Zet een intranet op om uw bedrijf grondig te organiseren met Bitrix24

Wat is intranet?
Intranet is een particulier computernetwerk dat de verbinding van informatie en middelen mogelijk maakt om de informatiestroom of het dagelijkse werk tussen een beperkte groep mensen te maximaliseren.
Via een sociale interface kunt u met deze oplossing snel de taken en communicatie beheren van een project, bedrijf of zelfs een familiegroep die op één lijn wil blijven met een reeks problemen.
Hoe werkt Bitrix24?
Deze webtoepassing probeert elk communicatieprobleem tijdig op te lossen, door het gebruik van een interface waarmee u op een persoonlijke en interactieve manier op de hoogte kunt blijven over de voortgang, documenten of andere vereisten.
Na het voltooien van de registratie in de tool, kunt u een gepersonaliseerde werkruimte in de cloud creëren en waartoe de gebruikers die u wilt ontvangen en beheren de informatie die wordt verwerkt, toegang hebben.
Een ander voordeel van het werken met deze oplossing is dat alles kan worden bekeken vanaf mobiele apparaten en computers.
Koppeling
Om Bitrix24 te gaan gebruiken, moet u de volgende link invoeren https://www.bitrix24.es/
werking
Hier is de stap voor stap om alle tools van het Bitrix24-intranet te configureren en te gebruiken:

1- Login en registratie in Bitrix24

Het eerste dat u moet doen om een ​​account in Bitrix24 in te stellen, is door de link https://www.bitrix24.es/ in te voeren en op de knop "Gratis start”. Vervolgens moet u een geldig e-mailaccount invoeren of via een sociaal netwerk naar de tool linken en op de optie "Gratis registratie" klikken.
VERGROTEN

2- Identiteitsverificatie

U ontvangt een e-mail voor identiteitsverificatie in uw e-mailinbox. Vervolgens moet u de daar aangegeven instructies volgen (klik op de link en voer opnieuw een e-mailadres en wachtwoord in) om dit validatieproces te voltooien.
VERGROTEN

3- Configuratie-opties

Nu kunt u de privacyopties van het account instellen voor wie uw profiel, berichten, oproepen en zoekopties kan zien. Zodra het alternatief van uw voorkeur is geselecteerd, klikt u op de knop "Begin”.
VERGROTEN

4- Begin met het beheren van uw Bitrix24-account

Op dit moment bent u al geregistreerd in de applicatie en kunt u een deel van de intranet ingeschakeld voor uw account.
VERGROTEN

5- Creëer uw netwerk van contacten

U kunt direct beginnen met het uitnodigen van de contacten met wie u constant in contact wilt blijven, evenals inhoud en taken delen via verschillende kanalen.
Allereerst heb je de mogelijkheid om een ​​e-mailuitnodiging te sturen en het bericht dat je ontvangt aan te passen. Als tweede optie kunt u bestaande contacten toevoegen op sociale netwerken zoals Twitter, Google+ of Facebook, zoals aangegeven door het virtuele gebaar aan de rechterkant van de volgende afbeelding.
VERGROTEN
VERGROTEN
Let op: je vrienden moeten de uitnodiging accepteren om via deze tool te gaan communiceren.

6- Registratie van het bedrijf of project waarvoor het intranet zal worden gebruikt

Om deze tool verder aan te passen aan de vereisten van uw project of bedrijf, moet u op de knop "Mijn Bitrix24" klikken en op de optie "Maak mijn account”.
Vervolgens verschijnt er een inschrijfformulier waarin u uw bedrijfsgegevens kunt invullen. Evenzo zal het u vragen om het intranet dat u gaat gebruiken een naam te geven (onthoud dat het zal worden gevolgd door het webadres .bitrix24.es), zodra deze stappen zijn voltooid, moet u de servicevoorwaarden accepteren en op de knop drukken "Maken" doorgaan.
VERGROTEN

7- Creatie van uw bedrijfssessie

U ziet onmiddellijk een pagina waarop staat dat “Uw intranet wordt aangemaakt en is binnen enkele seconden gereed”. Zodra dit laadproces is voltooid, beschikt u over alle tools die deze oplossing biedt om de bedrijfsvoering zonder enig ongemak te verbeteren.
VERGROTEN
Tools beschikbaar op Britix24

8- Beheer van de stroom van activiteiten

Vanaf dit moment heb je toegang tot alle tools die een Britix24-sessie heeft. Een van de belangrijkste is ongetwijfeld de eerste sectie genaamd “Werkstroom”.
Enkele van de acties die u op dit gebied kunt uitvoeren, zijn: berichten in behandeling bekijken, e-mails schrijven naar leden van uw bedrijfsnetwerk, gebeurtenismeldingen maken, bestanden uploaden vanaf uw computer of vanuit de cloud (met Dropbox, One Drive of Google Drive) , onder andere enquêtes en advertenties uitvoeren.
VERGROTEN

9- Opties voor chats en oproepen

Een andere optie die beschikbaar is in de werkbalk is de mogelijkheid om chats en oproepen tot stand te brengen met leden van het netwerk.
Om deze privécommunicatiedienst te gebruiken, moet u klikken op de knop aan de linkerkant van het paneel dat wordt aangeduid als "Chatten en bellen", zoals aangegeven door het virtuele gebaar, om later in het venster te selecteren dat het alternatief en contact opent waarmee u wilt communiceren.
VERGROTEN

10- Taken in behandeling

Voortzetting van het verkennen van de werkbalk is de knop Taken, door erop te drukken, kunt u weten welke activiteiten u nog moet voltooien.
Evenzo heeft het bewerkingsopties, het plannen van de tijd waarin het verwacht de taak te voltooien, de mogelijkheid om het toe te voegen aan het dagelijkse werkplan en het bekijken van gegevens zoals (ID, verantwoordelijke persoon, voltooiingsdeadline, prioriteit, enz.). Deze oplossing is dan ook ontstaan ​​met het oog op het optimaliseren van de workflow, zodat er niets vergeten kan worden en er in elke fase van het proces een verantwoordelijke is.
VERGROTEN

11- Toegang tot "Mijn schijf"

Een andere van de belangrijkste acties in de tool is “Mijn drijfveerDoor erop te klikken, kunt u alle bestanden zien die u bezit en deze indien nodig vanaf het intranet beheren.
VERGROTEN

12- CRM-beheer

Deze functie maakt een efficiënt beheer van klantrelaties mogelijk, wat kan garanderen dat geen enkel verzoek wordt weggelaten, evenals de mogelijkheid om een ​​effectieve monitoring van alle betrokken processen uit te voeren.
Met deze optie heeft u een 360 graden zicht op de relatiestatus met uw klant, omdat u een zeer gedetailleerde controle kunt houden over alle gemaakte benaderingen (activiteiten, prospects, onderhandelingen, budgetten, offertes, facturen, rapporten, geschiedenis, enz.) .
VERGROTEN

13- Bedrijfsbeheer

Een andere van de Bitrix24-modules biedt de mogelijkheid om het bedrijf grondig te beheren vanuit dit intranet. Zo heb je ook toegang tot het organigram van het bedrijf, de rit, afwezigheidsgrafieken, workflows, enz.
VERGROTEN
conclusie:
De gepersonaliseerde intranetservice van de Britix24-oplossing is een zeer compleet alternatief om de communicatie en workflow van uw bedrijf of zaak te optimaliseren.
Met deze tool kunt u elk van de processen die deel uitmaken van uw organisatie op een geoptimaliseerde manier in detail bekijken, wat ertoe zal leiden dat uw bedrijf een beter rendement behaalt door het niveau van effectiviteit bij het leveren van de dienst of het product dat je markt. .Vond je deze Tutorial leuk en heb je eraan geholpen?Je kunt de auteur belonen door op deze knop te drukken om hem een ​​positief punt te geven