Gmail is een e-mailplatform waarmee we een reeks functies hebben op het niveau van e-mail, contacten en agenda, dit alles onder de steun van Google. Het gebruik van e-mails is een van de taken geworden die we dagelijks moeten uitvoeren, of het nu voor persoonlijk of zakelijk gebruik is, en een van de acties die Gmail ons tot op heden niet aanbiedt, is de mogelijkheid om het verzenden van een e-mail op een later tijdstip.
Hiervoor hebben we Email Studio wat een aanvulling is op Gmail waarmee het mogelijk zal zijn om e-mails in te plannen binnen de Gmail-applicatie zelf, maar het zal ook mogelijk zijn om e-mails te verzenden die regelmatig moeten worden verzonden.
Wat is E-mailstudioDankzij het gebruik van Email Studio kunnen we een goede toolkit voor Gmail gebruiken. Ze bieden ons allemaal verbeteringen in het gebruik van Gmail.
Een daarvan heet Mail Merge, Email Scheduler om e-mails te verzenden op later geplande datums. Het is interessant om Auto Reply te kunnen waarmee we automatische reacties kunnen sturen. Een andere is Email Forwarder die ons helpt om het doorsturen van e-mails op een eenvoudigere manier te versnellen en ons tijd te besparen door dit op een effectievere manier naar andere adressen te kunnen doen.
Houd er rekening mee dat de Email Studio-toolset met zijn kenmerken zowel in de webversie van Gmail als via de app zelf op Android-terminals kan worden gebruikt. Sommige van zijn tools zullen je zeker van grote hulp zijn.
KenmerkenEnkele van zijn kenmerken zijn:
- We kunnen e-mails personaliseren dankzij de mogelijkheid om onze e-mailtray te combineren.
- Het integreert de Auto-Reply-optie om intelligente automatische antwoorden te verzenden, zelfs zonder onze aanwezigheid.
- We hebben de mogelijkheid om eerdere berichten massaal in Gmail te verzenden.
- We hebben de optie van Gmail Purger om herhaalde e-mails automatisch te verwijderen gedurende een bepaalde periode.
- We kunnen concepten van Gmail-e-mails dupliceren
1. Hoe E-mail Studio voor Gmail te installeren
Stap 1
Deze Gmail-plug-in is beschikbaar via de volgende link:
Stap 2
Daar klikken we op de knop "Installeren" om het installatieproces van deze add-on voor Gmail uit te voeren:
Stap 3
Klik op de knop "Doorgaan" om de rechten toe te wijzen en eenmaal geïnstalleerd zullen we het volgende zien. Klik op de knop "Gereed" om de wizard te sluiten.
2. Tijd plannen om een bericht te verzenden in Gmail
Stap 1
Om dit proces uit te voeren, klikt u op de knop "Schrijven" en voert u de details van het bericht, de ontvanger, de kopie (indien van toepassing) in:
Stap 2
We moeten niet op de knop Verzenden klikken, het bericht wordt automatisch opgeslagen. Met de Email Studio-add-on geïnstalleerd, hebben we toegang tot sommige berichten in de inbox, deze add-on accepteert geen e-mails uit andere inboxen. Bij het openen van een e-mail vanuit de inbox kunnen we in de zijbalk zien dat de Email Studio-opties worden weergegeven:
VERGROTEN
Stap 3
De eerste keer dat we de applicatie gebruiken, moeten we rechtstreeks inloggen bij Email Studio om de respectieve machtigingen te verlenen. Daar klikken we op de optie "Email Scheduler" en het volgende wordt weergegeven:
VERGROTEN
Stap 4
Klik nu op de regel "Nieuwe planning toevoegen" om de tijd te plannen voor het verzenden van de e-mails en we zullen worden doorgestuurd naar het volgende venster dat de parameters van het concept dat we hebben opgeslagen zal nemen en het zal mogelijk zijn om acties te definiëren zoals zoals:
- Naam gum
- Begin datum
- Postbezorgtijd
- Tijdzone
- Herhaling waarin de e-mails worden verzonden (slechts één keer, elk uur, dagelijks, wekelijks, maandelijks, enz.)
VERGROTEN
Stap 5
Alle e-mails zijn gepland met de tijdzone van de browser, dus het is mogelijk om de tijdzone per e-mailbericht te wijzigen, dus intern configureert de e-mailplanner een cron-taak met Google Scripts en de e-mails worden binnen een bereik van 15 minuten verzonden volgens de gedefinieerde tijd.
De plug-in draait op de achtergrond op de servers van Google en verzendt het bericht automatisch volgens het geselecteerde schema, zelfs als de computer is uitgeschakeld. Op basis van de geselecteerde frequentie kunnen we aanvullende parameters definiëren, bijvoorbeeld als we de optie Wekelijks selecteren, kunnen we bepalen op welke dagen van de week die e-mail wordt verzonden:
VERGROTEN
Stap 6
Zodra dit is gedefinieerd, klikken we op de knop "Schema opslaan" om de wijzigingen op te slaan.
VERGROTEN
Stap 7
Vanuit de inbox kunnen we de e-mail zien die is geprogrammeerd door het hulpprogramma Email Studio te openen en van daaruit kunnen we de configuratie bewerken of deze e-mail verwijderen:
Zoals we kunnen zien, is het dankzij deze add-on eenvoudig en volledig om taken voor e-mailplanning in Gmail uit te voeren.
