In een wereld waar komen en gaan elke dag complexer wordt, is het noodzakelijk of hebben we de nodige tools bij de hand om de tijd beter te coördineren en te beheren. Een van deze tools is de kalender, waardoor we op de hoogte zijn van speciale data, evenementen, afspraken en andere elementen die deel uitmaken van ons dagelijks leven.
Het lijdt geen twijfel dat de meesten van ons toegang moeten hebben tot onze persoonlijke agenda die we hebben geconfigureerd op de telefoon en op de computer in het algemeen, om alle afspraken of vergaderingen die we hebben tijdens die dag of de week ertussen te kunnen beheren en bekijken. andere dingen.
Als u met verschillende agenda's werkt, is het een goed idee om te leren hoe u uw Outlook-agenda kunt synchroniseren met die van Google. Dit wordt bereikt dankzij het feit dat zowel Microsoft- als Google-agenda's compatibel zijn met het iCal (iCalendar)-formaat, wat een open standaard is. waarmee het verzenden en ontvangen van agenda-informatie en alles wat dit met zich meebrengt, mogelijk is.
Solvetic zal het proces uitleggen om te leren hoe u uw Outlook-agenda in Google Agenda kunt synchroniseren.
Outlook-agenda synchroniseren en delen in Google Agenda
Het eerste dat u moet begrijpen, is dat we vanaf de Office 365-edities (webgebaseerd) alleen een agenda kunnen delen met andere gebruikers die zich niet op ons lokale netwerk bevinden met behulp van de Outlook-webtoepassing.
Stap 1
Hiervoor loggen we in op de volgende link:
Stap 2
Nadat we zijn ingelogd, zien we het volgende:
Stap 3
Daar klikken we op de Outlook-toepassing en worden we ernaar doorgestuurd, en daar klikken we op het configuratiepictogram (rondselvorm) en in de weergegeven lijst klikken we op de regel "Bekijk alle Outlook-configuraties":
Stap 4
In het geopende venster gaan we naar het gedeelte "Agenda" en in het rechterdeelvenster selecteren we de optie "Gedeelde agenda's":
Stap 5
Als we daar klikken, zien we het volgende:
Stap 6
Allereerst kunnen we een agenda rechtstreeks delen door op "Selecteer een agenda" in het gedeelte "Een agenda delen" te klikken:
Stap 7
Bij het selecteren van de kalender verschijnt het volgende venster waarin we het e-mailadres invoeren van de gebruiker met wie de kalender gedeeld moet worden. We klikken op "Delen" en deze gebruiker ontvangt een e-mail met de optie om het gebruik van de kalender te accepteren.
Stap 8
Nu kunnen we in de sectie "Een kalender publiceren" de kalender opnieuw selecteren en de rechten definiëren. Als u klaar bent, klikt u op "Publiceren":
Stap 9
Door daar te klikken wordt het volgende getoond waar we de verschillende links naar de kalender zien. Met de HTML-optie kunt u de kalender rechtstreeks in de browser bekijken, terwijl de optie "ICS" ons in staat stelt om deze te integreren in Google Agenda:
Stap 10
We klikken op de ICS-link en selecteren "Kopieer link":
Stap 11
Zodra dit is gebeurd, openen we Google Agenda via de volgende link:
Stap 12
We zullen het volgende zien:
Stap 12
Daar klikken we op het + teken in de linkerzijbalk om de kalender toe te voegen en de optie "Van een URL" te selecteren:
Stap 13
Nu zullen we de URL invoeren die we hebben gekopieerd in de ICS-link:
Stap 14
We klikken op de knop "Agenda toevoegen" en we zien de kalender daar geregistreerd:
Stap 15
Nu, in het hoofdvenster, bewegen we de muis over de kalender en klikken op het pictogram met drie verticale stippen en daar selecteren we "Instellingen". Merk op dat we een kleur voor de kalender kunnen instellen:
Stap 16
Bij het openen van de agenda-instellingen kunnen we de naam ervan bewerken:
Stap 17
Dit proces is onmiddellijk van toepassing:
Stap 18
Als we ten slotte de agenda uit Google Agenda willen verwijderen, beweegt u de muis opnieuw over de agenda en klikt u op het X-teken:
Extra: Outlook-agendakleuren wijzigen 2021-2022, 2016Het is mogelijk dat u niet alleen weet hoe u de Outlook-agenda kunt synchroniseren, maar ook wilt weten hoe u deze kunt aanpassen en zo de kleuren van uw agenda kunt wijzigen zodat deze overeenkomt met uw smaak en voorkeuren. Om dit te doen, moet u de stappen volgen die in de volgende zelfstudie worden beschreven.
Het is een heel eenvoudig proces om onze Outlook-agenda in Google Agenda te delen en het is handig om op de hoogte te zijn van al het nieuws dat wordt gepresenteerd. Op deze manier kunnen we alle evenementen die we op de kalender hebben gemarkeerd op een gesynchroniseerde manier hebben, zodat we ons op de best mogelijke manier kunnen organiseren zonder een afspraak te missen.
