Projectmanagement is vaak een taak die over het hoofd wordt gezien vanwege de complexiteit en de moeilijke hantering ervan. Van daaruit kunnen we projecten zien die zullen worden ontwikkeld als de vereisten zich voordoen en zonder enige planning worden uitgevoerd.
Deze slechte praktijk zou niet moeten bestaan, maar in de wereld van vandaag wordt het vaker gebruikt dan we denken, omdat we ofwel geen ervaring hebben, ofwel simpelweg niet de juiste hulpmiddelen kennen die ons kunnen helpen met deze taak.
Een van die tools is asana, een webprojectmanager waarmee we snel en eenvoudig onze projecten met ons team kunnen plannen.
Maak en beheer een online project met Asana
Stap 1
We gaan eerst naar de asana website en loggen in. Het interessante van deze tool is dat deze is geïntegreerd met Google, dus als we een Google-account hebben, kunnen we zonder problemen naar binnen.
Stap 2
Na binnenkomst hebben we onze hoofdinterface waarmee we alle bewerkingen kunnen uitvoeren die nodig zijn voor het beheer van ons project. Aan de linkerkant hebben we de projecten, evenals de lijst met taken en in het centrale deel een overzicht van alle lopende taken, natuurlijk zullen we geen gegevens hebben sinds we voor de eerste keer binnenkomen.
Stap 3
Het eerste dat we moeten doen om met asana aan de slag te gaan, is het creëren van een werkruimte, hier zullen onze projecten, taken en activiteiten worden gedeponeerd. Standaard hebben we de werkruimte voor persoonlijke projecten, maar we gaan een nieuwe maken met de naam Solvetic voor deze tutorial. Om dit te doen, gaan we naar onze profielfoto en klikken erop> Meer> Maak een nieuwe werkruimte:
Stap 4
Hier plaatsen we de naam voor onze werkruimte, we nemen de leden ervoor op en we plaatsen een bericht dat ons team zal ontvangen en klikken op Maak een werkruimte.
Stap 5
Hiermee kunnen we projecten en taken voor hen creëren. Zodra we in onze werkruimte zijn, gaan we de projecten maken, hiervoor hoeven we alleen maar op het plusteken in het gedeelte projecten te drukken
Stap 6
Het volgende venster wordt weergegeven. Hier voegen we de naam en beschrijving toe aan ons project, evenals het type zichtbaarheid en klikken op project aanmaken.
Stap 7
Nu hoeven we alleen nog de taken toe te voegen, gekoppeld aan de teamleden en de vervaldatums voor elk item:
Stap 8
We kunnen zoveel taken toevoegen als we willen, we kunnen zelfs hun reikwijdte uitbreiden door opmerkingen toe te voegen, bestanden bij te voegen en zelfs een lijst met uit te voeren subtaken toe te voegen:
Stap 9
Bovendien stelt asana ons in staat om een kalender te bekijken, evenals de taken die bij elke datum horen, waardoor we er volledige controle over hebben zonder dat we details verliezen:
Stap 10
Ten slotte kunnen teamleden de taken die ze hebben voltooid markeren, zodat we kunnen bijhouden wat er is gedaan en wat er nog moet gebeuren:
OpmerkingAsana heeft de mogelijkheid om ons via onze e-mail op de hoogte te stellen als de taak die we niet hebben uitgevoerd op het punt staat te verlopen, of als er actie op is ondernomen, zoals een opmerking of het opnemen van een subtaak, dit zodat we niet details van alle randen van het project verliezen.
Hiermee hebben we deze tutorial afgerond, waar we konden zien dat het beheer van een project uiterst eenvoudig is als we over de nodige tools beschikken om de taken en hun leveringsdata bij te houden, waardoor de verwezenlijking van de doelstellingen en doelstellingen van het concept wordt gegarandeerd.
