Online documenten zijn onderdeel geworden van ons dagelijks leven, omdat het tegenwoordig heel gewoon is dat informatie wordt gedeeld via verschillende applicaties op het netwerk of wordt geüpload naar cloudplatforms.
Google integreert Google Docs als een volledig betrouwbare online optie en met de beste werkopties zoals samenwerken met verschillende mensen aan documenten van overal ter wereld en dit alles op veilige, betrouwbare en beschikbare servers zodat we er altijd toegang toe hebben.
KenmerkenGoogle Docs biedt ons functies zoals:
- Eenvoudig bestanden maken, bewerken, afdrukken en delen
- Realtime samenwerking
- Integratie van verschillende bronnen
- Tekstmarkeringen
- Integratie met platforms zoals OneDrive, Dropbox, Google Drive en Box
- Heeft offline modus
- Geschiedenisoverzicht en nog veel meer
Nu zal Solvetic u uitleggen hoe u een Google Docs-bestand correct opslaat.
Een Google Docs-bestand opslaan
Stap 1
We openen Google en in het Google Apps-menu selecteren we Drive:
Stap 2
Hiermee wordt Google Drive geopend, waar we alle bestanden zullen zien die we hebben geüpload:
VERGROTEN
Stap 3
Daar vinden we het Google Docs-bestand om te bewerken of we kunnen er een maken door op Nieuw - Google Documenten te klikken.
Stap 4
Bij het openen van het bestand kent Google Docs standaard de naam "Untitled Document" toe. Eerst klikken we op het veld "Untitled Document" bovenaan en voeren de gewenste naam in, standaard neemt Docs de eerste woorden van de tekst:
Stap 5
Nu klikken we op het pictogram Verplaatsen en de volgende opties worden weergegeven:
Stap 6
We klikken op de onderste knop om een nieuwe map aan te maken, wijs de gewenste naam toe:
MG
Stap 7
We klikken op het vinkje om het aanmaken hiervan te bevestigen:
Stap 8
We klikken op "Hierheen verplaatsen" om het Google Docs-bestand naar die map te verplaatsen, we keren terug naar het Google Drive-menu en we kunnen de map zien die is gemaakt met het bestand dat daar wordt gehost:
VERGROTEN
Stap 9
We openen het opnieuw en het is mogelijk om het Google Docs-bestand op te slaan in een reeks formaten zoals PDF, DOCX, ODF, etc., hiervoor gaan we naar het menu Bestand - Download:
Stap 10
In dit geval selecteren we PDF en wordt het bestand lokaal gedownload. We openen het en we zien de inhoud van het Google Docs-bestand in het gekozen formaat:
VERGROTEN
Met deze stappen is het mogelijk om een Google Docs-bestand op te slaan en indien nodig beschikbaar te hebben.
