te zorgen dat bepaalde belangrijke e-mails veilig onze inbox bereiken, zowel vanuit Gmail als vanuit Outlook.
