Cloudopslagdiensten worden steeds vaker door internetgebruikers gebruikt om alle informatie, bestanden, enz. op te slaan die ze niet op hun computer kunnen opslaan of die overal snel en gemakkelijk toegang willen hebben. Het is een manier om toegang te krijgen tot verschillende informatie en deze op zijn beurt te kunnen delen wanneer dat nodig is, zonder toevlucht te hoeven nemen tot andere mogelijk duurdere of langzamere middelen.
Van deze applicaties is ongetwijfeld Dropbox een van de bekendste. Deze opslagdienst biedt een zeer aantrekkelijke dienst voor al zijn gebruikers. Onder de faciliteiten kunnen we vinden dat u hiermee verbinding kunt maken vanaf elk apparaat, of het nu een computer, smartphone of tablet is, en ook alle inhoud synchroniseert die we in ons account hebben opgeslagen.
Het heeft verschillende versies omdat we kunnen kiezen voor een betaald account of een gratis account. Over het algemeen biedt een gratis account ons de service die we nodig hebben zonder te hoeven betalen in het geval dat het gebruik dat we het gaan geven normaal gebruik is.
Gratis Dropbox-accountfunctiesHet biedt 2 GB aan uitbreidbare opslag via een reeks acties en kan gratis 16 GB bereiken. Het biedt overal toegang en de mogelijkheid om eenvoudig bestanden te delen.
Veel van zijn gebruikers weten niet hoe ze deze applicatie moeten gebruiken, dus hieronder gaan we een reeks hoofdfuncties uitleggen om ons account zo snel mogelijk effectief te kunnen gebruiken.
1. Dropbox-documenten en -mappen delen
Een van de belangrijkste kenmerken van Dropbox is de mogelijkheid om eenvoudig bestanden te delen. Dit betekent dat wanneer u een map deelt met een contactpersoon, het direct is alsof de ontvanger dit bestand op zijn computer heeft opgeslagen.
Stap 1
Om een bestand te delen, moeten we eerst ons Dropbox-account invoeren. Als we eenmaal binnen zijn, moeten we naar de rechterkant gaan waar we het tabblad "Nieuwe gedeelde map" kunnen vinden.
VERGROTEN
Stap 2
Vervolgens moeten we selecteren of we een nieuwe map willen delen of een bestaande willen selecteren.
VERGROTEN
Stap 3
Als we een nieuwe map maken, schrijven we de naam die we eraan hebben toegewezen en voeren we de e-mails in van de mensen met wie we deze map willen delen.
VERGROTEN
Stap 4
Zodra we in onze map zijn, kunnen we beginnen met het uploaden van de bestanden die we willen delen. Wanneer de bestanden zich al in onze map bevinden, hebben we de mogelijkheid om ze te wijzigen, te verwijderen, te downloaden …
VERGROTEN
2. Link delen op DropBox
Een andere optie die Dropbox ons biedt, is het delen van links. Deze tool is erg handig wanneer u zeer grote bestanden, een groot aantal foto's, zeer lange video's moet delen … We kunnen de link delen via een e-mail, chat … en op deze manier het lange wachten vermijden dat een bestand van deze kenmerken impliceert is geladen.
Stap 1
Om een link te delen, selecteert u het bestand dat u wilt delen en klikt u op de optie "Delen".
VERGROTEN
Stap 2
We zullen zien dat er een nieuw tabblad wordt weergegeven. We moeten de optie "Maak een link" selecteren.
VERGROTEN
Stap 2
Zodra de link is gemaakt, zullen we zien dat er een nieuwe optie verschijnt waarin staat "Kopieer link". Als we op deze link klikken, hebben we de link naar het document dat we hebben geselecteerd. We kunnen deze link per mail, chat, enz. verzenden en iedereen die deze ontvangt, heeft toegang tot deze informatie.
VERGROTEN
Deze functies maken het werken in een groep veel gemakkelijker of je kunt bijvoorbeeld de foto's van een evenement in de kortst mogelijke tijd delen.
3. DropBox-bestanden herstellen
Een van de sterke punten van Dropbox is de mogelijkheid om een bestand te herstellen dat per ongeluk is gewijzigd of zelfs is verwijderd. In ieder geval heeft u de mogelijkheid om het te herstellen en terug te brengen naar de oorspronkelijke staat. Deze functie is van grote waarde wanneer u op afstand met meer mensen in dezelfde map werkt, aangezien het kunnen herstellen van bestanden u wellicht enig ongenoegen zal besparen.
Stap 1
Om toegang te krijgen tot de vorige versies van het bestand, klikt u op het bestand aan de linkerkant zodat het gemarkeerd is. Er verschijnt een werkbalk aan de rechterkant. We moeten op het tabblad "Versiegeschiedenis" klikken.
VERGROTEN
Stap 2
Vervolgens moeten we selecteren wat we willen herstellen op het tabblad dat aan de rechterkant van het geselecteerde bestand verschijnt. We kiezen de versie als er meerdere zijn en deze is klaar.
VERGROTEN
Stap 3
Als we een verwijderd bestand willen herstellen, moeten we klikken op de optie "Verwijderde bestanden weergeven" aan de rechterkant.
VERGROTEN
Stap 4
We moeten beslissen welk bestand we willen herstellen, erop klikken, selecteren of we het willen herstellen of permanent willen verwijderen.
VERGROTEN
OpmerkingEen andere optie die we hebben is om aan de linkerkant de optie "Verwijderde bestanden" te selecteren. Van hieruit ziet u de bestanden die zijn verwijderd en aan de rechterkant heeft u een zoekmachine waarin u een specifieke tijdsperiode kunt bepalen uw zoektocht gemakkelijker.
VERGROTEN
4. DropBox-bestanden aanvragen
Een andere functie die Dropbox ons biedt, is de mogelijkheid om een aanvraag voor een bestand naar je contacten te sturen. Deze functie is zo handig voor professionals die een document van hun werknemers moeten claimen, docenten van hun studenten, of gewoon als u uw vrienden eraan wilt herinneren de foto's van uw reis te delen.
Stap 1
Het is net zo eenvoudig als aan de linkerkant naar "Verzoek DropBox-bestand" - "Een bestandsverzoek maken"
VERGROTEN
Stap 2
In het geopende venster moeten we schrijven wat we "claimen" en de map waarin we het willen laden.
VERGROTEN
Met deze eenvoudige stappen zijn we klaar om mappen te maken, bestanden te delen, op te halen of er verzoeken voor te verzenden. Als we meer ruimte in onze Dropbox nodig hebben om onze bestanden op te slaan, volg dan een paar eenvoudige trucs. Zodra we onze bestanden hebben opgeslagen in Dropbox, hoeven we ons geen zorgen meer te maken dat ze van onze computer of ander opslagapparaat worden verwijderd.
