E-mail is tegenwoordig een zeer belangrijk onderdeel van communicatie. We gebruiken het constant met onze vrienden en familie, maar vooral voor werkproblemen in het algemeen.
Je checkt toch elke ochtend je e-mail om al die nieuwe e-mails die je inbox hebben bereikt te kunnen beantwoorden of verwijderen. Het probleem met het ontvangen van veel berichten is dat het soms mogelijk is dat we sommige onbeantwoord laten vanwege tijdgebrek of tijdgebrek.
Vaak reageren we zeker op e-mails op een standaard manier of op een vergelijkbare manier. Daarom heeft Gmail over deze mogelijkheid nagedacht en de mogelijkheid geboden om een standaardantwoord (of meerdere) te maken om dit op onze e-mails toe te passen.
Deze functie is te vinden in Labs, het laboratorium van Google waar verschillende functies "in test" worden gelanceerd die gebruikers kunnen gebruiken als ze dat willen.
Vervolgens gaan we kijken hoe we deze functie in ons Gmail-account kunnen inschakelen, zodat we op deze manier een standaardantwoord kunnen hebben en productiever kunnen zijn in ons werk.
Stap 1
Het eerste dat we moeten doen, is naar Instellingen gaan in ons Gmail-account.
Eenmaal hier hebben we toegang tot het Labs-tabblad waar we naar de standaardantwoordoptie gaan zoeken tussen de opties die het biedt. We markeren de optie Inschakelen en slaan de wijzigingen op:
Stap 2
Zodra we deze functionaliteit hebben ingeschakeld, gaan we naar ons hoofdpaneel en klikken we op de optie Opstellen. Dit is het moment dat we de tekst schrijven die we als standaardantwoord willen configureren.
Zodra we het klaar hebben, moeten we naar rechtsonder gaan en we zullen direct naast de prullenbak een pijl zien die, wanneer erop wordt gedrukt, een paar opties heeft. We selecteren Standaardantwoord en ten slotte Nieuw vooraf ontworpen antwoord:
Stap 3
Er verschijnt een dialoogvenster zodat we de naam voor ons antwoord kunnen selecteren, we plaatsen degene die het beste bij ons past en we drukken op OK. Hiermee wordt onze standaardreactie opgeslagen.
Stap 4
Als we nu dit antwoord willen gaan gebruiken, moeten we een nieuw bericht openen en het vervolgkeuzemenu onderaan opnieuw selecteren. We zullen dat zien als we de optie "Standaardantwoord" selecteren. Van daaruit kunnen we ons antwoord opnemen, opslaan of verwijderen als we geïnteresseerd zijn.
We kunnen verschillende reacties creëren, afhankelijk van de doelgroep die we hebben. Op deze manier hebben we toegang tot elk van hen als we geïnteresseerd zijn. Op deze manier besparen we kostbare minuten bij het beantwoorden van inkomende e-mails die op een vergelijkbare manier beantwoord kunnen worden.
