Trello is er zo een productiviteit apps dat maakt samenwerking tussen uw gebruikers eenvoudig en plezierig. Voor degenen die het nog niet weten, Trello wordt beheerd via borden en in elk bord zien we verschillende kaarten weerspiegeld, waarin we kunnen vinden wat elk nodig heeft. Het is een manier om ons werk te organiseren dat we samen met cloudopslagdiensten een uitstekende combinatie kunnen creëren.
Om het meeste uit deze applicatie te halen, moeten we weten hoe het wordt gebruikt en wat we er voornamelijk in kunnen doen.
Hoe projecten te beheren in Trello
Als we eenmaal hebben geleerd om de applicatie te gebruiken en weten hoe we projecten erin moeten beheren, gaan we een reeks trucs uitleggen, zodat de productiviteit nog hoger is en het beheer effectiever.
1. Gebruik Trello-sneltoetsen
De Toetsenbord sneltoetsen ongetwijfeld vergemakkelijken ze de toegang en geven ze ons snelheid wanneer we met de computer werken. Welnu, binnen Trello zullen we er ook van kunnen profiteren en dus productiever zijn. Ze zijn niet moeilijk te leren en daarom zullen we ze met enig gemak onthouden.
Als we willen navigeren tussen verschillende kaarten, moeten we de pijlen gebruiken en we kunnen ook elke keer dat we een kaart selecteren:
Omhoog gaan
K
Verplaats ons naar beneden
J
Leden zoeken
TOT
het dossier
C
Vervaldatum instellen
NS
Beheer de kaart
EN
Filtertags
F
Zoektags
L
Nieuwe kaart maken
N
Kaart openen
t
Geef positieve feedback
V
2. Trello-bureaubladmeldingen inschakelen
Als we hebben besloten Trello te gebruiken om ons werk te beheren, moeten we weten wat er binnen de applicatie gebeurt. Een goede manier om hiervan op de hoogte te zijn is: bureaubladmeldingen activeren.
Om deze meldingen te activeren, moeten we naar onze naam in de rechterbovenhoek gaan en klikken. Eenmaal hier Instellingen - Onder de motorkap - Privacy - Inhoudsinstellingen - Meldingen in Chroom. Als we het doen van safari we hoeven alleen maar naar Voorkeuren - Meldingen.
Door deze meldingen te ontvangen, zijn we op de hoogte van alles wat er binnen de app gebeurt. Als een taak van status is veranderd, als ze ons op een kaart vermelden omdat ze onze hulp of samenwerking nodig hebben of als er bijvoorbeeld een nieuwe taak is aangemaakt.
3. Google Drive en Dropbox Trello-integratie
Wij kunnen verbind ons Trello-account met Google Drive of Dropbox zodat we op deze manier gemakkelijk toegang hebben tot deze bestanden. Het enige wat we hoeven te doen is naar het menu aan de rechterkant gaan dat we in elke kaart kunnen vinden en selecteren "Bijvoegen".
Op deze manier hebben we de mogelijkheid om beide accounts te koppelen. Een andere optie die we hebben is om het adres te kopiëren van een interessant document dat we op internet hebben gevonden.
4. Trello-e-mailkaarten maken
Elke Trello-kaart heeft zijn eigen e-mailadres en daarom kunnen we gegevens rechtstreeks naar een kaart sturen. Als we het specifieke adres van elke kaart willen weten, moeten we naar de sectie van "Toon menu" - "E-mailinstellingen naar dashboard"
Hier moeten we beslissen welk bord we willen selecteren en bovenaan kunnen we het adres zien dat is toegewezen.
Met deze eenvoudige trucs zullen we productiever kunnen zijn in ons werk en het gemakkelijker vinden om bepaalde taken binnen de applicatie uit te voeren.
