Outlook 2016 is een van de meest robuuste en veilige e-mailtools die door gebruikers worden gebruikt dankzij de omgeving, capaciteit en meerdere aangeboden opties.
In de nieuwe 2016-editie van Outlook vinden we nieuws zoals:
- Achtergrond verwijderen veel gemakkelijker
- Mogelijkheid om in realtime samen te werken aan bijlagen
- Pictogrammen invoegen
- Beveiligingsverbeteringen tegen spam
- Verbeteringen in de inbox, onder andere nieuwigheden.
We weten dat hoewel Outlook een van de meest gebruikte e-mailtools is, de concurrentie niet ver achterblijft en we zien hoe Gmail elke dag verbetert om Outlook voor te blijven en gebruikers verbeteringen en nieuwe functies aan te bieden om hun aandacht te trekken. Dat is de reden waarom veel gebruikers met beide serviceproviders omgaan en het is een goede gewoonte om onze Outlook-contacten naar Gmail te kunnen exporteren om e-mails naar hen te kunnen sturen vanuit Gmail en het proces niet handmatig uit te voeren, aangezien sommige gebruikers honderden of duizenden contacten in uw Outlook.
We zullen leren hoe u Outlook-contacten op een veilige en volledig praktische manier naar Gmail kunt exporteren.
1. Uw Outlook 2016-contacten exporteren
Elke keer dat we onze contacten exporteren vanuit Outlook 2016, worden ze opgeslagen in CSV (door komma's gescheiden waarden, door komma's gescheiden waarden9), zodat het importproces effectief kan zijn in een andere e-mailclient.
Stap 1
Om het proces te starten, moeten we inloggen op ons Outlook-account en klikken in de linkerbovenhoek om de Outlook-toepassingen weer te geven:
Stap 2
Daar selecteren we de optie Contacten (bewerken) en in het weergegeven venster selecteren we de optie Contacten beheren/exporteren
Stap 3
Het volgende venster wordt weergegeven. Daar selecteren we de optie Alle contacten Y Microsoft Outlook-csv.
Stap 4
Daar selecteren we de optie Alle contacten Y Microsoft Outlook-csv. Klik op de knop Exporteren en we zullen de locatie selecteren waar we de contacten moeten opslaan, merk op dat het formaat CSV is. Klik op de optie Houden
VERGROTEN
Op deze manier hebben we al onze Outlook-contacten geëxporteerd voor hun respectievelijke import in Gmail.
2. Outlook-contactpersonen importeren in Gmail
Zodra we ons CSV-bestand hebben opgeslagen, gaan we het importeren in Gmail.
Stap 1
Hiervoor loggen we in op ons Gmail-account en klikken op het Gmail-logo in de linkerbovenhoek en selecteren de optie Contacten (bewerken)
Stap 2
Het volgende venster wordt weergegeven. Klik op de optie Meer en we selecteren de optie importeren
Stap 3
Wanneer u deze optie selecteert, wordt het volgende venster weergegeven waarin we de regel selecteren: CSV- of vCard-bestand
Stap 4
Door deze optie te selecteren, kunnen we het bestand gebruiken dat we rechtstreeks vanuit Outlook hebben geëxporteerd en als we de optie Outlook.com selecteren, is het mogelijk om ze rechtstreeks te importeren met behulp van de ShuttleCloud-tool. Door de optie te selecteren: CSV- of vCard-bestand het volgende wordt weergegeven:
Stap 5
We zullen selecteren: Ga naar de vorige versie. Het volgende venster wordt weergegeven waarin we de optie selecteren: Contacten importeren aan de linkerkant.
Stap 6
We zien het volgende venster. Klik op de optie Selecteer bestand en we zullen het CSV-bestand vinden dat op de computer is opgeslagen. Klik op de knop importeren Om het proces van het importeren van contacten van Outlook naar Gmail te starten:
Stap 7
We zullen de geïmporteerde contacten zien, evenals de datum waarop de importtaak is uitgevoerd. Om een meer specifieke bestelling op de contacten uit te voeren, kunnen we op de optie klikken: Vind u en combineer duplicaten om niet twee of meer keer hetzelfde contact te hebben in Gmail.
Zodra de duplicaten zijn gevonden, klikt u op Combineren om duplicaten te verwijderen.
3. Hoe Outlook-contactpersonen te importeren met ShuttleCloud
Hiervoor herhalen we de vorige stap en in plaats van de optie CSV-bestand te selecteren, kiezen we Outlook.com. Het volgende venster wordt weergegeven. Klik op de optie OK ga je gang. Start het importproces en we kunnen onze geïmporteerde contacten correct zien:
Met deze methode is het gemakkelijk om onze contacten van Outlook naar Gmail te exporteren en importeren met het volste vertrouwen en de zekerheid dat het een correct proces zal zijn. Beide mailservers bieden ons belangrijke en waardevolle functies voor het gehele e-mail- en berichtenproces en beheer.
4. Outlook-contactpersonen exporteren naar Gmail
Stap 1
We gaan Outlook binnen en selecteren de volgende opties:
- Archief
- Open
- Importeren (De exportoptie verschijnt ook)
Stap 2
Wij selecteren Exporteren naar een bestand.
Stap 3
We selecteren Comma Separated Values (DOS).
Stap 4
We selecteren wat we in dat formaat gaan exporteren, in dit geval de contacten. Dus we selecteren de map Contacten (bewerken) zoals je op de afbeelding kunt zien.
Stap 5
We kiezen waar we het bestand gaan opslaan dat al onze contacten zal bevatten. In dit geval heb ik het bureaublad gekozen, klik op voltooien en je hebt het in een paar seconden geëxporteerd naar het gemaakte bestand.
Stap 6
We voeren Gmail in via het web in de oude versie (in de nieuwe is het voorlopig niet mogelijk om CSV-bestanden te importeren) en we loggen in op het account waar we de Outlook-contacten willen importeren.
Klik op het tabblad Meer en selecteer vervolgens de knop importeren zoals je op de foto ziet.
Stap 7
Zoals u kunt zien, toont het een bericht dat u vertelt dat het vanaf hier mogelijk is om CSV-contacten uit Outlook, Outlook Express, Yahoo!, Hotmail, Eudora, vCard-bestanden (Apple) te importeren.
Klikken op importeren je zult zien dat je alle geëxporteerde Outlook-contacten in je Gmail-account klaar hebt voor gebruik.
Gmail-contacten overzetten
