Microsoft heeft Excel ontwikkeld als een applicatie waarmee we een reeks hulpmiddelen hebben, zoals functies, formules, draaitabellen en meer om aan gegevensbeheer te werken. Dit is iets dat velen van ons hoofdpijn bezorgt, maar met Excel zal het iets heel eenvoudigs zijn, ongeacht het type gegevens dat we daar gebruiken.
We weten dat wanneer sommige gebruikers naar "Excel" luisteren, ze in een crisis raken omdat de werkmogelijkheden erg breed zijn, maar wanneer we vertrouwd raken met hun omgeving en de mogelijkheden ervan, zullen we merken dat de resultaten meer dan bevredigend zijn omdat de gegevens kunnen worden weergegeven op een veel globalere manier om elk van de verwachte resultaten te benadrukken.
Een van de meest voorkomende manieren waarop we gegevens in Excel kunnen weergeven, is door de resultaten met kleuren weer te geven of te markeren. Met deze functie kunnen we configureren dat als een waarde in een bepaald bereik ligt, de cel een kleur heeft en als die waarde verandert, een andere kleur wordt toegepast. Dit zorgt ervoor dat de resultaten dynamisch veel beter zichtbaar en begrijpelijk zijn voor andere gebruikers. Het geeft ook een professionelere en meer uitgewerkte toets aan de presentatie van de resultaten, is dat wat we echt willen?Nou, Solvetic zal uitleggen hoe we deze taak volledig in Excel kunnen uitvoeren.
1. Hoe een cel in Excel2021-2022, 2016 automatisch van kleur te laten veranderen
Stap 1
Om deze taak op een praktische manier uit te voeren, zullen we regels gebruiken, in dit geval gaan we een cellenbereik selecteren waar de waarden worden gevonden, dit geldt ook voor een enkele cel als we dat willen, zodra het bereik is geselecteerd we gaan naar het menu "Start" en in de groep "Stijlen" klikken we op de optie "Voorwaardelijke opmaak" en in de weergegeven lijst selecteren we de optie "Regels beheren":
VERGROTEN
Stap 2
De volgende wizard wordt weergegeven:
Stap 3
Daar klikken we op de knop "Nieuwe regel" en in het volgende venster selecteren we de regel met de naam "Opmaak alleen toepassen op cellen die bevatten":
Stap 4
We zien in de sectie "Bewerk een regelbeschrijving" waar we de volgende voorwaarden kunnen toepassen:
- Stel het veld Celwaarde in.
- Wijs het te gebruiken type variabele toe, de opties zijn: tussen, niet tussen, gelijk aan, niet gelijk aan, groter dan, kleiner dan, groter dan of gelijk aan of kleiner dan of gelijk aan, dit wordt bepaald op basis van de waarden in cellen en op basis van het verwachte resultaat.
- We zullen de waarde toewijzen om te evalueren.
Stap 5
In dit geval hebben we bepaald dat het formaat wordt toegepast als de waarde in de cel gelijk is aan 100, nu, om de kleur van de cel toe te wijzen, klikken we op de knop "Opmaak" en op het tabblad "Bron" en op de " Kleur "we zullen de gewenste kleur toewijzen die moet worden toegepast in de cel die aan deze voorwaarde voldoet:
Stap 6
We klikken op OK en we kunnen een voorbeeld zien van hoe de stijl eruit zou zien in de cel:
Stap 7
We klikken op OK en het is mogelijk om de regel die we hebben gemaakt te beheren:
Stap 8
Daar is het mogelijk om meer regels met nieuwe voorwaarden toe te voegen, de huidige regel te bewerken of te verwijderen, als we alleen deze regel gebruiken, klik dan op Toepassen en vervolgens op OK om de resultaten in het Microsoft Excel-blad te zien:
VERGROTEN
Stap 9
Zoals we kunnen zien, is alleen het nummer dat aan de voorwaarde voldoet aangepast met de geselecteerde kleur.
Nu we professionals zijn in wat we doen, is het waarschijnlijk dat we meer regels met andere voorwaarden willen toevoegen, in dit geval gaan we terug naar het menu Start, de groep "Stijlen" en in "Voorwaardelijke opmaak" en selecteren "Beheren reglement":
Stap 10
Daar klikken we op de knop "Nieuwe regel" en selecteren opnieuw de optie "Opmaak alleen toepassen op cellen die bevatten", in dit geval gaan we de waarden bewerken die tussen 1 en 20 liggen met oranje kleur:
Stap 11
Klik op OK en we zien de nieuwe regel toegevoegd:
Stap 12
Klik op Toepassen en OK en we zullen zien dat de regels worden toegepast op het bereik op basis van de selectie van zowel parameters als kleuren die we hebben gedefinieerd:
VERGROTEN
2. Hoe maak je een cel in Excel2021-2022, 2016 niet automatisch van kleur veranderen
Microsoft Excel stelt ons in staat om enkele belangrijke punten over de toewijzing van regels te definiëren, dit zijn:
- We kunnen de achtergrondkleur van de cellen dynamisch wijzigen volgens de waarde die zal veranderen wanneer de waarde van de cel verandert.
- Het is mogelijk om de kleur van speciale cellen te veranderen, zoals cellen met spaties, met fouten of met formules.
- We kunnen de kleur van een cel ook statisch wijzigen op basis van de huidige waarde, met deze parameter verandert de kleur niet, dus de waarde van de cel wordt gewijzigd.
De methode die Solvetic u eerder heeft uitgelegd, is de dynamische methode, want als we een van de waarden bewerken, wordt deze geëvalueerd op basis van de gedefinieerde regels. Als we nu de statische methode willen gebruiken, dat wil zeggen, de kleur van de cel verandert niet, zelfs niet als de waarden dat wel doen.
Stap 1
Om dit te doen, gaan we naar het menu Start en in de groep Bewerken klikken we op Zoeken en selecteren en in de weergegeven opties kiezen we "Zoeken":
VERGROTEN
Stap 2
Voer in het venster dat wordt weergegeven het gewenste nummer in het veld "Zoeken" in:
VERGROTEN
Stap 3
We klikken op de knop "Alles zoeken" en onderaan vinden we de rij waarin de gezochte waarde staat:
Stap 4
We gaan verder met het selecteren van alle resultaten met de toetsen "Ctrl + A" en merken op dat de cellen zijn geselecteerd in het bereik waar ze zich momenteel bevinden:
VERGROTEN
Stap 5
We klikken op de knop "Sluiten" om de wizard af te sluiten en op deze manier is het mogelijk om alle cellen met de vereiste waarde te selecteren via de functie Alles zoeken in Microsoft Excel.
Nadat onze cellen zijn geselecteerd, gaan we verder met het gebruik van het formaat zodat het erop wordt toegepast.Hiervoor kunnen we na het sluiten van de wizard "Alles zoeken" controleren of de cellen met de gezochte waarde geselecteerd blijven. Nu zullen we de volgende toetsen gebruiken om toegang te krijgen tot het "Celformaat" en op het tabblad "Vullen" selecteren we de gewenste kleur:
Ctrl + 1
VERGROTEN
OpmerkingOm toegang te krijgen tot deze optie is het ook mogelijk in het pad Home / Cells group, optie Format / Format cells.
Stap 6
Klik op "OK" en de cellen met deze gezochte waarden hebben de gewenste vulling:
VERGROTEN
Stap 7
Nu kunnen we de waarde van de cel wijzigen zonder dat de kleur wordt gewijzigd. Integendeel, als het ons doel is om speciale cellen te bewerken, zoals lege cellen of cellen met formules, selecteren we in dit geval het bereik dat moet worden gebruikt, dan gaan we naar het menu Start, de groep Stijlen en daar klikken we op " Voorwaardelijke opmaak" om de optie "Nieuwe regel" te selecteren:
VERGROTEN
Stap 8
In het weergegeven venster selecteren we de regel genaamd "Gebruik een formule die bepaalt welke cellen de opmaak moeten toepassen" en in het onderste veld zullen we een van de volgende opties invoeren:
= IsBlanco ()Dit is van toepassing als we de achtergrondkleur van de lege cellen willen wijzigen.
= IsFout ()Met deze optie kunt u de achtergrondkleur wijzigen van cellen waarin formules met fouten worden gevonden.
Stap 9
In het onderste deel zullen we, zoals we al hebben gezien, de kleur definiëren die in het formaat moet worden toegepast en het is van vitaal belang om te verduidelijken dat het bereik na de geselecteerde formule moet zijn:
Stap 10
Klik op "OK" en we zullen zien dat de kleur is toegepast op de gedefinieerde cel, in dit geval een lege cel:
VERGROTEN
We hebben geleerd om de angst die duizenden Microsoft Excel hebben opzij te zetten en te begrijpen hoe we met een paar eenvoudige stappen, allemaal eenvoudig, uitgebreide en volledige resultaten kunnen bereiken die niet alleen het lezen van de informatie vergemakkelijken, maar ons ook opties geven voor een professionele en dynamische presentatie.
