Microsoft Word zit boordevol functies die zijn ontwikkeld met de eindgebruiker in gedachten, zodat alle processen die daar moeten worden uitgevoerd efficiënt en met de best mogelijke gebruiksmogelijkheden zijn.
Een daarvan, ongetwijfeld de meest traditionele, is het kopiëren en plakken van tekst, maar wat velen van ons tot vandaag niet wisten, is dat Microsoft Word 2016 ons een zeer praktische optie biedt om bepaalde tekst, of meerdere tekstfragmenten, in een heel eenvoudig omdat het markering gebruikt.
Daarom zal Solvetic vandaag in detail uitleggen hoe we dit in Word 2016 kunnen bereiken en zo nog een alternatief hebben om te gebruiken voor toekomstige documenten.
1. Tekst markeren in Microsoft Word 2016
Om tekst in een Word 2016-document te markeren, moeten we allereerst de tekst selecteren die we willen markeren en standaard.
Vervolgens gaan we naar het menu Bestand en daar, in de groep "Lettertype", klikken we op de tekstoptie "Kleur markeren" en standaard wordt de tekst geel gemarkeerd wanneer we erop klikken. Als we een andere kleur willen, moeten we op de pijl-omlaag aan de rechterkant van de knop klikken om meer beschikbare kleuropties weer te geven:
VERGROTEN
We voeren dit proces uit met de tekst die in het document moet worden gemarkeerd:
VERGROTEN
2. Gemarkeerde tekst zoeken en selecteren in Microsoft Word
Hoewel dit proces handmatig kan worden uitgevoerd door het eerste blok met gemarkeerde tekst te selecteren met de muis en vervolgens naar het volgende blok gemarkeerde tekst te gaan en daar op de "Ctrl"-toets te drukken om dit nieuwe blok te selecteren en zodra alle gemarkeerde secties zijn geselecteerd we gebruiken de toetsencombinatie "Ctrl" + "C" om de tekst te kopiëren.
Dit is handig als het een klein tekstdocument is, maar het wordt een vervelende taak als het een groot document is, dus Word 2016 biedt ons een eenvoudigere manier om dit te doen.
Stap 1
Om dit te bereiken, gebruiken we de volgende toetsencombinatie:
Ctrl + H
of klik op het pictogram "Vervangen" in de groep "Start menu-editie" en in het weergegeven venster gaan we naar het tabblad Zoeken en we zullen het volgende zien waar we op de knop "Meer" klikken
Stap 2
Onderaan klikken we op de knop "Formaat" en daar selecteren we de optie "Markeren":
VERGROTEN
Stap 3
Daar wordt de optie "Markeren" geactiveerd en in het veld "Zoeken" selecteren we "Hoofddocument":
Stap 4
Door deze optie te selecteren kunnen we dit venster sluiten en zullen we zien dat onze gemarkeerde tekst is geselecteerd. Daar zullen we de Ctrl + C-toetsen gebruiken om de tekst te kopiëren.
VERGROTEN
3. Geselecteerde tekst in een ander Word 2016-document plakken
Stap 1
Open hiervoor gewoon een nieuw leeg Word 2016-document en gebruik de toetsencombinatie "Ctrl" + "V" om de selectie te plakken en we zullen zien dat alleen de gemarkeerde tekst wordt geplakt volgens ons hoofddocument. Als we alleen de tekst willen plakken zonder te markeren, moeten we op de optie "Plakken" klikken en daar op het pictogram "Alleen de tekst behouden" klikken:
VERGROTEN
OpmerkingHet was ook mogelijk om deze optie als standaard plakken te definiëren door op de optie "Standaard plakken instellen" te klikken.
VERGROTEN
Stap 2
Met Word 2016 kunnen we bepaalde parameters definiëren voor de configuratie van het kopieer- en plakproces, hiervoor gaan we naar het menu "Bestand" / "Opties":
VERGROTEN
Stap 3
In het venster dat wordt weergegeven, gaan we naar het gedeelte "Geavanceerd" en daar gaan we naar de categorie "Knippen, kopiëren en plakken" en zoals we zien, is het mogelijk om bepaalde waarden te definiëren voor de verschillende kopieer- en plakopties in Microsoft Word 2016. We kunnen indien nodig ook alleen de tekst of de opmaak behouden. Zodra dit is gebeurd, klikt u op "Accepteren" om de wijzigingen toe te passen.
VERGROTEN
Zoals we kunnen zien, de mogelijkheid om meerdere tekst in Word 2016 op een veel dynamischere manier te kopiëren en plakken, wat zich vertaalt in tijdwinst en minder foutenmarge tijdens dit proces.
