Deze keer gaan we de Open365-tool analyseren, een alternatief voor Office365, het eerste voordeel dat we vinden is dat Open365 is gratis. Op basis hiervan belichten we drie belangrijke kenmerken van deze software:
1Open365 is een mix van drie grote projecten van gratis software zoals:
- LibreOffice
- Contactpersoon (hulpmiddel voor het beheren van persoonlijke informatie)
- Seafile (Online bestandsbeheerder)
2Met Open365 we kunnen bestanden bewerken met enkele van de volgende extensies::
Extensies die eindigen op: .xlsx, .docx, .pptx en op dezelfde manier kunnen we bestanden uploaden naar ons persoonlijke Open365-account.
Door ons Open365-account aan te maken, krijgen we in totaal 20 GB opslagruimte en met Open365 kunnen we bestanden bewerken van:
- Woord
- Excel
- Power Point
- Libre Office-schrijver
- Calc
- enz.
Met Open365 we werken onze bestanden volledig in de cloud.
3Een ander belangrijk punt van Open365 is dat: het is compatibel met de volgende besturingssystemen:
- Microsoft ramen: Weergave, 7, 8 en 10
- MAC: OS X 10.7
- Linux: Ubuntu 14.04
Vergeet de beperkingen van documentbewerkingssoftware waarin u geld moet investeren en ken een van de completere alternatieven voor Office: Open365 zal u verrassen met zijn vele functies.
1. Account aanmaken in Open365
We gaan analyseren hoe het proces van aanmaken van ons account in Open365.
Stap 1
Laten we naar de volgende gaan adres om de Open365-client te downloaden en het record kunnen maken:
Stap 2
Eenmaal op de pagina moeten we het veld lokaliseren Krijg nu vroege toegang! In dit veld moeten we onze e-mail toevoegen en op de knop klikken Inschrijven
Stap 3
We zullen zien dat het volgende venster wordt weergegeven waar we moeten: vul de betreffende velden in. Om het proces te voltooien, klikken we op Register
Stap 4
Zodra dit proces is voltooid, automatisch de Open365-client downloaden. (We kunnen ervoor kiezen om de client te downloaden voor mobiele versies, Android of IOS). Klik op Ik ben klaar.
In dit onderzoek gaan we dit onderzoek uitvoeren op een Windows 10-omgeving en dat zouden we moeten doen voer Open365 uit in Google Chrome of Mozilla aangezien Edge niet wordt ondersteund met Open365.
Stap 5
Zodra we op de knop hebben geklikt Ik ben klaar We zullen zien dat het volgende venster wordt weergegeven waar we moeten: voer de gebruikersgegevens en hun respectievelijke wachtwoord in die we eerder hebben gemaakt. (Vergeet niet dat de gebruiker het voorvoegsel moet opnemen @open365.io. Wij drukken op de knop Log in om in te loggen op onze Open365 omgeving.
Stap 6
We zullen zien dat we toegang krijgen tot het Open365-platform en eerst beslissen of we de meldingen accepteren of niet (Het is raadzaam om ze te accepteren).
Stap 7
Zodra we het toestaan, kunnen we zien dat dit onze omgeving in de cloud zal zijn met zijn verschillende configuraties.
VERGROTEN
Stap 8
We gaan de omgeving nader analyseren. Door de optie te selecteren: Wolk in het bovenste paneel zullen we zien dat de volgende opties worden weergegeven:
Cloud-menu
- Middelpunt: Het is hetzelfde Thuis scherm wanneer we inloggen op Open365.
- Mail: Open onze email klant.
- Auteur: Staat ons toe tekstbestanden maken, het is vergelijkbaar met Microsoft Word.
- Berekend: Staat ons toe spreadsheets maken, vergelijkbaar met Microsoft Excel.
- Indruk maken: het is mogelijk presentaties maken zoals we doen in Power Point.
- Bestandssynchronisatie: Staat ons toe download de client (Windows, MAC of Linux) om de synchronisatie van de verschillende bestanden mogelijk te maken.
Stap 9
In de linker zijpaneel we hebben de volgende opties:
Linker zijpaneel
- Bibliotheken: Vanaf deze locatie kunnen we toevoegen, bewerken of verwijderen de bestanden die we willen.
- Met ster: Wij kunnen voeg bestanden toe die als favorieten zijn gemarkeerd.
- apparaten: Op dit tabblad we kunnen mobiele apparaten lokaliseren (Andorid, IOS) dat we partners hebben.
Op het tabblad Beheerder delen we hebben de volgende opties:
Beheerderspaneel delen
- Bibliotheken: Vanaf hier kunnen we alle bestanden bewerken die met andere gebruikers worden gedeeld.
- mappen: We zullen kunnen mappen maken, bewerken of verwijderen delen.
- Links: Vanaf deze locatie kunnen we links maken of bewerken om de bestanden of mappen te downloaden.
Stap 10
We zien eindelijk de ruimte die we hebben gebruikt in ons Open365-platform.
VERGROTEN
Stap 11
In de rechterhoek vinden we wat is gerelateerd aan onze gebruiker?. Daar kunnen we ondersteuning krijgen, het wachtwoord wijzigen, uitloggen, enz.
2. Bestanden maken in Open365
Laten we nu analyseren hoe u bestanden maakt op ons Open365-platform.
Stap 1
De eerste stap is om de optie in te voeren Mijn bibliotheek bevindt zich in het tabblad Bibliotheken. Het volgende wordt geopend:
VERGROTEN
Stap 2
Als we bestanden willen uploaden, klikken we op de optie Uploaden. Met deze optie kunnen we bestand uploads, hiervoor drukken we op deze knop en zien we het volgende. Daar moeten we het bestand vinden om te laden en erop klikken Open. We zullen zien dat het bestand correct is geladen.
Stap 3
Als we een nieuwe map willen maken, klikken we op de optie Nieuwe map of nieuwe map. Hiermee kunnen we een nieuwe map maken om onze bestanden op een georganiseerde manier te bewaren. We drukken op deze knop en je ziet het volgende. We voeren de naam in van de map die u wilt maken en klikken op de knop Indienen.
Stap 4
We zullen zien dat onze map correct is gemaakt.
Stap 5
Als we de map openen we zullen zien wat we kunnen bestanden toevoegen, nieuwe mappen binnen dezelfde aangemaakt, etc.
Stap 6
Zowel in de bestanden als in de mappen aan de rechterkant hebben we de volgende opties: Verwijderen, verplaatsen, kopiëren. Daar kunnen we download, deel, hernoem, verplaats, kopieer of verwijder het bestand of de map.
Stap 7
Laten we nu maak een bestand aan, ervoor we definiëren welk type bestand we gaan maken en we klikken op de knop Wolk en selecteer daar de meest geschikte toepassing: Writer, Impress, Calc, etc.
In ons voorbeeld zullen we maak een bestand in Writer, selecteren we deze optie en moeten we wachten tot deze is geladen (dit kan even duren)
Stap 8
Eindelijk hebben we toegang auteur en we zien het venster met alle opties klaar voor gebruik. Op dezelfde manier hebben we toegang tot onder andere Impress, Calc.
3. Bibliotheek maken in Open365
Binnen de verschillende taken dat we kunnen doen op het Open365-platform is nieuwe bibliotheken maken of bewerken, dit stelt ons in staat om een meer georganiseerde controle over onze bestanden te behouden.
Stap 1
Om een nieuwe bibliotheek aan te maken gaan we op de knop klikken Bibliotheken bovenaan gelegen.
Stap 2
Zodra dit is gebeurd, klikken we op de knop Nieuwe bibliotheek bevindt zich rechtsboven.
Stap 3
Zodra we klikken, wordt het volgende weergegeven. We moeten de naam invoeren om toe te wijzen aan de nieuwe bibliotheek en als we deze willen beschermen met een wachtwoord, moeten we het vakje aanvinken Versleutelen en wijs zo het wachtwoord toe. Zodra dit proces is voltooid, klikken we op Indienen en we kunnen zien dat de nieuwe bibliotheek is gemaakt.
VERGROTEN
4. Document downloaden in Open365
Om de . uit te voeren proces voor het downloaden van documenten die we in ons Open365-platform hebben, gaan we het volgende doen:
Stap 1
We selecteren het bestand om te downloaden en we klikken op de eerste icoon.
VERGROTEN
Stap 2
Nadat op deze knop is gedrukt, wordt het volgende venster weergegeven. Daar moeten we selecteren waar we het bestand moeten opslaan en op de knop klikken Houden.
Stap 3
Wanneer we hebben Zodra de Open365-client is gedownload, kunnen we documenten uploaden en downloaden via een bibliotheek die op onze lokale computer wordt gemaakt, om de client te downloaden hebben we twee opties:
Optie 1: Upload en download documenten in Open365De eerste optie is vanaf dit adres in het tabblad Klant downloaden, we moeten gewoon kies het besturingssysteem waarin het moet worden geïnstalleerd en het proces start automatisch.
Optie 2: Upload en download documenten in Open365De andere optie is in het Open365-platform onderaan selecteer de optie Client downloaden. Dezelfde manier het proces start automatisch.
Stap 1
Nadat de client is gedownload en geïnstalleerd, kunnen we het bijbehorende pictogram in het menu zien Ibegin. Klik erop om uit te voeren.
Stap 2
Nadat de toepassing is uitgevoerd, wordt het volgende weergegeven. In dit venster moeten we selecteer het pad waar alle gedownloade bestanden moeten worden opgeslagen. Klik op Volgende.
Stap 3
Zodra we het hebben geselecteerd, klikt u op Volgende, het volgende venster wordt weergegeven. Daarin moeten we voer de gebruikersnaam en het wachtwoord in waarmee we inloggen op het Open365-platform. We klikken op Begin om het hulpprogramma uit te voeren.
Stap 4
We zullen zien dat er een venster wordt weergegeven waarin: we kunnen een vooraf gedefinieerde bibliotheek downloaden en een virtuele harde schijf maken om onze bestanden op te slaan, als we willen, drukken we op Ja anders selecteren we Fruiten.
Stap 5
In het volgende venster zien we de Open365 klantomgeving.
Stap 6
Zoals we kunnen zien, hebben we enkele alternatieven, we kunnen een map onderaan slepen zijn gesynchroniseerd met het online platform.
Stap 7
Naar de loop dit wordt als volgt weergegeven. Zoals we zien is het pad en de naam van de map die ik heb gesleepts en als we het willen beschermen met een wachtwoord, moeten we activeren het versleutelde vak om het wachtwoord toe te voegen. wij drukken op Oke Om door te gaan met het proces. We zullen zien dat het het synchronisatieproces met de server start
Stap 8
We zullen zien dat onze Testmap Het is bijgewerkt op het Open365-webplatform.
VERGROTEN
5. Een bestand of map delen vanuit Open365
We gaan het proces kennen voor: een bestand of map delen vanuit Open365, in dit geval gaan we de nieuw geüploade map (Testmap) delen.
Stap 1
We selecteren de map op het Open365-platform en klik op de knop Vergelijk, het volgende wordt weergegeven:
Stap 2
Daar moeten we de optie selecteren Download link en klik op de knop genereren tot genereer de betreffende downloadlink en verzend deze dus aan onze vrienden of met de mensen die we de map of het bestand willen delen. We kunnen klikken op Versturen om de link via e-mail te verzenden of klik op Verwijderen om de huidige koppeling te verwijderen.
Als we extra bescherming willen toevoegen, kunnen we het vakje aanvinken Wachtwoordbeveiliging toevoegen om een wachtwoord voor het bestand of de map in te voeren.
Op deze manier we hebben de eerste concepten en toepassingen van Open365 sinds we dat onthouden het bevindt zich in een bètafase die fouten kan genereren, maar we hopen dat wanneer het hulpprogramma volledig wordt ingevoerd, het ons betere ervaringen zal bieden en zonder Het zal zeker erg handig zijn om onze bestanden overal beschikbaar te hebben.
Zoals we zien Open365 is een directe concurrent van Office365 (Tot zijn 365 het impliceert) en het is erg handig om niet alleen op onze servers te installeren, maar ook op onze mobiele apparaten en beheer van daaruit de bestanden en mappen waarnaar we uploaden heb ze altijd beschikbaar aangezien we op veel plaatsen geen Office of Libre Office bij de hand hebben voor het correct beheren van bestanden.
