Tegenwoordig zijn tekstdocumenten en spreadsheets voor de meesten van ons essentiële bestanden geworden, omdat ze veel worden gebruikt in werk-, persoonlijke of educatieve omgevingen. Daarom is het hebben van een goed kantoorautomatiseringsprogramma belangrijk zodat het werk productiever en professioneler wordt. Bovendien is dankzij laptops of mobiele telefoons de mogelijkheid om deze documenten te beheren en te openen heel eenvoudig.
Twee van de kantoorautomatiseringstoepassingen die tegenwoordig het meest door duizenden gebruikers worden gebruikt, zijn Microsoft Excel op spreadsheetniveau en Microsoft Word op documentverwerkingsniveau en een van de taken die op een bepaald moment van vitaal belang kunnen zijn, is het converteren van een Word-document, vooral wanneer werk met tabellen, met functies zoals het kopiëren of converteren van deze tabellen, binnen een Excel-sheet.
Er zijn enkele opties beschikbaar om een document van Word 2016, waarvan de extensie .docx is, te converteren naar Excel 2016 met de extensie .xlsx en vandaag zal Solvetica deze opties analyseren.
1. Tabellen kopiëren van Word naar Excel met kopiëren en plakken
De eerste methode om te analyseren is de traditionele methode die we gebruiken om verschillende soorten tekst te kopiëren en plakken en die de Ctrl + C-toetscombinatie gebruikt.
Ctrl + C
Hiervoor is het proces eenvoudig, selecteer gewoon de tabellen in Word, met al hun rijen en kolommen, en gebruik een van de volgende opties om de inhoud te kopiëren:
- Klik met de rechtermuisknop op de selectie en selecteer de optie Kopiëren
- Gebruik de toetsencombinatie Ctrl + C
- Ga naar het menu Start en selecteer in de groep Klembord de optie Kopiëren
Zodra de inhoud van de tabellen is gekopieerd, gaan we naar het Excel 2016-spreadsheet en daar kunnen we direct de toetsencombinatie Ctrl + V gebruiken of naar het menu Start, Klembordgroep gaan en de Plakken-opties selecteren en daar de meest geschikte kiezen:
Ctrl + V
We kunnen zien dat de inhoud van de Word 2016-tabellen is geplakt in Excel 2016 en vanaf hier kunnen we de aanpassingen maken die we nodig achten.
2. Converteer Word-documenten naar Excel
Om deze optie te gebruiken, moeten we de Excel 2016-importfunctie gebruiken, aangezien Excel een wizard voor het importeren van tekst heeft waarmee we tekstbestanden kunnen importeren. Met die tool kunt u scheidingstekens en gegevensindelingen configureren voor geïmporteerde inhoud.
Stap 1
Hiervoor gaan we in Word 2016 naar het menu Bestand en selecteren de optie Opslaan als:
Stap 2
In het weergegeven venster zullen we de locatie selecteren waar het bestand moet worden opgeslagen en we moeten ervoor zorgen dat de optie Platte tekst in het veld Type staat:
Stap 3
Wanneer u op Opslaan klikt, wordt het bestandsconversievenster weergegeven, dat er als volgt uitziet:
Stap 4
Daar klikken we op OK en op deze manier is het bestand in plat formaat opgeslagen. Nu gaan we naar Excel 2016, we gaan naar het menu Gegevens en we zullen het volgende zien:
Stap 5
Daar klikken we op de knop Externe gegevens ophalen en zien we de volgende opties:
Stap 6
Daar selecteren we de optie Uit een tekstbestand en in het weergegeven venster zullen we het bestand vinden dat we eerder hebben gemaakt:
We selecteren het en klikken op Importeren en het volgende venster wordt weergegeven:
Stap 7
Daar definiëren we het bestandstype en laten we de standaardoptie staan. Klik op Volgende en nu moeten we het type inhoudscheidingstekens definiëren. In het laatste venster selecteren we het type formaat dat moet worden toegepast en klikken op Voltooien om de wijzigingen toe te passen.
3. Converteer Word naar Excel op Mac
In het geval dat u een Word-document naar Excel wilt converteren vanaf Mac, zijn de stappen die u moet volgen de volgende:
Stap 1
Het eerste dat we moeten doen, is ons Word-document invoeren en "Opslaan als" selecteren
Stap 2
We zullen zien dat er een venster wordt weergegeven. Hier moeten we de naam en locatie van het bestand selecteren en in het gedeelte Type moeten we de optie Platte tekst markeren.
Stap 3
Wanneer u op Opslaan klikt, wordt het bestandsconversievenster weergegeven, dat er als volgt uitziet. We moeten op "OK" klikken zodat ons document in een plat formaat wordt opgeslagen.
Stap 4
Het volgende dat we moeten doen, is een nieuw Excel-document openen. Vanaf hier moeten we naar het tabblad "Gegevens". Eenmaal hier moeten we de optie "Van tekst" selecteren
Stap 5
We zullen zien dat er een venster wordt weergegeven zodat we het Word-document kunnen selecteren.
Stap 6
Daar definiëren we het bestandstype en laten we de standaardoptie.
Stap 7
We zullen onze documenten moeten aanpassen aan onze behoeften.
Stap 8
Wanneer we klaar zijn met het proces, klikt u op "voltooien" zodat de wijzigingen worden toegepast op het document.
4. Converteer Word gratis online naar Excel
Een andere optie om gratis Word-bestanden naar Excel te converteren, is door dit te doen via een online converter. Hiervoor moet u het volgende doen.
Stap 1
Het eerste dat u moet doen, is naar de volgende website gaan:
Stap 2
Het volgende dat u moet doen, is de bestandsextensies in de converter selecteren, in dit geval Word naar Excel. Klik vervolgens op het icoon waarvan je het bestand wilt uploaden.
Stap 3
Met het bestand al geüpload, moet je de knop "Converteren" selecteren
Stap 4
Klik ten slotte op "Download" om het bestand naar uw computer te downloaden.
Op deze manier beschikken wij over deze mogelijkheden om op een eenvoudige manier een document van Word 2016 naar Excel 2016 om te zetten en de integriteit van de te beheren en te beheren gegevens te behouden.
