Informatie is iets essentieels dat we meestal op onze apparaten opslaan en waarvan we ons niet bewust zijn van de echte waarde die het heeft. Tekst- en documenteditors stellen ons in staat om al deze informatie te creëren en op onze schijven op te slaan.
Tegenwoordig is het heel eenvoudig om deze documenten te maken en ze overal te bewerken, aangezien praktisch alle apparaten dit via applicaties toestaan. Met een paar klikken kunt u informatie naar een andere persoon sturen zonder dat u uw computer hoeft te openen. Dit is erg handig, vooral in het bedrijfsleven voor wijzigingen of last-minute mededelingen en ook voor studenten en hun banen.
Maar waar je je echt van bewust moet zijn, is hoe belangrijk dit is. Alles wat we creëren heeft een waarde, vooral persoonlijke informatie die van vitaal belang is en waar we voor moeten zorgen.
Als we onze persoonlijke informatie verliezen of achterlaten op een niet-particuliere computer, kan dit leiden tot misbruik en wordt onze privacy blootgesteld. Daarom wil deze tutorial je de wapens geven zodat dit niet gebeurt.
U kent vast wel de Microsoft Office-teksteditor, Word, waarmee u PDF-documenten kunt maken. Dankzij het kunt u uw eigen bewerkbare tekstdocument en een gesloten PDF-versie hebben om iemand als definitief bestand te geven zonder het te kunnen bewerken.
Maar hoewel het lijkt alsof PDF a priori onoverkomelijk is, is de waarheid dat het door andere mensen kan worden bewerkt en dat kan ons problemen opleveren. Om deze reden raden we aan dat u het versleutelt en een wachtwoord invoert voor zowel bewerken als openen, om ongewenst gebruik te voorkomen.
PDF-bestanden zijn een van de meest voorkomende bestandstypen die we tegenwoordig gebruiken voor verschillende functionaliteiten zoals draagbaarheid, gemakkelijke toegang, vertrouwelijkheid en compatibiliteit met alle huidige besturingssystemen.
PDF-bestanden worden vaak gebruikt om vertrouwelijke documenten op organisatieniveau uit te geven vanwege hun beveiligingsniveaus en moeilijke bewerking. Daarom wordt het een van de beste alternatieven en als gebruikers kunnen we een extra beveiligingsniveau toevoegen door het bestand dat we maken waarmee we zullen voorkomen dat onbevoegde gebruikers toegang hebben tot de informatie die in het bestand is opgeslagen en het is om deze reden dat we vandaag bij Solvetic zullen zien hoe we onze PDF-documenten kunnen beschermen met een wachtwoord.
In deze zelfstudie leert u verschillende manieren om een wachtwoord aan uw PDF-documenten toe te voegen.
1. Stel wachtwoord in op PDF met Office in Windows 10
U heeft vast meer dan eens een Word-document als PDF-bestand moeten opslaan om een definitieve kopie van een document achter te laten. Een van de doelen is dat niemand het document vrij kan bewerken, maar dat is nog niet zeker. Voor een betere beveiliging kunt u het beste een wachtwoord instellen en hoewel dit op het eerste gezicht niet verdwijnt, kunt u in Office een wachtwoord toewijzen aan de PDF die u gaat maken.
Stap 1
Het eerste dat we zullen doen, is ons Word-document openen. Ga nu naar het bovenste menu en klik op Bestand.
Stap 2
Eenmaal hier, zal het je naar een nieuw menu veranderen, dus klik op Opslaan als om de opties te krijgen.
Stap 3
Nu verschijnt het venster om het document op te slaan. Selecteer het PDF-formaat en klik onderaan op de lade Opties.
Stap 4
Nadat u hebt geklikt, verschijnen de opties voor uw nieuwe PDF-document, dus we zullen het einde markeren waar het zegt document versleutelen met een wachtwoord en we accepteren. Voer nu een geldig wachtwoord in.
OpmerkingHoe complexer u uw wachtwoord invoert, hoe moeilijker het zal zijn voor de rest van de wereld die geen toegang heeft tot het document om te raden. Bewaar dat wachtwoord op een veilige plaats.
Het kiezen van het wachtwoord is een essentiële stap, aangezien het beveiligingsniveau van uw document ervan afhangt.
Stap 5
Als u het gecodeerde PDF-document probeert te openen, zult u zien dat het u om het wachtwoord vraagt dat we hebben ingesteld zodat onze PDF is beveiligd.
2. Stel wachtwoord in op PDF met PDF Creator op Windows 10
Dit programma heeft verschillende opties en is erg handig, hiermee kun je heel gemakkelijk van Word-document naar PDF gaan en zoals we nu gaan zien, kun je een PDF-document versleutelen.
Stap 1
Het eerste dat we zullen doen, is het PDFCreator-programma gratis downloaden
Stap 2
Nadat u het hebt gedownload, voert u het uit en gaat u verder met het installeren door de stappen te volgen.
Stap 3
Het eerste dat u moet doen om de PDF te beschermen, is het configureren van de beveiligingsaspecten. Hiervoor openen we de applicatie en klikken op Profielinstellingen.
Stap 4
Ga nu in het menu aan de linkerkant naar PDF. Aan de rechterkant ziet u verschillende opties en moet u het tabblad Beveiliging openen. Hier kunt u alles zien met betrekking tot wachtwoorden, maar hiervoor moet u de PDF-documenten versleutelen activeren om hun inhoud te beschermen en een wachtwoord aanvragen om het PDF-documentvak te openen. U kunt ook de gebruikersrechten of het coderingsniveau wijzigen. Als u op Wachtwoorden klikt, kunt u de eigenaar van de editie bewerken. Sluit af door op Opslaan te klikken.
Stap 5
Eenmaal geconfigureerd, kijk waar uw document zich bevindt, klik er met de rechtermuisknop op en selecteer Converteren met PDFCreator
Stap 6
In het nieuwe venster dat verschijnt, ziet u verschillende velden. Het eerste is om het exportprofiel te kiezen, in dit geval PDF waaraan we een wachtwoord hebben toegewezen. Vul de overige velden in en klik op de knop Opslaan.
Stap 7
Zoals eerder hebben we al een wachtwoord geconfigureerd voor onze gemaakte PDF-bestanden, nu zal het ons vragen om een van de eigenaarsrechten in te stellen voor zowel bewerken als openen. Voer het in en klik op Opslaan.
3. Stel wachtwoord in op PDF met OpenOffice in Windows 10
Misschien heb je geen Microsoft Office en kies je liever voor een gratis suite. Een bekend alternatief is in dit geval OpenOffice waarmee u uw documenten kunt aanmaken en tevens een wachtwoord kunt toevoegen aan onze pdf-documenten.
Stap 1
Het eerste wat we zullen doen is Apache OppenOffice downloaden op onze computer.
Stap 2
Na het downloaden opent u het uitvoerbare bestand en installeert u het op uw computer door de stappen te volgen.
Stap 3
Nu zullen we ons document openen in Word met OpenOffice en naar het bovenste menu gaan waar Bestand staat en klikken op de optie Exporteren als PDF.
Stap 4
Ga nu naar het tabblad Beveiliging. Als u vanaf hier op Wachtwoorden klikt, kunt u het wachtwoord definiëren dat u wilt toewijzen.
4. Stel wachtwoord in op PDF met PDF24 Creator op Windows 10
PDF24 Creator is een programma dat is ontworpen om eenvoudig en snel wachtwoorden in PDF te maken. Nog een goede gratis optie om je PDF te kunnen beschermen zonder bang te hoeven zijn dat iemand hem opent.
Stap 1
De eerste stap is om dit programma gratis te downloaden.
Stap 2
Voer het programma uit en ga verder met de installatie door de stappen te volgen.
Stap 3
Open het programma en ga naar het bovenste menu Bestand en vervolgens Openen. Je hebt twee opties, of open je Word-document en geef het door aan PDF met wachtwoord of Open een PDF en sla het op maar met wachtwoord. Hier wordt de tweede optie uitgevoerd, maar de stappen zijn in principe hetzelfde.
Stap 4
Zodra ons document is geopend, keren we terug naar het bovenste menu Bestand en voeren we Document opslaan als in.
Stap 5
Eenmaal in dit optievenster gaan we naar het gedeelte Beveiliging en alle opties om een wachtwoord in te stellen verschijnen aan de rechterkant. Activeer de twee vakken die verschijnen om een wachtwoord in te voeren, zowel om de inhoud te bewerken als om te openen, waardoor de PDF meer veiligheid krijgt. Klik vervolgens op Doorgaan en sla uw document op.
Stap 6
Als u uw PDF-document opent, zult u zien dat het u in feite om een openingswachtwoord vraagt.
5. Stel wachtwoord in op PDF met PDF Shaper op Windows 10
Voor dit doel zullen we PDF Shaper gebruiken, een suite van PDF-tools die ons twee versies biedt, een gratis en een Premium voor een prijs van USD 29,95, maar met elk daarvan hebben we tools en hulpprogramma's bij de hand waarmee we verschillende taken uitvoeren op PDF-bestanden.
Door PDF Shaper te gebruiken, kunnen we taken uitvoeren zoals het splitsen en samenvoegen van elk PDF-document, het extraheren van tekst en afbeeldingen uit PDF-bestanden, het coderen of decoderen van documenten met een wachtwoord, het instellen en wijzigen van gebruikersrechten, het converteren van afbeeldingen naar PDF of PDF naar afbeeldingen , DOC-bestanden converteren o DOCX van Microsoft Word naar PDF en PDF naar RTF, PDF-documenten bekijken en afdrukken, informatie toevoegen, bewerken of verwijderen uit PDF's en meer.
Stap 1
PDF Shaper kan worden gedownload via de volgende link:
Stap 2
Zodra PDF Shaper is gedownload, weegt het ongeveer 8 MB, we gaan verder met de installatie door te dubbelklikken op het gedownloade bestand en de installatiewizard wordt weergegeven waar we de installatietaal zullen selecteren (Spaans is niet beschikbaar):
Stap 3
Zodra de taal is gedefinieerd, gaan we verder met het normale installatieproces.
Stap 4
Eenmaal geïnstalleerd, gaan we verder met de uitvoering ervan en dit zal de aangeboden omgeving zijn:
Stap 5
Daar selecteren we de regel "Beveiliging" en binnen de beschikbare opties selecteren we "Versleutelen":
Stap 6
Het volgende venster wordt weergegeven:
Stap 7
Klik op de knop "Toevoegen" om het PDF-document te selecteren op de lokale computer die we moeten beveiligen:
VERGROTEN
Stap 8
Klik op "Openen" en het document wordt in PDF Shaper geladen:
Stap 9
Nu gaan we naar het tabblad "Opties" waar we de wachtwoorden kunnen instellen voor zowel de eigenaar van het document als de gebruikers die er toegang toe hebben. Onderaan is het mogelijk om de vakken te activeren met de machtigingen die we beschouwen te verlenen op genoemd document:
Stap 10
Zodra deze waarden zijn gedefinieerd, klikt u op de knop "Proces" om de wijzigingen toe te passen en moet het PDF-document op de gewenste locatie worden opgeslagen. Zodra dit proces is uitgevoerd, zien we het volgende:
Stap 11
Wanneer we nu proberen toegang te krijgen tot het bestand, zien we het volgende. Daar moeten we het toegewezen wachtwoord invoeren, anders is het niet mogelijk om de inhoud van dit document te zien.
Op deze eenvoudige manier zullen we alle benodigde PDF-bestanden met een wachtwoord beveiligen.
Zoals u kunt zien, zijn er verschillende manieren om een wachtwoord aan uw PDF-document toe te voegen, waardoor ze geen toegang hebben tot uw informatie. Als u om welke reden dan ook een PDF-document met een wachtwoord hebt gemaakt en dit bent vergeten, laten we u zien hoe u een PDF-document opent met een wachtwoord. Benadrukt moet worden dat dit afhangt van de veiligheid van uw wachtwoord en dat hoe complexer het is, hoe kleiner de kans dat het wordt geraden.
