Hoe meer geautomatiseerd onze taken tegenwoordig zijn, hoe beter onze prestaties en productiviteit. Taken automatisch kunnen uitvoeren is op dit moment niet moeilijk, dankzij de talloze tools en accessoires die we dagelijks kunnen gebruiken.
We streven naar productiviteit in elke taak en werk dat we doen, omdat we onze tijd waarderen en dit zorgt ervoor dat we op zoek gaan naar strategieën en hulpmiddelen voor alles wat we doen. Het is voor ons erg belangrijk om formules te vinden waarmee we ons werk kunnen vergemakkelijken en gemakkelijk toegang hebben tot alle informatie die ons interesseert.
Een van de tools die we het meest gebruiken, zowel om te communiceren als om verschillende problemen te beheren, is Gmail-e-mail. We kunnen verschillende e-mails hebben, afhankelijk van de kenmerken van de contacten of hebben er maar één met verschillende secties. Als we hieraan de Google Office-suite toevoegen, hebben we het complete pakket tools om mee te werken. Het is om deze reden dat we hieronder gaan zien hoe u Gmail-e-mails automatisch kunt opslaan in Google Drive in een paar eenvoudige stappen, zodat u al diegenen die u interesseren bij de hand kunt hebben en hoe u ze handmatig kunt opslaan, afhankelijk van de functionaliteit die u nodig hebt bij elke gelegenheid.
1. Hoe Gmail-e-mails automatisch op Google Drive op te slaan
Om ervoor te zorgen dat de e-mails die u ontvangt in uw Gmail-e-mailmanager automatisch worden opgeslagen in Google Drive, moet u de volgende stappen volgen:
Stap 1
Om deze bewerking uit te voeren, moeten we eerst de add-on E-mails en bijlagen opslaan verkrijgen, waarmee we regels kunnen maken om te bepalen wat wel en niet moet worden gedownload via de volgende link:
Klik op de knop "Gratis" in de rechterbovenhoek in blauw om te downloaden.
Stap 2
Door op de installatieknop (gratis) te drukken, worden we doorgestuurd naar een Google Spreadsheets-blad, en daar worden we om toestemming gevraagd zodat de add-on kan werken met onze Google-applicaties.
Stap 3
Zodra we de machtigingen hebben geaccepteerd, zoeken we in het bovenste menu naar de optie
- Accessoires
- E-mails en bijlagen opslaan
- Nieuwe regel maken
Stap 4
Terwijl we daar zijn, kunnen we verschillende parameters specificeren om te downloaden, zoals het e-maillabel, het account dat ons heeft verzonden, de grootte, of het de woorden bevat die we specificeren, het onderwerp, het datumbereik waarin het is ontvangen. selecteer ten slotte hoe we onze e-mail en de map van onze Google Drive-map willen opslaan, naast het selecteren of we de bijlagen en de Drive-map willen waarin we deze informatie willen opslaan. Nadat we alle voorwaarden hebben geselecteerd, drukken we op de knop "Opslaan" om op te slaan.
Stap 5
Onze regel is al gemaakt, maar wordt elk uur automatisch uitgevoerd, dus als we de werking onmiddellijk daarna willen controleren, verschijnt het volgende bericht op het scherm. We selecteren onze regel en drukken op de knop "Handmatig uitvoeren".
Er verschijnt weer een nieuw bericht. We drukken op "Uitvoeren" om te voltooien.
Hiermee kunnen we de e-mails die we willen in onze Google Drive-map hebben zonder dat we altijd naar Gmail hoeven te gaan om de e-mails te controleren die van een bepaald belang voor ons zijn, maar die we niet meteen kunnen bekijken.
2. Handmatig Gmail-e-mails opslaan in Google Drive
Als u daarentegen liever wilt dat de e-mails niet automatisch worden opgeslagen en u het bent die ze handmatig selecteert wanneer u ze in Drive opneemt om verschillende redenen (zoals ze eerder lezen of alleen de belangrijke selecteren), wat moet u dan doen is de volgende:
Stap 1
Voer Gmail in en selecteer de e-mail die u handmatig in Google Drive wilt opslaan door erop te klikken.
Stap 2
Nu, eenmaal in de e-mail, ziet u in de rechterbovenhoek van de kop een pictogram van een printer. Klik erop om toegang te krijgen tot de weergave van de e-mailprinter.
Stap 3
U ziet de e-mail zoals deze eruit zou zien als we deze wilden afdrukken en aan de rechterkant van het scherm ziet u een kolom. Klik op de knop "Wijzigen" in het gedeelte Bestemming.
Stap 4
Ten slotte opent een nieuw scherm waar u aan het einde van de lijst de optie "Opslaan in Google Drive" ziet. Klik hier en je bent klaar.
Zo eenvoudig zal het zijn om onze Gmail-e-mails automatisch of handmatig op te slaan volgens onze behoeften op het Google Drive-opslagplatform.
