Het gebruik van PDF-bestanden is een trend geworden vanwege de eenvoud, maar tegelijkertijd vanwege de veiligheid die dit type bestand ons biedt. PDF (Portable Document Format) is ontwikkeld door Adobe en het gebruik ervan is zo groot dat PDF nu een open en officiële standaard is die is goedgekeurd en gecontroleerd door de International Organization for Standardization (ISO).
Een PDF-bestand is toegankelijk vanaf elk besturingssysteem en met elke hardwareconfiguratie. Een van de grote voordelen is niet alleen de beveiliging, maar alles wat het ons in staat stelt te doen. We zeggen dit omdat een PDF-bestand kan worden geïntegreerd met formuliervelden, links en knoppen, multimedia-elementen zoals audio, video en in termen van beveiliging kunnen we elektronische handtekeningen toevoegen om het eigendom ervan over te nemen.
Sinds 1991 is PDF geëvolueerd, evenals de verschillende programma's die zijn ontwikkeld voor een volledig beheer van dit type bestanden. Onder deze programma's kunnen we PDFelement benadrukken vanwege zijn veelzijdigheid en werking.
Solvetic zal grondig uitleggen wat PDFelement is en hoe het een essentieel hulpmiddel kan worden voor het werken met PDF-bestanden, ongeacht hun oorsprong.
Wat is PDFelementPDFelement is ontwikkeld door Wondershare Technology Company met als doel de eindgebruiker een PDF-tool te bieden waarmee PDF-bestanden kunnen worden beheerd en beheerd. Het is een echt compleet maar eenvoudig programma, want als we ervoor kiezen om PDFelement te kiezen, kunnen we zowel nieuwe PDF-bestanden en formulieren maken als acties uitvoeren zoals:
- Wachtwoord toevoegen aan PDF-bestanden.
- Creëer interactieve formuliervelden en herken formuliervelden automatisch.
- PDF-bestanden openen, opslaan, afdrukken of markeren.
- Voeg de grafische elementen in het PDF-bestand toe, verwijder, verplaats, wijzig of roteer de grafische elementen.
- We kunnen PDF-documenten omzetten naar Word-, HTML-, tekst- of afbeeldingsbestanden.
- Test en onderteken documenten digitaal.
- Extraheer gegevens uit interactieve PDF-formulieren en exporteer ze in CSV-indeling voor later beheer.
- Het is mogelijk om paginanummers en pagina-elementen toe te voegen.
- We kunnen tekst in afbeeldingen ontgrendelen met behulp van OCR-technologie.
- Het maakt de uitvoering van batchprocessen mogelijk om gegevens en watermerken te converteren, te extraheren.
- Het maakt het gemakkelijk om OCR gedeeltelijk uit te voeren op specifieke velden, rechtstreeks in gescande PDF-bestanden.
Gratis versie van PDFelementAls u ervoor kiest om de gratis versie van PDFelement te selecteren, kunt u de volgende acties uitvoeren:
- PDF-bestanden maken.
- Exporteer PDF-bestanden naar Word, Excel of PowerPoint.
- Mogelijkheid om zowel tekst als afbeeldingen in PDF-bestanden te bewerken.
- Annoteer en becommentarieer PDF-bestanden.
- Converteer PDF-bestanden.
- Formulieren invullen in pdf-bestanden.
- Onderteken PDF-bestanden.
Pro-versie van PDFelementIn plaats daarvan, als u geneigd bent om de Pro-versie te kopen of te proberen, zullen we genieten van extra functies zoals:
- Schakel optische tekenherkenning (OCR) in.
- Converteer scanbestanden naar bewerkbare PDF-bestanden.
- Comprimeer en optimaliseer PDF-documenten.
- Formuliervelden maken en bewerken.
- Gegevens extraheren uit PDF-formulieren.
- Voer gevoelige informatie in.
- Batchdocumenten verwerken.
- Heb bestanden in PDF / A-formaat.
Hardwarevereisten om PDFelement te gebruikenPDFelement vereist de volgende hardwarefuncties:
- Windows 10 / 8.1 / 8/7 / Vista-besturingssystemen
- 1 GHz minimale processor
- RAM-geheugen van minimaal 512 MB
- 500 MB ruimte op de harde schijf
U vindt de download van de gratis proefversie van PDFelement op de volgende link. Als Solvetic-lezer bieden wij u bovendien een exclusieve korting op uw aankoop.
Nadat het uitvoerbare bestand is gedownload, dubbelklikt u erop en de installatiewizard wordt weergegeven. Daar klikken we op Installeren en het hulpprogramma wordt geïnstalleerd. Zodra de installatie is voltooid, zien we het volgende:
Na installatie is dit de omgeving die door de applicatie wordt aangeboden:
VERGROTEN
Je kunt zien dat de interface eenvoudig is, maar tegelijkertijd compleet en Solvetic zal enkele van de meest opvallende dingen over dit hulpprogramma uitleggen.
1. Hoe maak je een PDF met PDFelement
Stap 1
Het is de essentiële en meest elementaire stap van deze tool en hiervoor klikken we op de optie PDF maken en er wordt een pop-upvenster geopend waarin we het bestand selecteren dat naar PDF moet worden geconverteerd:
Stap 2
We klikken op Openen en onthouden dat we PDF kunnen maken van Word, HTML of afbeeldingen en het conversieproces wordt gestart:
Stap 3
Klik op Voltooien en we hebben ons bestand in PDF:
VERGROTEN
2. Hoe PDF-bestanden te bewerken met PDFelement
Wanneer het PDF-bestand is gemaakt, zullen we zien dat we verschillende opties in het bovenste menu hebben. Daar kan het:
ArchiefOpen nieuwe items, sla het bestand op, deel het, converteer het naar verschillende formaten, optimaliseer het en meer.
BeginIn dit menu is het mogelijk om het document te verplaatsen, zoom toe te voegen of te verkleinen, bestanden lokaal of vanaf een scanner toe te voegen, bestanden te combineren, automatisch de pagina's aan te passen en meer
Kijk maarDaar kunnen we op verschillende pagina's zien, zoom toepassen, hoogte of breedte van het bestand aanpassen en meer.
WordenWe kunnen het bestand converteren naar Word, PowerPoint, Excel, afbeelding of tekst en OCR uitvoeren om de tekst uit het bestand te extraheren.
BewerkingHet is een van de meest complete menu's omdat het mogelijk is om afbeeldingen, tekst toe te voegen, gebieden te selecteren, watermerken toe te voegen, paginanummers in te voegen, enz.
AnnoterenIn dit menu kunnen we markeren, lijnen toevoegen, vormen invoegen, velden maken en nog veel meer.
BladzijdeIn dit menu kunnen we paginatypes extraheren, invoegen, vervangen, definiëren, enz.
Het formulierZoals de naam al doet vermoeden, kunnen we daar formulieren invoegen en bewerken, gegevens extraheren, formulierobjecten invoegen zoals knoppen, inchecken, keuzelijsten, lijsten, enz.
BeschermenDaar is het mogelijk om handtekeningen in te voegen en te bewerken, wachtwoorden toe te voegen, enz.
DeelDit menu stelt ons in staat om het PDF-bestand per e-mail te verzenden, met behulp van DocSend of Google Drive
HulpDaar vinden we online hulp, video's, updates en meer.
Stap 1
Voor dit voorbeeld gaan we naar het menu Bewerken waar we het volgende zullen zien. Zoals u daar kunt zien, vinden we een reeks opties om het geselecteerde of gemaakte PDF-bestand te bewerken.
VERGROTEN
Stap 2
We kunnen bijvoorbeeld tekst invoegen en aan de rechterkant kunnen we lettertype, grootte, kleuren, richting, enz. selecteren:
VERGROTEN
Stap 3
We kunnen ook watermerken invoegen om beveiliging en eigendom aan de PDF toe te voegen. Daar kunnen we een nieuw watermerk maken en een bestaand watermerk bewerken. Door deze optie te selecteren hebben we meerdere opties om het watermerk in de PDF in te voegen:
VERGROTEN
Stap 4
Daar zullen we de juiste opties definiëren en dan hebben we het eindresultaat:
VERGROTEN
Stap 5
Een andere handige optie is de sectie om kop- en voetteksten in te voegen:
VERGROTEN
Stap 6
Daar hebben we meerdere alternatieven zoals kopteksten, voetteksten, paginanummers toevoegen of datum:
VERGROTEN
Stap 7
Zoals we eerder hebben vermeld, is een van de voordelen van PDFelement de mogelijkheid om PDF-documenten te ondertekenen. Dit maakt het bestand uniek. Als we dit document willen ondertekenen, gaan we naar het menu Beveiligen en daar selecteren we de optie "Onderteken het document":
VERGROTEN
Stap 8
We krijgen de volgende melding te zien:
Stap 9
We slepen de muis naar het gebied waar de handtekening moet worden ingevoegd en vervolgens wordt de wizard geopend waarin we bepalen of we een bestaande handtekening willen gebruiken of een nieuwe willen maken:
Stap 10
Klik op Volgende en definieer vervolgens waar de handtekening wordt opgeslagen:
Stap 11
We gaan verder met het invoeren van de vereiste informatie:
Stap 12
In het volgende venster vinden we het pad waar de digitale ID wordt opgeslagen en moeten we voor de veiligheid een wachtwoord toevoegen:
Stap 13
Klik op Voltooien om het proces te voltooien:
Stap 14
Daar klikken we op Ondertekenen zodat het wordt geïntegreerd in het PDF-bestand:
VERGROTEN
Stap 15
Door op de handtekening te klikken, vinden we de eigenschappen ervan:
VERGROTEN
3. Hoe een PDF naar een ander formaat te converteren met PDFelement
Vaak is het nodig dat een PDF-bestand wordt geconverteerd naar Word, PowerPoint, afbeelding, enz. om er op een veel persoonlijkere manier aan te kunnen werken. PDFelement maakt dit gemakkelijk voor ons met zijn ingebouwde functies. Vervolgens gaan we de stappen bekijken die we moeten volgen om te weten hoe [url = "" "] een PDF [/ url] naar een ander formaat kan converteren met PDFelement
Stap 1
Voor dit doel selecteren we het PDF-bestand dat u wilt converteren en dan gaan we naar het menu Converteren waar we het volgende vinden:
VERGROTEN
Stap 2
In het bovenste gedeelte kunnen we definiëren in welk formaat het PDF-bestand wordt geconverteerd. In dit geval selecteren we "Naar Word" en het volgende pop-upvenster wordt weergegeven waarin we het pad definiëren waarin de PDF als Word wordt gehost:
Stap 2
De extensie waarmee het wordt opgeslagen is .docx (Word), we klikken op Opslaan en het conversieproces begint:
Stap 3
Klik op Voltooien als u klaar bent en we kunnen zien dat het bestand is gemaakt in Word op de geselecteerde bestemming:
VERGROTEN
Stap 4
Als we het openen, kunnen we ermee werken en het zonder problemen bewerken:
VERGROTEN
4. Hoe OCR-technologie te gebruiken met PDFelement
OCR (Optical Character Recognition) is een technologie waarmee het mogelijk wordt om tekst uit een bestand te extraheren via een scanner.
Stap 1
PDFelement integreert het gebruik van OCR in zijn Pro-versie met de beste mogelijkheden van een volledige extractie. Om er gebruik van te maken gaan we naar het menu Converteren en daar selecteren we OCR:
VERGROTEN
Stap 2
We kunnen het volgende bericht zien:
Stap 3
Daar klikken we op de knop om de bijbehorende plug-in te downloaden:
Stap 4
Daar kunnen we de taal wijzigen als we willen en op OK klikken en OCR zorgt automatisch voor het extraheren van de tekst uit het geselecteerde PDF-bestand:
VERGROTEN
Daar kunnen we probleemloos werken aan de tekst die door OCR is geëxtraheerd.
Een PDF optimaliserenEen andere van de geweldige handige functies van PDFelement is de mogelijkheid om de PDF te optimaliseren. Dit is verantwoordelijk voor het verkleinen van het bestand, maar zonder de integriteit en bewerkingskenmerken te verliezen, is dit mogelijk vanuit het menu Converteren en daar "Optimaliseer PDF" selecteren, als resultaat zullen we het volgende zien:
Daar zien we het reductiepercentage dat op het pdf-bestand is toegepast.
U kunt zien hoe PDFelement een complete en uitgebreide oplossing is om verschillende acties op PDF-bestanden uit te voeren die nodig zijn in het dagelijks leven en dat dankzij dit hulpprogramma iets veel eenvoudiger zal zijn.
Onthoud dat we een korting tot 50% hebben in de betaalde versie van PDFelement, voor al onze lezers.
