De taken die we op onze computers uitvoeren, worden steeds talrijker en gevarieerder, omdat de mogelijkheden in de loop van de tijd toenemen. Een van deze taken, vooral in werk- of studieomgevingen, is het maken van PowerPoint-presentaties om een reeks ideeën grafisch weer te geven.
PowerPoint is een van de meest gebruikte tools voor dynamische, interactieve presentaties die de aandacht trekken van alle gebruikers die ernaar kijken. Het lijdt geen twijfel dat het een zeer complete tool is, die veel verschillende mogelijkheden biedt voor het maken en bewerken van dit type presentatie.
Hoewel we veel multimedia-opties hebben om professionele presentaties te maken met behulp van overgangen, animaties, enz., zal het soms nodig zijn om externe documenten zoals PDF toe te voegen aan de PowerPoint-presentatie om het informatieniveau erin te vergroten.
Op het eerste gezicht lijkt het een eenvoudige taak om gewoon naar het tabblad Invoegen te gaan, Tekstgroep selecteer Object en daar selecteren we de PDF-optie:
Maar meestal is dit het resultaat:
Zoals we kunnen zien, kan wat eenvoudig lijkt, ingewikkeld zijn, maar hieronder zullen we zien hoe u stap voor stap op verschillende manieren een PDF-bestand volledig in een PowerPoint-presentatie kunt toevoegen.
1. Hoe PDF als object in PowerPoint invoegen
Hoewel we hebben gezien dat er een fout wordt gegenereerd in PowerPoint, zullen we zien hoe we deze met deze optie kunnen toevoegen.
Stap 1
Hiervoor gaan we naar het tabblad Invoegen, Tekstgroep en daar selecteren we Object. In het weergegeven venster activeren we de optie Maken van bestand en klikken op de knop Bladeren om het betreffende PDF-bestand te zoeken:
Stap 2
Klik op de knop Accepteren om de wijzigingen op te slaan. Het probleem met deze optie is dat we alleen de eerste pagina van het PDF-bestand kunnen bekijken:
Dit kan een belemmering zijn als ons pdf-bestand uit meerdere pagina's bestaat.
2. Een PDF invoegen in PowerPoint als een actieknop
Een alternatief is om het PDF-bestand op te splitsen in meerdere pagina's en deze toe te voegen aan de PDF-presentatie, maar niet iedereen wil dit doen. Met behulp van de optie PowerPoint-actie hebben we de mogelijkheid om de eerste pagina van het PDF-bestand te presenteren en later het volledige bestand te openen met de juiste toepassing door erop te klikken.
Stap 1
Om deze optie te gebruiken, voegen we het PDF-bestand in met de vorige methode en zodra we het object in PowerPoint hebben, gaan we naar het tabblad Invoegen en selecteren we de optie Actie in de groep Koppelingen
VERGROTEN
Stap 2
Het volgende venster wordt weergegeven:
Stap 3
Daar hebben we twee tabbladen:
- Muisklik: vanuit deze optie regelen we de actie van het object wanneer erop wordt geklikt
- Beweeg de muis over: Met deze optie definiëren we wat het object zal doen als de muis erover beweegt.
Stap 4
Op deze manier zien we bij het uitvoeren van de presentatie en het klikken op het object het volgende venster:
Stap 5
Als u op Openen klikt, wordt de inhoud van het PDF-bestand weergegeven:
3. Een PDF invoegen in PowerPoint met behulp van schermopname
In het geval dat de pdf-presentatie niet uitgebreid is maar juist specifieke punten, kunnen we gebruik maken van de optie Schermopname in PowerPoint 2016.
Stap 1
Hiervoor gaan we naar het tabblad Invoegen, we selecteren de optie Schermopname in de groep Multimedia
VERGROTEN
Stap 2
Daar wordt het volgende venster weergegeven waarin we het gebied van het bestand selecteren dat in de presentatie moet worden geplakt. Op deze manier gebruiken we de optie Schermopname die is opgenomen in PowerPoint 2016.
Opmerking: Hulpmiddelen om PDF te splitsenAls we zeker overwegen dat het nodig is om elke pagina in de PowerPoint 2016-presentatie toe te voegen, zal het nodig zijn om het PDF-bestand in verschillende pagina's te verdelen en deze één voor één in de presentatie toe te voegen.
Hiervoor kunnen we een van de volgende tools gebruiken:
Dit zijn online tools waarmee we de verdeling van het PDF-bestand over meerdere pagina's kunnen beheren.
Op deze manier hebben we een PDF-bestand toegevoegd aan PowerPoint voor een completere en professionelere presentatie van de verschillende formulieren die we zojuist hebben gezien, zodat u altijd degene kunt selecteren die het beste bij uw voorkeuren past.
