In veel gevallen is het om verschillende redenen nodig om de tekst uit een afbeelding in een bewerkbare indeling te extraheren, zoals bewerkingsinstellingen, gegevenswijziging, administratieve ondersteuning, enz. Dit is mogelijk dankzij OCR-technologie (Optical Character Recognition - Optical Character Recognition) waarmee we verschillende soorten bestanden, zoals PDF, afbeeldingen en meer, kunnen converteren naar een formaat met bewerkings- en beheermogelijkheden.
Dit is een eenvoudig proces dankzij de verschillende tools die beschikbaar zijn op internet, maar wanneer we dit proces op Android moeten uitvoeren, kunnen we geconfronteerd worden met iets complexers.
Gelukkig heeft Microsoft een applicatie ontwikkeld met de naam Office Lens waarmee we kunnen multitasken met bestanden op Android. Met Office Lens kunnen we taken uitvoeren zoals bijsnijden, bewerken en verschillende afbeeldingen en documenten leesbaar maken. Office Lens heeft de mogelijkheid om afbeeldingen om te zetten naar Word-, PowerPoint- en PDF-bestanden en we kunnen de afbeeldingen zelfs opslaan in OneNote of OneDrive voor latere toegang.
Office Lens kan worden gedownload via de volgende link:
Enkele van de dingen die Office Lens ons toestaat te doen zijn:
- Maak digitale kopieën van afgedrukte documenten, visitekaartjes en meer
- Beschikt over OCR-technologie voor tekstextractie uit meerdere bestanden
- Inclusief Blackboard-modus, waarmee Office Lens reflecties en schaduwen uit afbeeldingen snijdt en verwijdert, waardoor ze er beter uitzien
- Het heeft de Document-mod, waardoor Office Lens op een perfecte manier bijsnijdt en kleur op afbeeldingen toepast
- We kunnen afbeeldingen converteren naar Word (.docx), PowerPoint (.pts.) Of PDF (.pdf) bestanden.
Stap 1
Zodra Office Lens is gedownload en geïnstalleerd op Android, gaan we verder met het uitvoeren van de applicatie en selecteren we de tekst die moet worden vastgelegd, onthoud dat Office Lens een eigen camera heeft:
Stap 2
Zodra we de tekst hebben gedefinieerd die moet worden vastgelegd, klikt u op het camerapictogram in het centrale deel om de afbeelding te maken, deze wordt automatisch opgeslagen.
Zodra het is opgeslagen, wordt het geopend en kunnen we op het pictogram met drie verticale stippen klikken en daar de meest geschikte optie selecteren:
Deze opties kunnen worden geselecteerd op basis van het type vastgelegd bestand.
Extra opties zijn:
- Verwijder afbeelding
- Knip het af
- Activeer de scanner voor een nieuwe afbeelding
Stap 3
Zodra de afbeelding is gedefinieerd, klikt u op het pictogram Opslaan en het volgende venster wordt weergegeven:
Daar definiëren we het volgende:
- E-mailaccount om te gebruiken voor opslag
- Naam toe te wijzen aan het document
- Locatie waar de afbeelding wordt opgeslagen
OpmerkingAls we geen account hebben, moeten we er een maken in Microsoft, omdat dit verplicht is voor de rest van het proces.
Stap 4
Zodra we de vakjes hebben geactiveerd waarin het bestand wordt opgeslagen, klikken we op de verificatieknop bovenaan en kunnen we zien dat het overdrachtsproces begint, en zodra de overdracht is voltooid, zien we het volgende:
Stap 5
Daar klikken we op de juiste optie om de opgeslagen afbeelding te openen, in dit geval Word en het zal worden geopend in die applicatie waar we de nodige aanpassingen aan de tekst kunnen maken:
Zo simpel als dat, wordt Office Lens een alternatief voor het beheren van tekst uit afbeeldingen en andere soorten bestanden waar het nodig is om hun inhoud te extraheren.
