Als het gaat om het beheren van documenten, is Word ongetwijfeld een van de beste opties en wordt het het meest gebruikt door de miljoenen gebruikers die het elke dag gebruiken om verschillende informatie en gegevens te beheren. Word maakt deel uit van de Office-suite en geeft ons een reeks functionele opties zodat het werk met de tekst zo volledig mogelijk is, daarom zijn er bij elke update talloze functies geïntegreerd.
Wanneer we in Word werken in een van zijn edities, slaan we het werk meestal lokaal op, maar dankzij OneDrive (ook beschikbaar in de Office-suite) is het mogelijk om het Word-bestand daar op te slaan en worden eventuele wijzigingen automatisch opgeslagen.
We zullen de bestanden ook overal vandaan hebben waar we toegang hebben tot OneDrive, waardoor de beschikbaarheid ervan mogelijk is.
Laten we eens kijken hoe we een Word-document automatisch kunnen opslaan in OneDrive.
Een Word-bestand automatisch opslaan in OneDrive
Stap 1
We openen Word en valideren dat het automatisch opslaan is gedeactiveerd:
Stap 2
Nu gaan we naar het menu "Bestand - Opslaan":
Stap 3
In de weergegeven opties selecteren we OneDrive:
Stap 4
Vervolgens kiezen we in welk account (als we er meerdere hanteren) van OneDrive om het Word-bestand te hosten:
Stap 5
We selecteren de map waarin het bestand wordt opgeslagen, in dit geval Documenten en in het pop-upvenster wijzen we de naam toe en klikken op "Opslaan":
VERGROTEN
Stap 6
Wanneer u het opslaat in OneDrive, wordt automatisch opslaan automatisch geactiveerd:
Dit zodat elke wijziging automatisch wordt opgeslagen in OneDrive.
Stap 7
We valideren in de OneDrive-map dat het document:
Stap 8
Nu is het mogelijk om een nieuwe map aan te maken waarin het Word-bestand in OneDrive wordt opgeslagen, hiervoor openen we Word en in het menu Bestand selecteren we de optie "Save a copy":
Stap 9
Opnieuw selecteren we OneDrive en de doelmap:
Stap 10
In het pop-upvenster klikken we op "Nieuwe map":
VERGROTEN
Stap 11
We noemen de map en slaan het bestand daar op:
VERGROTEN
Stap 12
De autosave wordt automatisch geactiveerd zodat alle wijzigingen automatisch worden toegepast:
Stap 13
We valideren in de nieuwe OneDrive-map dat het document:
Zo eenvoudig is het om een document in Word te maken en automatisch op te slaan met OneDrive.
