Een van de meest gebruikte toepassingen van vandaag is Microsoft Word, dat ons honderden opmaakopties biedt om zeer goed ontworpen en professionele documenten te creëren. Een andere van de meest gebruikte indelingen op dagelijkse basis is PDF, dat beveiligingsopties aan bestanden toevoegt door het bewerken ervan te voorkomen. Een van de grote voordelen is compatibiliteit en gemakkelijke toegang vanaf meerdere apparaten.
We hebben niet altijd dezelfde soorten bestanden nodig en afhankelijk van het uiteindelijke gebruik zal de nuttige extensie van onze bestanden de een of de ander zijn. Een Word-bestand is normaal gesproken vereist wanneer we bewerkbare documenten maken die we willen blijven wijzigen. Als we ze klaar hebben, is het ideaal om ze naar PDF te converteren, zodat ze een definitieve versie laten zien van hoe het er gesloten uitziet. Om af te drukken is het ook raadzaam om ons document in PDF te hebben, omdat de elementen niet bewegen bij het instellen van het afdrukken en we een beter idee krijgen van wat we uiteindelijk zullen hebben.
Google heeft Google Docs in zijn platform geïntegreerd en tegelijkertijd geïntegreerd in ons account, waardoor we verschillende bewerkingstaken op meerdere soorten bestanden kunnen uitvoeren en een daarvan is de mogelijkheid om een Microsoft Word-document naar PDF te converteren en vice versa , dit is handig om het Word-bestand te beveiligen of om de PDF eventueel te bewerken.
We zullen leren hoe we dit proces op een eenvoudige en functionele manier kunnen uitvoeren.
1. Een Microsoft Word-bestand converteren naar PDF in Google Docs
Stap 1
De eerste stap is om toegang te krijgen tot ons Google Drive-account via de volgende link:
Stap 2
Eenmaal daar, klik op de knop "Nieuw / Upload bestand":
Stap 3
In het weergegeven venster selecteren we het Microsoft Word-bestand om te uploaden naar Google Drive. Klik op de knop "Openen" om het bestand te laden.
VERGROTEN
Stap 4
Het is ook mogelijk om het bestand direct naar Google Drive te slepen om het te uploaden. Rechtsonder kunnen we bevestigen dat het bestand correct is geüpload:
Stap 5
Nu, zodra het bestand is geüpload, zullen we er met de rechtermuisknop op klikken en de optie "Openen met / Google Documenten" selecteren:
Stap 6
Wanneer we de bestandsbewerkingsopties openen met Google Docs, kunnen we alles bewerken wat we willen en als we klaar zijn, gaan we naar het menu "Bestand" en in het gedeelte "Downloaden als" selecteren we "PDF-document (.pdf)":
Stap 7
Het volgende venster wordt weergegeven waarin we de naam en locatie van het PDF-bestand toewijzen:
VERGROTEN
Stap 8
Klik op "Opslaan" en nu hebben we toegang tot de inhoud van het bestand in PDF-formaat. Zo simpel hebben we een Microsoft Word-bestand omgezet naar PDF dankzij Google Docs.
VERGROTEN
2. Een bestand converteren van PDF naar Microsoft Word in Google Docs
Stap 1
Het proces om een PDF naar Word te converteren is identiek, klik allereerst op de knop "Nieuw / Upload een bestand":
Stap 2
We vinden het pdf-bestand om te uploaden naar Google Drive:
VERGROTEN
Stap 3
Klik op "Openen" om het laadproces te voltooien:
Stap 4
Zodra het bestand is geüpload, zullen we er met de rechtermuisknop op klikken en de optie "Openen met / Google Documenten" selecteren:
Stap 5
Zodra het bestand is geopend, kunnen we ermee werken en wanneer we het bewerkingsproces hebben voltooid, gaan we naar het menu "Bestand / Downloaden als" en daar selecteren we de optie "Microsoft Word (.docx)":
Stap 6
Het volgende venster wordt weergegeven waarin we de naam en locatie van het te downloaden bestand definiëren:
VERGROTEN
Stap 7
Klik op "Opslaan" om het PDF-bestand in Microsoft Word-formaat te downloaden. Daar kunnen we op de knop "Bewerken inschakelen" klikken om eraan te werken.
VERGROTEN
Zo is Google Docs een eenvoudig alternatief om op een simpele manier Word-documenten om te zetten naar PDF en vice versa en altijd het document te hebben in het formaat dat het beste bij ons past.
