Hoe Gmail-e-mailprivacy te configureren

Er is niets gevoeliger in de wereld van netwerken dan de privacy van elke gebruiker, aangezien, ongeacht of we informatie behandelen die als vertrouwelijk of topgeheim wordt beschouwd, we gebruikers zijn die persoonlijke gegevens zoals bankrekeningen of creditcardnummers op een dagelijkse tegoed. Ongeacht wat voor soort gebruiker we zijn, privacy is een recht dat overal ter wereld en in elk besturingssysteem of elke gebruikte applicatie moet worden gerespecteerd.

Google, de netwerkgigant waar al onze data doorheen gaat, heeft een aankondiging gedaan over een recent onderzoek waarin werd gemeld dat bepaalde applicaties ontwikkeld door derden Gmail-inboxen kunnen scannen. Google's e-mailplatform, om marketinggegevens te verzamelen, en Google geeft aan deze applicaties te onderzoeken en hun ontwikkelaars te schorsen die niet voldoen aan de privacynormen die zijn beschreven in hun wettelijke voorwaarden.

Dit onderzoek is ontwikkeld door de Wall Street Journal (WSJ) die wereldwijd bekend staat om zijn onderzoek. Dit onderzoek vond begin deze maand juli plaats en vermeldt dat bepaalde marketingbedrijven zijn gedetecteerd die automatisch automatische scans naar de e-mailinboxen uitvoerden en in sommige gevallen waren het de ontwikkelaars zelf die de e-mails in de lade analyseerden en lazen ze wat een ernstig beveiligingslek is.

Uit het onderzoek in kwestie blijkt dat de marketingbedrijven Return Path en Edison niet op tijd en op de juiste manier rapporten naar gebruikers hebben gestuurd waarin stond dat hun e-mails door een derde partij konden worden gelezen, iets dat door de gebruiker zelf moet worden goedgekeurd, maar deze bedrijven beweren dat hun gebruikersovereenkomsten correct zijn bekendgemaakt, waardoor er nog veel vragen moeten worden opgelost.

Een punt dat ons gemoedsrust geeft, maar de verantwoordelijkheid niet weglaat, is dat dit onderzoek ervoor zorgt dat er geen kwaadwillende actie is gevonden in deze applicaties, zoals in veel gevallen het geval is wanneer schadelijke software wordt toegevoegd en meer. Iets dat we als Gmail-gebruikers in gedachten moeten houden, is dat Google bepaalde apps van derden, zoals reisplanners, kalenders en meer, toestaat om extra functies toe te voegen aan de e-mail van elke gebruiker om hun doel op een volledige manier uit te voeren, maar ook met onze toestemming hebben deze apps onbeperkte toegang tot e-mails in Gmail.

In het antwoord van Google staat: "We beoordelen niet-Google-apps om er zeker van te zijn dat ze aan ons beleid blijven voldoen en schorsen ze als ze dat niet doen", maar het onderzoek van WSJ meldde dat bepaalde Return Path-medewerkers toegang hadden tot meer dan 8000 e-mails van twee jaren geleden om de software van het bedrijf zelf te configureren.

Om dit te doen, markeerde de e-mailscansoftware van Return Path elke persoonlijke e-mail als zakelijk, terwijl het andere bedrijf dat bij dit onderzoek betrokken was, Edison Software, is gemaakt om gebruikers te helpen hun e-mail beter te beheren. Gmail-berichten om de functie "Smart Reply" te implementeren en te beheren.

Bedenk dat Google heeft geleden onder verschillende rechtszaken voor het lezen van e-mails tussen 2010 en 2016 en na deze rechtszaken kondigde Google in 2014 aan dat het zou stoppen met het lezen van e-mails van studenten, overheidsmedewerkers en de particuliere sector, terwijl Google in juni 2021-2022 aankondigde dat het alle soorten van het lezen van e-mails zal stoppen.

In de volgende Google-link kunnen we het volledige antwoord lezen van Google via Suzanne Frey, de directeur van de Security, Trust and Privacy-divisie van Google Cloud:

Nu kunnen we als Gmail-gebruikers ook bepaalde privacymaatregelen nemen die zullen helpen om een ​​veiligere en uitgebreidere e-mail te hebben en Solvetic zal enkele handige manieren uitleggen om dit te bereiken.

1. Apps die Gmail gebruiken controleren of stoppen?

Stap 1
Dit punt is van vitaal belang omdat het mogelijk zal zijn om daadwerkelijk te weten welke applicaties de nodige rechten hebben om Gmail te gebruiken en daar kunnen we beslissen welke worden geautoriseerd.

Om te controleren welke applicaties toestemming hebben in Gmail, moeten we naar de volgende link gaan:

Daar zullen we inloggen en het volgende zien:

Stap 2
Daar kunnen we op elke applicatie op de lijst klikken waartoe de toegang wordt geweigerd en om dit te doen klikken we op de knop Toegang verwijderen:

Stap 3
Het volgende venster wordt weergegeven waarin we de actie bevestigen door op OK te klikken:

Stap 4
Google kan ook bepalen welke elementen we kunnen gebruiken om de informatie te beheren, bijvoorbeeld de Google Security Control die de applicaties met toegang tot onze informatie toont en de S kan markeren die als riskant worden beschouwd, en dus zal het mogelijk zijn. dergelijke toegang.

Om deze beveiligingsmethode te gebruiken, gaan we naar de volgende link:

Stap 5
Daar klikken we op Toegang van derden en daar zullen we het risiconiveau van elke applicatie zien en het zal mogelijk zijn om hun toegang te verwijderen door op de knop Toegang verwijderen te klikken:

Ten slotte, en als extra beveiligingspunt, zowel in Gmail voor mobiele systemen als in desktop Gmail, moeten we de toestemmingsopties zorgvuldig bekijken voordat we toegang verlenen aan een niet-Google-applicatie.

Stap 6
Telkens wanneer we een toepassing proberen te installeren, vraagt ​​deze om de nodige machtigingen om zijn taak effectief uit te voeren. Binnen deze machtigingen vinden we toegang tot e-mail, agenda, contacten en meer, we moeten voorzichtig zijn bij het verlenen van deze machtigingen en dus voorkomen dat ze toegang krijgen tot onze e-mail.

2. Gmail volledig beheren

Stap 1
Gmail heeft een groep hulpprogramma's om beveiligingsinstellingen te verifiëren en aan te passen, zowel voor Gmail als voor de rest van de services, en het is handig om toegang te krijgen en te zien welke opties van toepassing zijn om dit soort problemen met Gmail te voorkomen.
Hiervoor zullen we toegang krijgen tot de volgende link.

We loggen in en we zien het volgende:

VERGROTEN

Stap 2
We kunnen de volgende secties zien:

Toegang en beveiligingVanuit dit gedeelte is het mogelijk om het wachtwoord en de toegang tot het Google-account te beheren.
Persoonlijke gegevens en privacyVanuit dit gedeelte kun je alle zichtbaarheidsinstellingen en de gegevens beheren die worden gebruikt om de ervaring van het gebruik van Gmail te personaliseren.
AccountvoorkeurenDaar is het mogelijk om de waarden van het Gmail-account in te stellen

Enkele opties die intern beschikbaar zijn in deze opties zijn:

Herstelinformatie controlerenWanneer we een nieuw account maken, vraagt ​​Google ons om een ​​hersteltelefoonnummer en een e-mailadres in te voeren om het account te hervatten in geval van verlies of vergeten van het wachtwoord.
Recente controle op beveiligingsgebeurtenissenDeze optie is handig om recente beveiligingsgebeurtenissen met het account te beheren, daar zullen we situaties zien zoals wanneer het Gmail-account was ingelogd vanaf verschillende apparaten en de wijzigingen die zijn aangebracht, zoals het wachtwoord, de telefoon of de herstel-e-mail. Daar kunnen we deze waarden beheren en bepalen of iemand dit zonder toestemming heeft gebruikt.
Verbonden apparaten controlerenVanaf hier kunnen we alle apparaten verifiëren die zijn verbonden met het Gmail-account, zoals pc's, tablets en smartphones. Als een onbekend apparaat op de lijst staat, moet dit worden verwijderd.
Verificatie van accountmachtigingenZoals de naam al aangeeft, kunt u de machtigingen van het Google-account verifiëren, daar zullen we een lijst zien met applicaties en websites die geautoriseerd zijn om toegang te krijgen tot het Gmail- of Google-account.

Stap 3
De eerste stap die u moet nemen, is op het gedeelte Beveiligingsverificatie te klikken, zodat Gmail ons een overzicht geeft van de status van ons Gmail-account. Daar kunnen we op elke sectie klikken om de resultaten in detail te zien.

Stap 4
Aangezien we het hebben over privacy in Gmail, is een van de handigste opties om op het gedeelte Privacy-instellingen te klikken, waarin de volgende wizard wordt weergegeven:

Stap 5
We klikken op de knop Start nu en we zien dit:

VERGROTEN

InstellingenDaar is het mogelijk om het volgende te beheren in verband met de privacy van het account:

  • Webactiviteit en applicaties
  • Locatiegeschiedenis
  • Apparaat informatie
  • Spraak- en audioactiviteit
  • YouTube-zoekgeschiedenis
  • YouTube-kijkgeschiedenis

Stap 6
Het enige dat u hoeft te doen, is op een van deze regels te klikken om toegang te krijgen tot de volledige informatie over elk aspect dat moet worden geverifieerd:

Stap 7
Onderaan de privacy-instellingen hebben we de optie Beheer de persoonlijke informatie die andere gebruikers kunnen zien waarin u kunt vaststellen welk type gegevens andere gebruikers van ons kunnen zien:

Stap 8
Daar is het mogelijk om deze informatie naar behoefte te bewerken:

Stap 9
Ten slotte vinden we in het derde gedeelte het advertentiebeheer waarmee het is toegestaan ​​om advertenties in of uit te schakelen op basis van onze interesses:

Stap 10
Bij toegang tot deze configuratie kunnen we deze permanent deactiveren door op de schakelaar te klikken of door op elke smaak te klikken die daar wordt gehost:

Stap 11
Wanneer u op een smaak klikt, hoeft u alleen maar op de knop Deactiveren te klikken om deze daar te verwijderen:

We kunnen zien dat een deel van de privacy afhankelijk is van ons als Gmail-gebruikers en daarom is het raadzaam om deze controles regelmatig uit te voeren om de status van het Gmail-account te zien.

wave wave wave wave wave