Google Docs biedt ons onder zijn diensten de mogelijkheid om zijn spreadsheets te gebruiken. Deze tool kan erg handig zijn om mee te werken aangezien het de mogelijkheid biedt om 20K rijen te vullen.
De realtime samenwerkingsfunctie met verschillende leden die deelnemen aan dezelfde spreadsheet als wij, is ongetwijfeld een geweldige functie omdat het de interactie van al deze leden mogelijk maakt, ongeacht waar ze zich bevinden.
Dit kan ons helpen en faciliteiten bieden als het gaat om teamwork, maar het kan ook een echte nachtmerrie worden als teamleden zich gaan binnendringen in cellen die we hebben ingevuld en die we niet willen wijzigen. Dit kan een echte chaos worden als u niet zeker weet welke gegevens niet gewijzigd moeten worden. Om dit probleem op te lossen, heeft Google Docs de mogelijkheid geïntroduceerd om bewerkingscellen te beperken, zodat ze op deze manier worden beschermd.
Momenteel hebben we verschillende toepassingen voor het beheren van grote hoeveelheden gegevens, waarvan Microsoft Excel een van de meest gebruikte is, maar Google is niet achtergebleven en biedt ons daarom spreadsheets die zijn gekoppeld aan ons Gmail-account en biedt ons verschillende functionaliteiten die, wanneer ze op de juiste manier worden gebruikt , zal een grote hulp zijn voor alle soorten gebruikers.
Google-spreadsheets bieden ons de mogelijkheid om webgebaseerde dashboards en verschillende bewerkingstools te gebruiken, maar een van de meest opvallende kenmerken is de realtime samenwerkingsfunctie met meerdere gebruikers op organisatieniveau.
Juist die online samenwerkingsfunctie is dat, door toegang te verlenen aan meerdere gebruikers, het mogelijk is dat sommigen van hen ongeautoriseerde wijzigingen in hen aanbrengen die uiteindelijk een negatieve invloed zullen hebben op de organisatie van de gegevens om te werken en juist voor Google geeft ons de mogelijkheid om een reeks cellen te blokkeren, de meest kritieke, en op deze manier te voorkomen dat ongewenste wijzigingen in het bestand optreden.
Vervolgens laten we u zien hoe u cellen in "Excel" van Google Drive kunt vergrendelen om verschillende celbereiken in deze Google Docs-spreadsheets te beschermen.
1. Cellen vergrendelen Google Spreadsheets | Google Spreadsheets
Stap 1
Om te beginnen gaan we naar de volgende link waar we inloggen met ons Gmail-account om toegang te krijgen tot Google-spreadsheets:
VERGROTEN
Stap 2
Daar kunnen we een nieuwe spreadsheet maken of een bestaande openen. Nu zullen we het cellenbereik selecteren dat moet worden beveiligd en we zullen een van de volgende opties gebruiken:
- We klikken met de rechtermuisknop op de selectie en kiezen de optie "Beveiligde bladen en intervallen".
- Ga naar het menu "Gegevens" en selecteer daar "Beveiligde bladen en intervallen".
VERGROTEN
Stap 3
Als u deze optie selecteert, wordt aan de rechterkant het volgende weergegeven:
VERGROTEN
Stap 4
Daar zullen we een naam invoeren voor het geselecteerde bereik en we zullen in staat zijn om op de knop "Machtigingen" te klikken, waar het volgende venster wordt weergegeven waar we een reeks machtigingen kunnen instellen:
VERGROTEN
Stap 5
In deze sectie zullen we enkele opties hebben, zoals:
- Als we een waarschuwing willen weergeven wanneer iemand een wijziging in het bestand uitvoert, moeten we de optie "Toon een waarschuwing bij het bewerken van dit interval" selecteren, op deze manier verhindert deze optie niet dat gebruikers wijzigingen aanbrengen, maar verschijnt er een bericht hen te vragen om te bevestigen of je het echt wilt doen.
- Om te selecteren wie het interval of het blad kan bewerken, selecteert u eenvoudig de optie "Beperk wie dit interval kan bewerken" en daar zijn de beschikbare alternatieven:
Alleen domeinAls we Google Spreadsheets op het werk gebruiken, hebben alleen domeingebruikers toestemming om het interval of het blad te bewerken. Deze optie is alleen beschikbaar als alle domeingebruikers de spreadsheet kunnen bewerken.
gepersonaliseerdMet deze optie kunnen alleen de mensen die we selecteren het interval of het blad bewerken.
Rechten kopiëren uit een ander bereikMet deze optie kunnen we dezelfde machtigingen hergebruiken die zijn ingesteld in een andere set cellen of werkblad.
Stap 6
Daar selecteren we "Aanpassen" en daar zullen we de betreffende gebruiker invoeren met hun toestemming:
VERGROTEN
Stap 7
Als we dit eenmaal hebben gedefinieerd, zien we het volgende. Daar klikken we op Ok om de wijzigingen te bevestigen.
VERGROTEN
OpmerkingAls we dat willen, kunnen we de optie "Alleen jij" laten staan, zodat niemand anders de eigenaar van het bestand is
Stap 8
Om te bepalen welk type machtigingen de gebruikers zullen hebben, klikt u op de knop "Delen" bovenaan, we zullen het gebruikersaccount toevoegen en bepalen welke machtiging ze zullen hebben over het bereik:
VERGROTEN
Stap 9
Zodra dit is voltooid, klikt u op "Verzenden". De gebruiker die is uitgenodigd om het document te beoordelen, ontvangt een e-mail om het te openen in Google Documenten, maar als deze gebruiker niet voldoende rechten heeft om het bestand te bewerken, ontvangt hij de volgende melding wanneer hij een wijziging probeert aan te brengen:
VERGROTEN
Stap 10
Zoals we kunnen zien, is het niet mogelijk om enige vorm van bewerking aan het bestand uit te voeren en op deze manier voorkomen we dat ongeautoriseerde wijzigingen worden aangebracht. Om de gebruiker te laten zien welke cellen beveiligd zijn, moet hij naar het menu "Beeld" gaan en daar "Beveiligde intervallen" selecteren:
VERGROTEN
Stap 11
Als gevolg hiervan worden alle beveiligde cellen gemarkeerd:
VERGROTEN
Stap 12
Met Google Spreadsheets hebben we de volgende opties:
- Als wij de eigenaar zijn van een blad, is het mogelijk om te beslissen wie toestemming heeft om het te wijzigen of de intervallen aan te passen.
- Als we een spreadsheet kunnen bewerken, is het mogelijk om te beslissen wie toestemming heeft om bladen en bereiken te bewerken, maar we kunnen de rechten van de eigenaren niet verwijderen.
- Als we een spreadsheet kunnen bekijken of becommentariëren, is het niet mogelijk om wijzigingen aan te brengen.
2. Hoe een Word- of Excel-document naar Google Docs te converteren
Mogelijk hebt u een Excel-document en wilt u dit converteren naar de spreadsheetindeling van Google Docs, zodat u het vanuit deze toepassing kunt gebruiken. In dit geval moet u de stappen volgen die worden beschreven in de volgende stapsgewijze zelfstudie. Hier kunt u alles in detail zien wat u moet doen om deze conversie gemakkelijk voor u te maken.
Op deze manier kunt u de Excel-bladen naar dit formaat converteren en kunt u de cellen vergrendelen die u nodig hebt op de manier die aan het begin van de tutorial is uitgelegd.
