Met de komst van El Capitan op onze Mac kregen veel van zijn applicaties geweldige updates en nieuws. Een van de toepassingen die werd verbeterd was die van "contacten". Veel van de functies die al in iOS waren geïntegreerd, werden in El Capitan geïntegreerd.
Vervolgens gaan we de functie van het exporteren en importeren van contacten met OS X uitleggen, zodat je op deze manier deze applicatie efficiënter kunt gebruiken.
Het is belangrijk om deze twee functies te kennen, omdat we nooit weten waarom we onze contacten van de ene plaats naar de andere moeten verplaatsen.
Contacten exporteren vanuit OS X
Het is mogelijk dat we onze contacten naar andere diensten willen exporteren, of dat we een opgeslagen reservekopie willen hebben om er zeker van te zijn dat we ze niet kwijtraken in het geval van een ongeluk.
Stap 1
Het eerste dat we moeten weten, is dat we onze hele agenda, een groep contacten of een enkel contact kunnen exporteren. Voor elk van de opties moeten we de volgende procedure volgen.
We moeten de contacten-app selecteren en op . klikken "Bestand" - "Exporteren".
Stap 2
Zoals we hebben gezien, hebben we twee mogelijkheden:
- vCard: Dit is de meest aanbevolen optie als we al onze informatie naar een andere service willen exporteren. Wat deze optie zal doen, is een VCF-bestand maken. Dit type bestand is compatibel met een groot aantal diensten zoals Google, Microsoft …
- Gecomprimeerd bestand met contacten: Als we deze optie selecteren, maken we een Abbu. Dit betekent dat dit bestand alleen compatibel is met andere Macs of Apple-apparaten. Deze optie moet alleen worden geselecteerd als we alleen andere Apple-apparaten gaan gebruiken.
Afhankelijk van de selectie van contacten die we maken, zal de grootte van het document variëren. Op deze eenvoudige manier hebben we een vcf-document van onze contacten.
Contacten importeren naar OS X
Nu gaan we onszelf in de tegenovergestelde situatie van de vorige plaatsen. Wat we in dit geval willen doen, is onze contacten van andere services zoals Gmail overzetten naar ons iCloud-account. In dit geval moeten we ons allereerst situeren in de dienst waarin we momenteel onze hele agenda hebben om de export te kunnen uitvoeren.
Vervolgens gaan we het voorbeeld uitvoeren vanuit ons Gmail-account. Waar u ook vandaan gaat exporteren, de sleutel is om de plaats te vinden waar u kunt exporteren door een VCF-bestand te maken.
Stap 1
Het eerste wat we moeten doen is naar ons Gmail-account gaan, naar het gedeelte van Google-contacten. Eenmaal hier moeten we naar het linkerpaneel gaan en selecteren "Meer" - "Exporteren"
Stap 2
Door op exporteren te klikken laat u ons weten dat de recente versie deze optie niet heeft. We zullen er daarom op moeten wijzen dat we willen terugkeren naar de vorige interface van contacten om door te gaan met dit proces.
Stap 3
Eenmaal binnen in de vorige versie, herhalen we het vorige proces "Meer" - "Exporteren".
Stap 4
In het volgende venster kunnen we: selecteer de groep contacten die we willen exporteren, evenals het formaat. Het is onvergetelijk om de . te selecteren vCard-bestand zoals we al hebben aangegeven.
Stap 5
Ten slotte wordt een bestand gedownload naar onze Mac. Als we het selecteren, wordt ons gevraagd of we de kaarten naar de agenda van onze Mac willen kopiëren. Als dat zo is, selecteren we "Toevoegen".
Extra
Automatische contactdetectie via Mail
Deze functie geeft ons de mogelijkheid dat bij het openen van een e-mail van iemand die niet in onze agenda staat, deze automatisch vanuit het berichtenvenster aan onze agenda kan worden toegevoegd. Als we deze optie willen activeren of deactiveren, moeten we dit doen vanaf contactvoorkeuren - algemeen.
