Outlook is door Microsoft ontwikkeld als een van de beste e-mail messaging platforms, waarin we verschillende handige functionaliteiten vinden voor alle onderwerpen die te maken hebben met contacten, agenda, mail en meeting management.
Outlook wordt voortdurend bijgewerkt, samen met de Microsoft Office-suite, en daarin kunnen we honderden of duizenden e-mails hosten, elk met zijn niveau van belangrijkheid of privacy. Het is om deze reden dat een van de beste taken die we kunnen uitvoeren, is om back-ups te maken van de elementen die daar worden gehost, met name contacten, e-mails en agenda, zodat als er iets gebeurt met het platform of met het team, we er zeker van zijn dat hun toegang zal opnieuw eenvoudig, volledig en betrouwbaar zijn.
Door een reservekopie van de mailbox te maken, hebben we de mogelijkheid om alle e-mails te openen wanneer we offline zijn; wat een enorm pluspunt is. Deze back-up bevat alle e-mails die zijn opgeslagen in uw inbox, concepten, verzonden items en spam-e-mails. Outlook exporteert geen items zoals metagegevens, mapeigenschappen (weergaven, machtigingen en instellingen voor AutoArchiveren), berichtregels of geblokkeerde afzenderlijsten.
De gevallen waarin het nuttig is om onze e-mail te exporteren zijn:
- Wanneer we e-mail verplaatsen van de ene computer met Outlook naar een andere computer waarop Outlook al is geïnstalleerd.
- Wanneer u e-mail van het ene e-mailaccount naar een ander account moet verplaatsen.
- Wanneer u regelmatig back-ups wilt maken.
Om deze reden zal Solvetic vandaag uitleggen hoe u deze back-up op een eenvoudige maar volledige manier kunt maken in Outlook web.
Stap 1
Om het proces te starten, gaan we naar de Outlook-website via de volgende link.
Nadat we zijn ingelogd, klikt u op het tandwielpictogram en selecteert u de regel "Bekijk alle Outlook-instellingen":
OpmerkingDeze optie is alleen beschikbaar wanneer we ervoor hebben gekozen om de bètaversie van Outlook te gebruiken.
Stap 2
In het weergegeven venster gaan we naar het gedeelte "Algemeen" en we gaan naar de categorie "Privacy en gegevens" en klikken op de knop "Export mailbox":
Stap 3
Door op deze knop te klikken zullen we zien dat het exportproces van onze mailbox start. Outlook.com zorgt voor de voorbereiding van de back-up in gemiddeld vier dagen en stuurt daarna een e-mail met een link om de mailbox te downloaden in dezelfde sectie "Privacy en data". Na deze periode zullen we op de link "Downloaden" klikken om het proces te starten voor het downloaden van de mailbox die de e-mails, contacten en agenda-items bevat.
OpmerkingDeze reservekopie is met de PST-extensie.
Na deze eenvoudige stappen hebben we een back-up gemaakt om belangrijke Outlook.com-informatie die we niet willen verliezen, zoals e-mails, contacten of agenda-informatie, stap voor stap te beveiligen.
