▷ Vergelijk twee kolommen in Excel en extraheer wat niet gelijk is

Excel is een van de meest gebruikte toepassingen van de Office-suite en dit wordt ondersteund door de miljoenen gebruikers die deze tool elke dag gebruiken. Ongetwijfeld zijn het aantal functies dat het biedt zeer talrijk, waardoor gebruikers een aantal berekeningen op een eenvoudige, snelle en ordelijke manier kunnen uitvoeren. Afhankelijk van het type document dat we willen maken, kan de verscheidenheid aan gegevens erg breed zijn.

Wanneer we met meerdere gegevens in Excel werken, moeten we vaak meerdere kolommen vergelijken om te controleren of de cellen samenvallen of niet in hun informatie. Dit is best handig wanneer we gegevensvergelijkingen moeten maken. Daarom is het bij deze gelegenheden interessant om te weten hoe u twee kolommen in Excel kunt vergelijken en kunt extraheren wat niet hetzelfde is in elk van hen.

Dankzij de vele mogelijkheden in Excel hebben we tal van mogelijkheden om deze taak altijd met integriteit en waarheidsgetrouwheid in de behandelde informatie uit te voeren. Vervolgens gaan we de verschillende functies analyseren.

1. Vergelijk kolommen cel voor cel Excel

Stap 1
De eerste optie die we zullen analyseren, is om automatisch cel voor cel te zoeken. Hiervoor hebben we de volgende gegevens:

VERGROTEN

Stap 2
Om te controleren of de waarden overeenkomen of niet, gebruiken we de volgende formule:

 = IF (A2 = B2; "Komt overeen"; "Komt niet overeen")

Hiermee geven we aan dat als de gegevens in cel A2 gelijk zijn aan de gegevens in cel B2, de melding “Coincides” wordt getoond, anders komt de melding “Komt niet overeen”. We voeren deze formule in cel C2 in en slepen deze naar het einde van het bereik om deze te kopiëren, het verkregen resultaat is het volgende:

Stap 3
We kunnen precies zien welke cellen overeenkomen en welke niet. Misschien willen we zoeken naar de verschillende gegevens tussen cellen, met de bovenstaande methode hebben we naar dezelfde gegevens gezocht. Om gegevens te vinden die anders zijn, gebruiken we de volgende formule:

 = IF (A2B2; "Komt overeen"; "Komt niet overeen")

2. Vergelijk twee kolommen in Excel door onderscheid te maken tussen hoofdletters en kleine letters

Dit is nog een van de belangrijke opties waarmee we rekening moeten houden bij het vergelijken van kolommen in Excel 2016, aangezien de gegevens, hoewel ze hetzelfde zijn, in veel gevallen in kleine letters of hoofdletters kunnen zijn. Als we dezelfde gegevens willen zien, zowel inhoudelijk als schriftelijk, gebruiken we de volgende formule:

 = INDIEN (GELIJK (A2; B2); "Overeenkomst"; "Uniek")

Op deze manier zullen de gegevens die hetzelfde zijn, inclusief kleine letters en hoofdletters, het Match-bericht weergeven, anders zien we Uniek:

3. Vergelijk kolommen in Excel waarvan de inhoud in alle rijen hetzelfde is

Als we meerdere rijen hebben, hebben we de mogelijkheid om ze allemaal te vergelijken om te controleren of hun inhoud identiek is. In dit geval hebben we drie kolommen en gebruiken we de If-functie en de AND-functie om deze taak als volgt uit te voeren:

 = IF (AND (A2 = B2; A2 = C2); "Ze komen overeen"; "Ze komen niet overeen")

We kunnen het resultaat zien dat alleen het bericht laat samenvallen waar de drie cellen identiek zijn:

In het geval van meerdere kolommen kunnen we de volgende formule gebruiken:

 = IF (AANTAL.ALS ($ A2: $ F2; $ A2) = 6; "Ze komen overeen"; "Ze komen niet overeen")

Waarbij 6 het aantal te analyseren kolommen aangeeft.

4. Zoek overeenkomsten in twee Excel-cellen in dezelfde rij

Een andere beschikbare optie is om overeenkomsten te vinden in ten minste twee cellen in dezelfde rij en niet in alle cellen. Als we dit willen valideren, gebruiken we de If- en O-functies als volgt:

 = IF (OF (A2 = B2; B2 = C2; A2 = C2); "Ze komen overeen"; "Ze komen niet overeen")

Met behulp van deze syntaxis zullen we het volgende resultaat zien:

5. Vergelijk waarden van de ene Excel-kolom naar de andere

Met deze optie kunnen we controleren of een waarde uit kolom A wordt gevonden in kolom B, hiervoor gebruiken we de ALS- en AANTAL.ALS-functies als volgt:

 = JA (AANTAL.ALS ($ B: $ B; A2) = 0; "Niet van toepassing in B"; "Van toepassing")

Hiermee geven we aan dat als de gegevens in cel A in kolom B staan ​​de melding Van toepassing wordt weergegeven, anders wordt de melding Niet van toepassing weergegeven in B. Het resultaat kunnen we als volgt zien:

6. Vergelijk gegevens tussen kolommen in Excel 2016 en 2021-2022 en extraheer specifieke gegevens

Veel gegevens kunnen in verschillende kolommen worden gevonden en het is noodzakelijk om van elk van hen specifieke gegevens te verkrijgen en we weten allemaal dat de meest praktische functie hiervoor VERT.ZOEKEN is, die automatisch de waarde van de kolom die we aangeven, extraheert.

Maar we kunnen de functies INDEX en MATCH gebruiken om hetzelfde resultaat te verkrijgen.
In dit geval hebben we verschillende gegevens en willen we de prijs weten van het product aangegeven in cel D2 op basis van de bereiken B2: B11, we zullen de volgende formule gebruiken:

 = INDEX ($ B $ 2: $ B $ 11; MATCH (D2; $ A $ 2: $ A $ 11; 0))

We kunnen zien dat de geregistreerde gegevens die bestaan ​​in het bereik A2: A11 de respectieve prijs zullen weergeven, terwijl de niet-bestaande gegevens de # N / A-fout zullen weergeven.

7. Vergelijk Excel-kolommen en markeer overeenkomsten

Deze optie is functioneel wanneer we de waarden in de ene kolom willen markeren, maar niet in de andere.

Stap 1
Hiervoor selecteren we de cellen die moeten worden gemarkeerd en gaan we naar de optie Voorwaardelijke opmaak in de groep Stijlen en in de weergegeven opties kiezen we Nieuwe regel

VERGROTEN

Stap 2
Daar selecteren we de optie Gebruik een formule die de cellen bepaalt waarop opmaak moet worden toegepast en in het veld Waarden opmaken waar deze formule waar is, voeren we het volgende in:

 = $ B2 = $ A2

Stap 3
Klik op OK om de resultaten te zien:

8. Vergelijk meerdere Excel-kolommen en markeer de verschillen

We kunnen dit doen dankzij een speciale functie die is opgenomen in Excel 2016 en Excel2021-2022.

Stap 1
Hiervoor markeren we de cellen die moeten worden geanalyseerd, we gaan naar het tabblad Home, Groep wijzigen, klikken op Zoeken en selecteren en daar klikken we op de optie Ga naar speciaal:

VERGROTEN

Stap 2
De volgende wizard wordt weergegeven waar we het vak Verschillen tussen rijen activeren:

Stap 3
Klik op OK en we zullen de cellen met verschillende inhoud gemarkeerd zien.

Met behulp van een van de beschreven methoden hebben we de mogelijkheid om gegevens tussen kolommen op een functionele, veilige en volledig automatische manier te vergelijken. Als we willen weten hoe we dit in versie 2021-2022 kunnen doen, voer dan de volgende tutorial in om te weten hoe het proces moet worden uitgevoerd.