Communicatie via e-mail is tegenwoordig een van de meest voorkomende in het persoonlijke en professionele veld. Als we gesprekken voeren met vrienden of familie, hoeven we geen persoonlijke handtekening op te nemen, maar wanneer we in gesprek zijn met een potentiële klant of collega, is het een plicht dat onze e-mails vooraf worden geïdentificeerd.
Veel gebruikers kiezen ervoor om Gmail te gebruiken om hun e-mails te beheren en het kan zijn dat veel van deze gebruikers geen persoonlijke handtekening gebruiken of misschien dezelfde handtekening gebruiken, maar dat ze dit elke keer herhaaldelijk moeten doen bij het verzenden van een nieuwe e-mail.
Met Gmail kun je deze functie configureren, zodat deze altijd aanwezig is in elke e-mail die we schrijven of verzenden. Daarom zullen we vandaag bij Solvetic uitleggen hoe u deze optie kunt configureren, zowel vanaf de computer als vanaf de mobiele telefoon, een steeds vaker voorkomend communicatiemiddel tussen mensen.
1. Aanmelden bij Gmail PC
OpmerkingAls u een afbeelding in de handtekening van uw Gmail-e-mail wilt plaatsen, moet u de stappen volgen die in de volgende video worden beschreven.
Stap 1
We gaan naar ons Gmail-account en aan de rechterkant zoeken we naar de gereedschapsknop geïdentificeerd door een tandwiel, we breiden uit en in de opties drukken we op "Alle instellingen"
Stap 2
Op het tabblad Algemeen gaan we naar beneden en zoeken we naar het gedeelte Handtekening, daar moeten we op "Maken" klikken
Stap 3
We zullen onze firma een naam moeten geven.
Stap 4
Vervolgens hebben we een teksteditor waarin we onze meest relevante gegevens kunnen plaatsen, zoals onze naam, functie in het bedrijf en zelfs ons telefoonnummer.
Als we klaar zijn met het opnemen van onze handtekening, drukken we op de knop Opslaan en als we willen controleren of alles goed is gegaan, schrijven we een nieuwe e-mail en kunnen we zien hoe onze persoonlijke handtekening er al in zit zonder dat we extra stappen hoeven te ondernemen.
2. Handtekening plaatsen in Android mobiel Gmail
OpmerkingAls u een afbeelding in de handtekening van uw Gmail-e-mail wilt plaatsen, moet u de stappen volgen die in de volgende video worden beschreven.
Het is ook mogelijk om de persoonlijke handtekening in uw Gmail-e-mails te activeren bij het verzenden van e-mails vanaf uw mobiele telefoon, om deze optie te configureren moet u de volgende stappen volgen:
Stap 1
Voer uw Gmail-e-mailadres in vanaf uw mobiel
Stap 2
Druk op het pictogram met de drie horizontale lijnen in de linkerbovenhoek van het scherm.
Stap 3
Er worden verschillende opties weergegeven. Bijna aan het einde van alle opties vindt u de instellingen. Druk hier.
Stap 4
In het geopende venster verschijnen verschillende opties, u moet op het e-mailaccount klikken waarin u de handtekening wilt opnemen.
Stap 5
Er wordt een ander nieuw venster geopend waarin u op de optie Handtekening moet drukken
Stap 6
In handtekening moet u de handtekening schrijven die u wilt weergeven bij het verzenden van een e-mail vanaf uw mobiel. Druk op OK en het wordt geconfigureerd voor elke keer dat u een e-mail verzendt.
Het opnemen van de persoonlijke handtekening in onze e-mails is iets dat we moeten doen om altijd een zekere mate van professionaliteit te behouden, en dankzij de Gmail-configuratie-opties kunnen we dit in een paar eenvoudige stappen en met de minste mogelijke inspanning doen.
