Momenteel gebruiken we verschillende documenten om informatie uit te wisselen, te beheren en te ontvangen via het netwerk. Het lijdt geen twijfel dat PDF-bestanden (Portable Document Format) tegenwoordig een van de meest populaire standaarden zijn en het is dankzij hun beveiligingsfuncties, compatibiliteit en grootte die ze toestaan. Dit zijn enkele van de redenen waarom gebruikers geneigd zijn om het te gebruiken bij het beheer van verschillende soorten gegevens.
PDF-bestanden zijn bestanden waarvan het formaat van een samengesteld type is, aangezien vectorafbeeldingen, bitmap en tekst in één zijn geïntegreerd en vandaar hun belang en hun brede gebruik voor vele soorten gegevens.
Kenmerken van een PDF-bestandEnkele van de belangrijkste kenmerken van een PDF-bestand zijn:
- Het is ontwikkeld als de ISO-standaard (ISO 19005-1: 2005) die is gekoppeld aan de bestanden waarin elektronische documenten worden bewaard.
- Kan worden versleuteld met meerdere standaarden
- Staat digitale handtekeningen toe
- Het kan probleemloos worden gebruikt op Windows-, Linux- of macOS-systemen.
- Compatibel met verschillende kantoorautomatiseringsplatforms zoals Office en OpenOffice
- Als u een bestand naar een andere gebruiker verzendt, blijft de indeling behouden
Het gebruik van PDF-bestanden kan zo belangrijk worden dat hun grootte op een gegeven moment de limieten van het platform waar ze worden verzonden of ontvangen, kan overschrijden. In dit geval adviseert Solvetic dat het ideaal is om dat bestand te comprimeren om het op een betere manier te beheren en daarom zullen we het hebben over een gratis tool (online) waarmee u de grootte van uw PDF online kunt verkleinen en voer nog veel meer acties uit op de bestanden.PDF-bestanden. We hebben het over het online hulpprogramma Smallpdf.
Wat is SmallpdfSmallpdf is een gratis online functionaliteit die ons verschillende tools biedt om PDF-bestanden op een uitgebreide manier te beheren. Dit omvat aspecten als:
- PDF's comprimeren
- Converteer PPT-bestanden naar PDF of omgekeerd
- Converteer JPG.webp-, PNG-, BMO- of TIFF-afbeeldingen naar PDF
- Hiermee kunnen Office-bestanden (Word, Excel of PowerPoint) worden geëxporteerd naar PDF-indeling met behoud van hun integriteit en kenmerken
- We kunnen Smallpdf gebruiken als PDF-reader
- We kunnen PDF-bestanden bewerken door tekst, afbeeldingen, vormen of wat we op dat moment nodig hebben toe te voegen
- Met Smallpdf kunt u een PDF-bestand delen via e-mail of links
- We kunnen een of alle pagina's in een PDF-bestand roteren
- Hiermee kunnen we nummers invoegen in de pagina's van de PDF voor een betere organisatie
- Als een PDF-bestand is vergrendeld, biedt Smallpdf ons de mogelijkheid om het te ontgrendelen met een wachtwoord of codering
- Het integreert een tool om de PDF te verdelen, dat wil zeggen, het is mogelijk om een of meer pagina's uit het PDF-bestand te extraheren of elke pagina afzonderlijk op te slaan
- Meerdere PDF-bestanden kunnen in één worden samengevoegd
- Op het beveiligingsniveau geeft het ons de mogelijkheid om PDF-bestanden te beschermen met een wachtwoord
- Beschikbaar in meer dan 20 talen
- Smallpdf, dat een online hulpprogramma is, kan probleemloos worden gebruikt in besturingssystemen zoals Windows, Linux of macOS.
Toegang tot dit hulpprogramma is beschikbaar via de volgende link:
Als we Smallpdf overal mee naartoe willen nemen op onze mobiel, heeft het applicaties voor iOS en Android:
Op dezelfde manier biedt het ons een extensie voor Google Chrome waarmee we er direct mee aan PDF-bestanden kunnen werken.
Om een PDF-bestand te comprimeren, zorgt Smallpdf voor het elimineren van de functies die niet in het bestand worden gebruikt, wat niet alleen resulteert in het comprimeren van de bestandsgrootte, maar ook in een betere prestatie-ervaring voor de gebruiker.
VoordeelEen van de voordelen van het verkleinen van PDF-bestanden met Smallpdf hebben we:
- Hiermee kunt u de grootte van een gescande PDF verkleinen tot 144 dpi. Deze grootte is ideaal voor het uploaden van bestanden naar het web of om ze zonder enige beperking per e-mail te verzenden.
- De maximale grootte van de te comprimeren bestanden is 5 GB
- Een van de grote voordelen is dat, omdat het een online hulpprogramma is, bestandscompressie rechtstreeks in de cloud wordt uitgevoerd. Dit vermijdt het gebruik van lokale bronnen (schijf, CPU, geheugen) van onze apparatuur
- Op privacyniveau worden alle PDF-bestanden na een uur permanent verwijderd van de servers van Smallpdf.
Laten we eens kijken hoe we onze PDF-bestanden kunnen comprimeren met Smallpdf.
Een PDF-bestand comprimeren in Smallpdf
Stap 1
Zodra we toegang hebben tot de aangegeven URL, zien we het volgende. Daar is het mogelijk om het PDF-bestand op twee manieren te selecteren:
- Klik op "Bestanden kiezen" en ga naar de map waar het PDF-bestand zich bevindt
- Sleep het PDF-bestand direct
VERGROTEN
Stap 2
Als we de optie "Bestand kiezen" selecteren, wordt het volgende venster weergegeven om naar de PDF te gaan. We selecteren het en klikken op Openen.
VERGROTEN
Stap 3
Om te controleren hoe Smallpdf werkt, kunnen we naar de PDF-eigenschappen gaan door er met de rechtermuisknop op te klikken en "Eigenschappen" te selecteren om de huidige grootte te zien: In dit geval is het 1,17 MB.
Stap 4
Zodra we het bestand hebben geselecteerd, wordt het geüpload naar de Smallpdf-servers:
VERGROTEN
Stap 5
Wanneer het bestand is geüpload, zien we het volgende:
- Aan de linkerkant vinden we de naam van het bestand en de huidige grootte
- Aan de rechterkant kunnen we het type compressie selecteren dat moet worden gebruikt
Soorten compressieSmallpdf biedt ons twee soorten compressie aan:
- Basiscompressie: dit vermindert de bestandsgrootte tot 49% (het hulpprogramma geeft ons een schatting van de uiteindelijke grootte van het PDF-bestand)
- Grote compressie - Biedt tot 75% reductie in grootte, maar is alleen beschikbaar in de PRO-versie van Smallpdf
VERGROTEN
Stap 6
OpmerkingAls je de PRO-versie wilt gebruiken, worden de volgende opties aangeboden:
- Een jaar voor $ 108
- Maandelijks USD 12
Het biedt ons ook 14 dagen bewijs van bruikbaarheid om de beste beslissing te nemen. In dit geval activeren we het vakje "Basiscompressie":
VERGROTEN
Stap 7
Eenmaal geselecteerd, klikken we op "Kies optie" om plaats te maken voor het compressieproces van het geselecteerde bestand. Wanneer dit eindigt, zullen we het volgende zien.
Daar geeft het het percentage aan waarmee het PDF-bestand is verkleind. Zoals we kunnen zien, is de grootte enkele KB en onderaan zijn er andere opties om met de gecomprimeerde PDF te werken, zoals het delen per e-mail of met een link, het toevoegen van een digitale handtekening, enz.
VERGROTEN
Stap 8
We klikken op "Download" om toegang te krijgen tot ons gecomprimeerde bestand, maar als we op de vervolgkeuzepijl klikken, kunnen we selecteren:
- Sla het bestand op in DropBox
- Host het op Google Drive
- Sla het lokaal op je computer op
Stap 9
We klikken op "Opslaan op apparaat" en het wordt lokaal gedownload:
Stap 10
We kunnen op het gecomprimeerde bestand klikken om te zien dat het de originele kwaliteit en kenmerken behoudt:
VERGROTEN
Stap 11
Smallpdf voegt de -gecomprimeerde regel toe aan het gedownloade bestand, als we de eigenschappen van dit nieuwe gecomprimeerde bestand openen, zullen we zien hoeveel het is verkleind en wat de nieuwe grootte is:
We kunnen zien dat het bestand nu van 1,17 MB naar slechts 293 KB is gegaan, wat een aanzienlijke reductie is. Als de bestanden waarmee we werken moeten worden beheerd via e-mail of op webplatforms waar de grootte veel beperkingen heeft, is het interessant dat we weten hoe we ze op een eenvoudige manier kunnen comprimeren. Daarom zal dit dankzij Smallpdf geen belemmering meer zijn om PDF-bestanden te gebruiken.
Onthoud dat het een limiet heeft van 5 GB, maar het zal zonder twijfel voor ons allemaal erg nuttig zijn en niet alleen in compressie, maar in alles waaruit dit waardevolle online hulpprogramma bestaat.
