De Office-suite heeft een functionele set applicaties voor elk type gebruiker, daarom vinden we applicaties voor testen, ontwerp, gegevensbeheer en een van de meest opvallende is OneDrive, waarmee we een bron in de cloud hebben om bestanden te hosten en heb ze overal en vanaf verschillende mobiele apparaten beschikbaar. Een andere populaire toepassing is Excel, dat tal van formules en functies heeft voor uitgebreid gegevenswerk. Maar Microsoft Excel schakelt standaard automatisch opslaan niet in, wat een oorzaak kan zijn van gegevensverlies als de spreadsheet plotseling zou sluiten.
De Excel autosave-optie is beschikbaar voor Microsoft 365-abonnementen en in de andere versies moeten we het opslaan plannen vanuit Opties of handmatig, dit automatisch opslaan in Excel Office 365 is gekoppeld aan OneDrive zodat alle wijzigingen in de tijd worden weergegeven in OneDrive.
Solvetic legt uit hoe u deze automatische opslag in Excel kunt activeren.
Hoe Excel automatisch opslaan op OneDrive in te stellen
Stap 1
We openen Excel en gaan naar het menu "Bestand - Nieuw - Blanco boek":
Stap 2
Zodra het nieuwe boek is geopend, activeren we in de linkerbovenhoek de schakelaar "Autosave":
Stap 3
Bij het activeren moeten we de OneDrive-locatie selecteren waar de spreadsheet wordt gehost:
Stap 4
We klikken daar en we moeten het boek een naam geven:
Stap 5
We klikken op OK om de wijzigingen op te slaan en de autosave actief te laten in Excel:
Stap 6
Nu is het mogelijk om de standaardlocatie waar de spreadsheet wordt opgeslagen te wijzigen, hiervoor gaan we naar het menu naar "Bestand - Kopie opslaan":
Stap 7
Als we daar klikken, zien we het volgende:
Stap 8
Merk op dat het OneDrive-account is geselecteerd, aan de rechterkant klikken we op "Nieuwe map" of we kunnen op "Meer opties" klikken, door daar te klikken, zullen we de naam van de nieuwe map in OneDrive toewijzen:
Stap 9
We klikken op OK om de map te maken:
Stap 10
Vervolgens selecteren we die map en slaan we het blad daar op:
Stap 11
We klikken op Opslaan en bovenaan klikken we op de naam en je ziet het pad waar het is opgeslagen:
Dit is de manier waarop we kunnen zorgen voor automatisch opslaan in Excel en OneDrive om altijd gegevens beschikbaar te hebben.
