E-mail is een onderdeel van ons dagelijks leven geworden, en dat is dat steeds meer gebruikers deze tool voor verschillende functies gebruiken. Dankzij e-mails kunnen we verschillende informatie uitwisselen met onze contacten. We hebben met Gmail ook de mogelijkheid om onze e-mails op te slaan in Drive, en hebben dus ook toegang tot deze gegevens vanuit de cloud. De informatie die we op dit soort plaatsen opslaan, moet zeer veilig zijn, dus duidelijk zijn over hoe je het wachtwoord in Gmail opnieuw kunt instellen, is een fundamenteel aspect.
Gmail is niet langer alleen een eenvoudige e-mailtool, maar de functies zijn veel verder gegaan. Dankzij ons account in de applicatie kunnen we bijvoorbeeld zoeken naar ons verloren Android-apparaat of meerdere e-mailadressen hebben met hetzelfde account.
Naast deze en vele andere tools zijn de mailfuncties perfect vervuld, wat gebruikers gebruiksgemak biedt. Op het gebied van het bedrijf wordt het veel gebruikt om contact te kunnen leggen met klanten, collega's, etc. Het probleem ontstaat wanneer we om de een of andere reden een bepaalde tijd afwezig zijn, maar we niet willen dat onze e-mails volledig onbeheerd zijn. Omdat iemand anders ze niet kan beantwoorden, moeten we een andere oplossing vinden.
Bij het beheren van een e-mailaccount is het normaal dat het op een bepaald moment nodig is om een soort automatisch antwoord te creëren dat aan de afzenders aangeeft dat we afwezig zullen zijn of dat bepaalde soorten gegevens kunnen worden verstrekt, dit is erg handig, want als de afzender niet weet dat we afwezig zijn, hetzij door ziekte, vakantie, opleiding, enz. Het probleem is dat ze ons e-mails blijven sturen en sommige hiervan kunnen van dringende aard zijn en een reactie van ons is vereist, zodat automatische antwoorden in dit soort situaties de beste bondgenoot worden.
Solvetic legt uit hoe je op een praktische manier een automatisch antwoord in Gmail kunt maken.
1. Hoe gmail autoresponder voor computer te configureren
Stap 1
Om het proces van het configureren van het automatische antwoord in Gmail te starten, hebben we toegang tot ons account via de volgende link:
Stap 2
Zodra we daar toegang hebben, klikt u op het configuratiepictogram met een tandwielvorm net onder ons account:
Stap 3
Door op dit pictogram te klikken, selecteren we de configuratieregel en in het weergegeven venster gaan we naar het tabblad Geavanceerde configuratie en daar zullen we de sectie Standaardantwoorden (sjablonen) vinden en we zullen zien dat deze standaard is uitgeschakeld:
VERGROTEN
Stap 4
Daar gaan we verder met het activeren van het vakje Inschakelen zodat deze functionaliteit in Gmail wordt ingeschakeld. Klik op de knop Wijzigingen opslaan om deze configuratie toe te passen.
2. Standaardantwoorden gebruiken in Gmail
Stap 1
Wanneer we nu een nieuw e-mailbericht schrijven, klikt u op het pictogram met drie verticale stippen rechtsonder en daar vinden we de optie Opgeslagen antwoorden:
Stap 2
Om een nieuw antwoord aan te maken, klikt u op de regel Nieuw opgeslagen antwoord en in het pop-upvenster voeren we de gewenste tekst in. Klik op OK om de wijzigingen op te slaan.
Stap 3
Op deze manier zullen we, wanneer we de optie Opgeslagen antwoord opnieuw openen, de antwoorden zien die we hebben gemaakt:
We vinden drie secties die gearceerd zijn, dit zijn:
InvoegenVoeg het geselecteerde antwoord toe
HoudenHiermee kunt u het geselecteerde antwoord bewerken en wijzigingen toepassen
VerwijderenHet geselecteerde antwoord verwijderen
Stap 4
Als we in het veld Verwijderen op het standaardantwoord klikken, wordt de volgende melding weergegeven. We klikken op Accepteren en het standaardantwoord is geëlimineerd.
3. Standaardantwoorden inschakelen in automatische antwoorden van Gmail
Stap 1
Dit type standaardreacties kan worden omgezet in een automatisch Gmail-antwoord om bepaalde acties in de e-mail te vereenvoudigen, als dit het geval is, gaan we terug naar Instellingen en deze keer gaan we naar het gedeelte Filters en geblokkeerde adressen en daar klikken we op de Maak een nieuwe filterregel onderaan:
VERGROTEN
Stap 2
In het weergegeven venster zullen we de criteria voor de automatische reactie toevoegen waar het mogelijk is om afzenders, onderwerpen, trefwoorden, enz. te definiëren:
Stap 3
Zodra dit is gedefinieerd, klikken we op de regel Filter maken en in het weergegeven venster activeren we het vak Opgeslagen antwoord verzenden en aan de zijkant selecteren we het gewenste antwoord:
Stap 4
Klik op de knop Filter maken en we zullen zien dat het filter correct wordt gemaakt. Dus elke keer dat er een e-mail wordt ontvangen met de aangegeven criteria, wordt het standaardantwoord verzonden.
VERGROTEN
4. Hoe Gmail autoresponder op mobiel te configureren
Stap 1
Als we deze functie vanaf onze mobiel willen configureren, gaan we eerst ons Gmail-account openen. Zodra we het hebben geopend, moeten we op het pictogram van de drie regels klikken. Klik in dit menu op het getande heruitgave symbool. Op dit moment wordt een menu weergegeven. Hier verschijnt de optie "Automatisch antwoord" die we moeten selecteren
Stap 2
Eenmaal geselecteerd, kunnen we ons bericht configureren met dezelfde opties die we in de vorige sectie hebben gezien (begin- en einddag, onderwerp, bericht, exclusiviteit voor vrienden)
Zodra deze optie is geconfigureerd voor onze e-mail, moeten we eventuele twijfel wegnemen. In het geval dat dezelfde persoon ons meer dan één bericht stuurt, wordt ons automatische bericht slechts één keer automatisch doorgestuurd. Vier dagen later wordt deze functie opnieuw ingeschakeld voor die persoon en in het geval dat ze ons opnieuw schrijven, wordt de autoresponder opnieuw verzonden.
Dankzij deze Gmail-functie zal het mogelijk zijn om bepaalde reactieacties op e-mails te vereenvoudigen om onze tijd beter te optimaliseren. In het geval dat uw manager niet Gmail is, onthoud dan dat u ook de mogelijkheid heeft om automatisch antwoord te activeren in Outlook en in mail voor Mac.
