Een van de belangrijkste functies waarvoor de meesten van ons computers gebruiken, is het maken, beheren en verzenden van allerlei soorten documenten. Hiervoor hebben we verschillende platformen tot onze dienst, zowel online als programma's die we downloaden op onze computers. We kunnen werken met documentbewerkingsplatforms, gegevensbeheer, presentaties, enz.
Google Spreadsheets is het Google-platform waarmee we kunnen werken met gegevens uit allerlei functies zoals:
- Gegevens bewerken en werken
- Offline bewerken
- Google Spreadsheets ondersteunt indelingen zoals .xlsx, .xls, .xlsm, .xlt, .xltx, .xltxm, .ods.csv, .tsv
- Integratie met andere Google-applicaties
Dit alles maakt het werk in Google Spreadsheets integraal, wanneer we gegevens verwerken, willen we misschien enkele volgordeparameters toepassen, zoals op datum of alfabetische volgorde, dit zal helpen om de gegevens die daar worden ingevoerd beter te controleren.
Solvetic legt duidelijk uit hoe u de gegevens in Google Spreadsheets kunt sorteren op datum of alfabetische volgorde.
1. Gegevens in Google Spreadsheets alfabetisch sorteren
Stap 1
We selecteren het databereik en gaan naar het menu "data" en daar selecteren we "Sorteerbereik":
Stap 2
Het volgende venster wordt weergegeven:
Stap 3
Daar gaan we het vakje "De gegevens bevatten een koprij" activeren om met de kolomtitels te werken:
Stap 4
We kunnen het veld "Sorteren op" weergeven en kiezen in welke kolom de volgorde wordt toegepast, daarnaast klikken we op "Nog een sorteerkolom toevoegen" zodat het filter indien nodig in verschillende kolommen staat:
Stap 5
Aan de rechterkant kunnen we definiëren of de volgorde oplopend (A-Z) of aflopend (Z-A) is:
Stap 6
Zodra we deze criteria hebben gedefinieerd, klikken we op "Sorteren" en de gegevens in de geselecteerde kolommen worden gesorteerd in de alfabetische volgorde die we hebben gedefinieerd:
2. Gegevens in Google Spreadsheets sorteren op datum
Stap 1
Voor de volgorde op datum gaan we de kolom selecteren waar de datums staan en gaan we naar het "Data" menu en daar selecteren we "Data validatie":
Stap 2
In het weergegeven venster doen we het volgende:
- In het veld "Celinterval" voeren we de cel in, in dit geval B2, van waaruit de eerste datum is.
- In het veld "Criteria" selecteren we "Datum" en laten we de standaardwaarde "het is een geldige datum"
We klikken op "Opslaan" om het proces te voltooien.
Stap 3
Nu selecteren we het hele celbereik en gaan naar het menu "Gegevens" en kiezen voor "Bereik sorteren":
Stap 4
We activeren het vakje "De gegevens bevatten een kopregel" en in het veld "Sorteren op" kiezen we voor "Datum":
Stap 5
We activeren het vakje als we de oplopende of aflopende volgorde nodig hebben en we klikken op "Bestellen" om het proces te voltooien. In dit geval is het afdalen.
Op deze twee manieren is het mogelijk om de gegevens in Google Spreadsheets te sorteren met behulp van de datums of de alfabetische volgorde, we moeten er rekening mee houden welke kolommen voor het filter moeten worden geselecteerd om te voorkomen dat de gepresenteerde informatie onoverzichtelijk wordt als deze groot is hoeveelheden gegevens om in Google-spreadsheets te werken.
