Elke dag gebruiken miljoenen mensen over de hele wereld de toepassingen voor het maken van bestanden in Microsoft Office, zoals Word, Power Point of Excel. Deze tools kunnen zowel op school, professioneel als privé worden gebruikt. Ongeacht het gebruik dat wordt gegeven, niemand houdt ervan om het werk te verliezen dat is gedaan door een oorzaak buiten onze controle, zoals een stroomstoring, de batterij van ons apparaat is leeg of dat we door een vergissing het document hebben gesloten zonder ons rekening.
Er is niets traumatischer dan aan onze bestanden te werken en plotseling te zien dat de computer uitvalt, de applicatie sluit of crasht of er een onverwachte fout verschijnt die ons verhindert door te werken en alles verwijdert wat we hebben verwerkt. Gelukkig integreren alle meest recente versies van de Office-suite een functie genaamd AutoHerstel die standaard is ingeschakeld en de missie heeft om af en toe automatisch werk op te slaan en ons als Office-gebruikers de mogelijkheid geeft om genoemde bestanden te herstellen , deze functie is anders dan automatisch opslaan dat synchroon werkt zoals OneDrive bij het opslaan van een bestand, maar alleen in de cloud.
Wanneer deze verliezen optreden, is het mogelijk dat we het werk van uren of een belangrijk document hebben verloren dat moeilijk te herstellen is. Om te voorkomen dat we voortdurend de knop opslaan moeten selecteren wanneer we een document maken, is er een manier dat het elke minuut automatisch wordt opgeslagen. Op deze manier, als we iets verliezen, is het hoogstens wat we in de laatste minuut hebben gedaan. Door Office zelfherstel te gebruiken, kunnen we redden en herstellen waar we aan werken en zo tijd en moed terugkrijgen. Om dit te kunnen doen, moeten we toegang hebben tot de aanpassing van onze documenten in Office en dus rustiger zijn als we met zowel Word als Excel of Power Point werken.
De AutoRecover-functie slaat het huidige bestand automatisch op de achtergrond op zodat we er geen op het scherm zullen zien, hierdoor geeft Office ons bij het starten van Word, Excel of PowerPoint na het sluiten de mogelijkheid om het automatisch opgeslagen bestand te herstellen, de standaard is om elke 10 minuten bestanden op te slaan.
Vandaag legt Solvetic uit hoe je elke 5 minuten of elke minuut een document opslaat in Word, Excel of PowerPoint en er zo zeker van bent dat ons werk wordt ondersteund.
1. Hoe u automatisch elke 1 of 5 minuten een document in Word kunt opslaan
Stap 1
Hiervoor openen we het Microsoft Word-document en daar gaan we naar het menu Bestand:
VERGROTEN
Stap 2
We klikken op het gedeelte "Opties" en in het gedeelte "Opslaan" gaan we naar de regel "AutoHerstel-informatie opslaan elke" en in het respectieve veld voeren we de tijd in, 5 minuten:
VERGROTEN
Stap 3
Of elke minuut. Hierna klikken we op OK om de wijzigingen op te slaan.
VERGROTEN
Stap 4
Als we er zeker van zijn dat we de informatie nooit zullen verliezen, kunnen we deze functie ook deactiveren door het vakje "AutoHerstel-informatie opslaan elke" uit te schakelen. Klik op OK om de wijzigingen op te slaan.
VERGROTEN
2. Hoe u automatisch elke 1 of 5 minuten een document in Excel opslaat
Stap 1
Het proces is precies hetzelfde, we openen een nieuw Excel-bestand en gaan naar het menu Bestand / Opties:
VERGROTEN
Stap 2
In het weergegeven venster gaan we naar het gedeelte "Opslaan" en in de regel "AutoHerstel-informatie opslaan" voeren we elk de waarde 5 of 1 in, afhankelijk van het geval:
VERGROTEN
Stap 3
Klik op Accepteren om de wijzigingen op te slaan en als we de AutoHerstel-functie niet willen gebruiken, deactiveren we het vak gewoon. We klikken op OK om de wijzigingen op te slaan.
VERGROTEN
3. Hoe u automatisch elke 1 tot 5 minuten een document in PowerPoint opslaat
Stap 1
Door dezelfde vorige regel te volgen, gaan we naar PowerPoint en in het menu Bestand selecteren we Opties:
VERGROTEN
Stap 2
Nu gaan we naar het gedeelte Opslaan en in de regel AutoHerstel-informatie opslaan elke keer voeren we 5 in, zodat de dia elke 5 minuten of 1 wordt opgeslagen, zodat deze elke minuut wordt opgeslagen. Klik op OK om de wijzigingen op te slaan en als we niet willen dat deze functie wordt uitgeschakeld, moeten we de box deactiveren. We klikken op OK om het proces te voltooien.
VERGROTEN
Stap 3
We zien dat we zowel in Word, Excel of PowerPoint de optie "Keep the last version automatisch hersteld wanneer ik sluit zonder op te slaan" die ons in staat stelt om de laatste editie die we hebben gemaakt aan het document te hebben, wat nog een bewijs is van de integriteit hebben van het herstelde bestand.
VERGROTEN
Met deze praktische Office-functie hebben we de mogelijkheid om onze bestanden te herstellen en zo te weten dat ze er zijn.
