Wanneer we met onze computer werken, maken en ontvangen we over het algemeen verschillende bestanden om onze gegevens te beheren. Microsoft Excel is ongetwijfeld een van de beste opties om met bestanden met grote hoeveelheden gegevens te werken en deze op een ordelijke en volledige manier weer te geven dankzij de geïntegreerde functies, formules en hulpprogramma's. Het lijdt geen twijfel dat Excel geweldige mogelijkheden biedt als het gaat om het beheren van dit soort content.
Dat is de reden waarom we bij bepaalde gelegenheden misschien willen dat een andere gebruiker ons een handje kan helpen bij het gegevensbeheer of omdat sommige bestanden vereisen dat ze door verschillende gebruikers tegelijk of op verschillende tijdstippen worden bewerkt, zoals aangemaakt en beheerders van het archief . In deze gevallen is het ideaal om te weten welke persoon een wijziging heeft aangebracht om er nauwkeurige controle over te hebben.
Daarom gaan we hieronder uitleggen hoe je een Excel-bestand kunt gebruiken, zodat het door verschillende gebruikers tegelijkertijd kan worden gebruikt.
Hoe maak je een gedeeld bestand in Excel 2016 / 2021-2022
Stap 1
Het eerste is om wat gegevens in de spreadsheet in te voeren en dan gaan we naar het menu Bestand. Wij klikken op "Opties"
VERGROTEN
Stap 2
In het weergegeven venster gaan we naar de sectie "Snelle toegang werkbalk" en in het bovenste gedeelte selecteren we "Alle opdrachten", in het centrale paneel plaatsen we de opdracht genaamd "Boek delen (overgenomen)":
VERGROTEN
Stap 3
We klikken op "Toevoegen" en we zullen zien dat dit commando wordt toegevoegd aan de snelle toegang. We klikken op OK om de wijzigingen op te slaan.
VERGROTEN
Stap 4
Nu zien we in de spreadsheet bovenaan de optie om boek (overgenomen) te delen:
Stap 5
We klikken daar en we zien het volgende. Er zijn de wijzigingen die zijn aangebracht, in dit geval door de huidige gebruiker met datum en tijd, we activeren het vakje "Gebruik de nieuwe functie van gedeelde boeken in plaats van de nieuwe ervaring van co-auteurschap"
Stap 6
Co-auteurschap in Excel stelt andere gebruikers in staat om autoriteit te hebben over het huidige bestand:
Stap 7
Eenmaal geactiveerd, klikken we op Accepteren en gaan we verder met het opslaan van het boek:
VERGROTEN
Stap 8
Eenmaal opgeslagen zullen we het volgende zien. We klikken op "Niet nu".
Stap 9
Nu gaan we naar de map waar we de Excel-werkmap hebben opgeslagen, we klikken er met de rechtermuisknop op en selecteren "Eigenschappen":
Stap 10
In het weergegeven venster gaan we naar het tabblad "Gedeeld gebruik" waar we het volgende zullen zien. Wij klikken op "Delen"
Stap 11
In het pop-upvenster selecteren we "Alle", voegen het toe en geven het lees- en schrijfrechten:
Stap 12
We klikken op de knop "Delen" en we zien de route die hiervoor is toegewezen. We klikken op Gereed en sluiten het vorige venster.
Stap 13
We openen de map en openen het Excel-bestand dat we opnieuw hebben geconfigureerd, bovenaan kunnen we zien dat de legende "Het is gedeeld" is:
Stap 14
Nu hebben we toegang tot een andere computer en kunnen we op twee manieren naar het Excel-bestand gaan:
- Voer vanuit Uitvoeren het pad van de gedeelde map in
- Van netwerk in Verkenner
VERGROTEN
Stap 15
Op de doelcomputer openen we het Excel-bestand en bewerken we wat we erin willen:
VERGROTEN
Stap 16
We slaan de wijzigingen op in het bestand, gaan naar het bron Excel-bestand en klikken op Opslaan en we kunnen zien dat de wijzigingen op afstand worden toegepast en er wordt een bericht weergegeven met de waarschuwing:
Stap 17
We accepteren het bericht en we zien de nieuwe editie:
Stap 18
Het is mogelijk om op het commando "Boek delen (legacy)" te klikken om de geschiedenis van wijzigingen te bekijken:
Op deze manier hebben we geleerd om een werkmap in Excel te delen en te beheren wie daarin wijzigingen aanbrengt.
