De wereld van vandaag draait om het netwerk en dankzij het zal het mogelijk zijn om honderden taken en functies uit te voeren die het mogelijk maken om de smaak of voorkeuren van andere gebruikers te kennen. Dit wordt bereikt dankzij online enquêtes die en kunnen worden gemaakt met verschillende opties voor vragen en opties en op een zeer eenvoudige manier om de mening te krijgen van de mensen die op genoemde enquêtes reageren. Google biedt ons een eenvoudig en functioneel alternatief om op een eenvoudige manier een online enquête te maken via Google Formulieren waar we voordelen hebben zoals Google-ondersteuning en dat om toegang te krijgen, het voldoende is om een Google-account te hebben.
Google Formulieren biedt de mogelijkheid om het enquêteformaat aan te passen met een persoonlijk logo of foto en de applicatie zorgt automatisch voor het invullen van het enquêteontwerp. Met Google-formulieren heeft u de mogelijkheid om fundamentele vragen in de enquête op te stellen en deze te gebruiken van het meerkeuzeformaat tot vervolgkeuzemenu's of lineaire schalen. Daarnaast wordt het mogelijk om afbeeldingen en video's van YouTube toe te voegen of gebruik te maken van de nieuwe vertakking van pagina's en filtervragen.
1. Google Docs-formulier maken
Stap 1
Om toegang te krijgen tot deze functionaliteit moeten we naar de volgende link gaan:
Stap 2
Eenmaal daar, klik op de knop "Nieuw / Meer / Google Formulieren":
VERGROTEN
Stap 3
Daar kunnen we de optie "Leeg document" selecteren om een schone presentatie te maken of "Van een sjabloon" selecteren om een basis te nemen:
VERGROTEN
Stap 4
In dit geval zullen we een blanco formulier gebruiken en in het volgende venster zullen we een naam aan onze enquête toekennen:
VERGROTEN
Stap 5
We kunnen zien dat we twee tabbladen hebben, Vragen en Antwoorden, we kunnen het formaat onafhankelijk configureren voor de vragen en antwoorden door op elk tabblad te klikken en de juiste waarden in te voeren. Acties zoals:
- Vraag toevoegen
- Titel en beschrijving toevoegen
- Voeg afbeelding toe
- Voeg video toe
- Sectie toevoegen
Stap 6
Wanneer u een tabblad opent, is het mogelijk om toegang te krijgen tot de opmaakopties door op het tandwielpictogram (Instellingen) te klikken en door de beschikbare opties te bladeren:
VERGROTEN
Stap 7
We hebben drie secties die de volgende zijn. Zodra we een wijziging hebben doorgevoerd, klikt u op de knop "Opslaan".
algemeenDaar kunnen we waarden instellen zoals:
- Bewaar gebruikte e-mailadressen.
- Beperk je tot slechts één antwoord.
- Bekijk samenvattende grafieken en meer.
PresentatieDaar is het mogelijk om te configureren:
- Toon de voortgangsbalk.
- Toon de link om het antwoord in te dienen.
- Bestel de vragen.
VragenlijstenDaar hebben we opties zoals:
- Activeer het formulier als vragenlijst.
- Toon cijfers.
- Zie juiste en onjuiste vragen en meer.
2. Vragen maken in Google Documenten
Stap 1
Om de vraag toe te wijzen, klikken we op het naamveld en voeren we de te stellen vraag in. Vervolgens moet het type antwoord worden gedefinieerd dat aan die vraag is gekoppeld:
VERGROTEN
Stap 2
We kunnen een reeks opties zien, zoals de volgende. Het type antwoord hangt af van het soort vragen dat in de enquête moet worden gesteld.
- Het korte antwoord en de alinea genereren een leeg veld dat de gebruiker kan invullen met zijn antwoord
VERGROTEN
- Met meervoudige selectie kunnen gebruikers een antwoord selecteren op basis van een reeks opties die zijn toegevoegd bij het maken van het formulier, terwijl gebruikers met selectievakjes meerdere antwoorden tegelijk kunnen selecteren.
VERGROTEN
- Met het vervolgkeuzemenu krijgen gebruikers de mogelijkheid om toegang te krijgen tot een veld waar verschillende opties worden weergegeven en daar het gewenste antwoord te selecteren:
VERGROTEN
- Met de lineaire schaal kunnen gebruikers reageren door een beoordeling te selecteren uit een bereik van bijvoorbeeld 1 tot 5, afhankelijk van de toegepaste instellingen.
VERGROTEN
- De datum en tijd geven ontvangers de mogelijkheid om een specifieke datum of tijd te selecteren
VERGROTEN
- In de optie met meerdere rasters kunnen we verschillende opties toevoegen zodat gebruikers meer dan één antwoord kunnen selecteren.
VERGROTEN
3. Vragen toevoegen in Google Documenten-formulieren
Stap 1
Als we meer vragen aan het formulier willen toevoegen, moeten we op het +-teken in de rechterzijbalk klikken:
VERGROTEN
Stap 2
Het pictogram Sectie toevoegen (=) in de rechterzijbalk geeft ons de mogelijkheid om een nieuwe sectie toe te voegen, Sectiekoptekst genaamd, waarmee een uitgebreider overzicht wordt verkregen. Onderaan kunnen we op de schakelaar "Verplicht" klikken om een vraag verplicht te maken of op de duplicaat- of vuilnispictogrammen klikken om de geselecteerde vraag te klonen of te verwijderen.
VERGROTEN
4. Google Documenten-formulier aanpassen
Stap 1
Om een veel grotere visuele impact te creëren, kunnen we op het kleurenpaletpictogram klikken om de achtergrond voor de enquête te selecteren:
VERGROTEN
Stap 2
We kunnen een van de beschikbare kleuren kiezen of op het +-teken klikken om meer aanpassingsopties in te stellen, of we kunnen op de knop "Afbeelding selecteren" klikken om een achtergrond voor de enquête in te stellen:
VERGROTEN
Stap 3
Zodra de afbeelding is geselecteerd, klikken we op "Selecteren" en wordt deze automatisch toegepast op de enquête:
Stap 4
Zodra de enquêtevragen zijn gedefinieerd, klikt u op de knop "Verzenden" om de enquête te verzenden naar de ontvangers die zijn geselecteerd in het veld "Aan", maar de algemene opties zijn:
- E-mail de enquête.
- Dien de enquête in via een deelbare link.
- Sluit het formulier in op een website via de optie HTML insluiten.
Stap 5
In dit geval is het per post verzonden waar de ontvanger het volgende te zien krijgt:
Stap 6
Daar moet u op de knop "Formulier invullen" klikken en wordt u doorgestuurd naar de enquête-omgeving met de verschillende antwoordopties gemaakt:
VERGROTEN
Stap 7
Door op de knop "Verzenden" te klikken, ontvangt u een melding die kan worden aangepast via de optie "Configuratie" in het formulier:
Stap 8
Nu kunnen we in het formulierpaneel naar het tabblad "Antwoorden" gaan om grafisch elk stukje informatie te zien dat is ingevuld in de uitgevoerde enquêtes:
VERGROTEN
Stap 9
Om een meer nauwkeurige controle over de gegevens te hebben, kunnen we een spreadsheet maken en deze koppelen aan de antwoorden, hiervoor klikken we op het bovenste pictogram "Spreadsheet maken" en dan kunnen we een nieuw blad maken of een bestaand blad gebruiken:
Stap 10
Het resultaat zal het volgende zijn. Daar zullen we de datum en tijd waarop de enquête is uitgevoerd samen met de ingevoerde antwoorden vermelden, dit zal helpen om ze beter te controleren.
VERGROTEN
Stap 11
Als we op de hoogte willen zijn van de nieuwe meldingen, kunnen we de spreadsheet activeren om ons te waarschuwen voor een nieuw antwoord, hiervoor gaan we naar het menu "Extra" en daar selecteren we "Meldingsregels":
VERGROTEN
Stap 12
Het volgende venster wordt weergegeven waarin we de vakjes activeren die het beste passen bij de behoefte aan informatie. Klik op "Opslaan" om de wijzigingen toe te passen.
VERGROTEN
Op deze manier bieden de enquêtes die zijn gemaakt via Google-formulieren ons een reeks nuttige hulpmiddelen en opties, zodat elk verzonden antwoord op de juiste manier wordt behandeld en een specifieke controle van elk wordt uitgevoerd, wat een betere controle en een betere kwaliteit van het algemene doel van het onderzoek.
