Microsoft Word is een van de meest gebruikte kantoorautomatiseringstoepassingen ter wereld vanwege de verschillende functies, het gebruiksgemak en de uitgebreide functionaliteiten bij het bewerken of maken van bestanden met een hoge visuele impact.
In de wereld van vandaag, waar we honderden formaten tot onze beschikking hebben om deze bestanden te lezen, is het essentieel geworden om onze Word-bestanden, die de extensie .doc of .docx hebben, op te slaan in een ander formaat om redenen zoals:
- Upload ze naar websites
- E-mail ze
- Beveiligingsmaatregelen toevoegen
- Combineer het met andere bestanden en meer
Vandaag zal Solvetic uitleggen hoe we onze Microsoft Word-bestanden kunnen exporteren naar meerdere bestanden die tegenwoordig worden gebruikt.
1. Een Word-document exporteren naar PDF
PDF, ontwikkeld door Adobe, is een van de meest gebruikte bestandsindelingen geworden vanwege de eenvoud, veiligheid en compatibiliteit met meerdere apparaten en besturingssystemen.
Stap 1
De eerste stap om een Word-bestand naar PDF op te slaan, is door naar het menu "Bestand" te gaan en daar de regel "Opslaan als" te selecteren:
Stap 2
In het venster dat wordt weergegeven, definiëren we de locatie waar het document wordt opgeslagen en in het veld "Type" geven we de beschikbare opties weer en selecteren we "PDF":
VERGROTEN
Stap 3
We kunnen zien dat we onderaan acties kunnen uitvoeren zoals:
- Open het bestand zodra het is geconverteerd naar PDF
- Optimaliseer de presentatie ervan
Stap 4
We klikken op "Opslaan" en op deze manier hebben we ons Word-document opgeslagen in PDF. De tweede optie die beschikbaar is in Word 2016 is om het document hiervoor rechtstreeks naar PDF te exporteren, we gaan terug naar "Bestand" en daar zullen we de optie "Exporteren" selecteren waar we het volgende zullen zien:
VERGROTEN
Stap 5
Daar klikken we op de knop "PDF / XPS-document maken" en het vorige venster wordt automatisch geopend waar het PDF-type van het bestand is gedefinieerd.
Ten slotte is de derde beschikbare optie om het bestand rechtstreeks naar PDF af te drukken, hiervoor gaan we naar het menu "Bestand" en daar selecteren we de optie "Afdrukken":
VERGROTEN
Stap 6
Daar selecteren we in de sectie "Printer" de optie "Microsoft print naar PDF":
VERGROTEN
2. Sla een Word-document op als .docx naar .rtf, .txt, .html en .doc
In Word hebben we de mogelijkheid om onze bestanden in meerdere formaten op te slaan, afhankelijk van de behoefte.
Stap 1
Om een nieuw formaat voor het geselecteerde bestand te selecteren, gaat u naar het menu "Bestand / Opslaan als" en geeft u de opties weer in het veld "Type" waar we het volgende zullen zien:
Stap 2
Daar vinden we opties zoals deze. Het enige wat u hoeft te doen is de gewenste optie te selecteren en op de knop "Opslaan" te klikken.
RTFDeze RTF-bestanden worden vaak gebruikt in Microsoft-producten, maar zijn ook compatibel met macOS en Linux. RTF is leesbaar voor de meeste tekstverwerkers. Houd de tekenstijl intact.
Platte tekstDit is een type bestand dat gewoon tekst is. Elke bronindeling wordt niet in deze bestandsindeling opgeslagen. Deze kunnen worden geopend met Word, Kladblok of een andere teksteditor.
Webpagina, gefilterdDit is een van de adviezen van Microsoft, sla een document op als een webpagina, gefilterd type, omdat het de indeling behoudt, maar alleen de inhoud, dus de bestandsgrootte is klein.
Word-document 97-2003Het is een beetje buiten gebruik vanwege de nieuwe edities, dit type wordt tot 2003 gebruikt in Microsoft Word-edities.
We hebben dus meerdere opties om onze Word-documenten in verschillende formaten op te slaan.
