Inhoudsopgave
De productiviteit Het is degene die ons vertelt hoe effectief en efficiënt we zijn, hoeveel dingen we per dag kunnen afmaken en dat ze niet terugkeren naar de wachtrij.Laten we eens kijken naar enkele factoren die ervoor zorgen dat onze productiviteit daalt en hoe we deze moeilijke gedragspatronen kunnen corrigeren om als professionals te verbeteren.
Ondanks dat hij een persoonlijke assistent is, de mogelijkheid heeft om ons toegang tot het netwerk te geven en naast het vervangen van onze desktopcomputer voor veel taken, mobiel is een grote bron van afleiding, aangezien elke e-mail, elke melding en elk bericht een trilling of een geluid produceert waardoor we ons omdraaien en het scherm ervan zien, kunnen we gemiddeld passeren tot 4 uur de hele dag mobiel kijken.
De oplossing is niet om de mobiele telefoon uit ons leven te bannen, maar om schema's en patronen vast te stellen om waarschuwingen af te handelen. We moeten de waarschuwingen uitschakelen, dat wil zeggen, als er een melding binnenkomt, mag onze mobiel niet rinkelen of trillen, we moeten ook een e-mailbeoordelingsschema opstellen van maximaal 3 keer per dag, zodat we zo min mogelijk tijd verspillen aan deze.
Hoewel het het werkinstrument bij uitstek is, maakt het onjuiste gebruik ervan door ons en van onze collega's en partners de post een bron van afleiding en van verlies van productiviteit.
Een slecht geschreven e-mail, met grammaticale fouten en schrijfproblemen, zorgt ervoor dat we langer dan nodig zijn om het bericht van de afzender te raden.
Ook wanneer er een probleem is dat meerdere gebieden betreft, lijkt het normaal om het hele bedrijf te kopiëren, dat onze inbox vult met onnodige berichten, dit is niet alleen vervelend, maar kan ook onze criteria in twijfel trekken.
OplossingDe oplossing is iets heel pragmatisch, we moeten onszelf mentaliseren op deze manier gaan we een e-mail schrijven om het niet overhaast te doen, we moeten de nodige tijd nemen en het een paar keer verifiëren om te weten dat alles begrijpelijk is.
We moeten ook rekening houden met degenen in onze omgeving die de post moeten ontvangen, hiermee verliezen we minder tijd en zullen onze collega's ons dankbaar zijn.
Dit is een groot kwaad, wanneer we naar een vergadering gaan niemand heeft de te bespreken punten voorbereid, dan is de eerste 30 minuten om het eens te worden over wat er onthuld moet worden, dan geeft iedereen zijn mening en als we het beseffen, zijn er 2 uur verstreken en is er geen conclusie bereikt.
PlanningWanneer we een vergadering plannen, moeten we een samenvatting geven van wat we erin zullen bespreken, op deze manier komt iedereen met zijn duidelijke ideeën en kan de informatie stromen, zodat we niet zonder reden een halve werkdag hoeven te verliezen.
Als we deze factoren zien, lijken ze misschien voor de hand liggend, maar we realiseren ons niet altijd waarom we het gevoel hebben dat de week niet genoeg is om onze activiteiten uit te voeren, het is een kwestie van onze fouten identificeren en corrigeren.
