Een van de dagelijkse taken die we moeten doen, is informatie kopiëren en plakken in verschillende formaten, documenten, platforms, e-mails, enz. en de gemakkelijkste manier is om de toetsencombinatie Ctrl + C te gebruiken om te kopiëren en Ctrl + V om te plakken. Hierdoor kunnen we grote hoeveelheden data kopiëren wat ons beheer op een verbluffende manier vereenvoudigt.
We kunnen dit proces doen met webpagina's, tekstdocumenten, PDF-bestanden, maar als we een afbeelding hebben, ongeacht het formaat, Het is niet mogelijk om een fractie van de tekst te selecteren, maar de hele afbeelding in het algemeen, wat niet handig is voor de hierboven beschreven taak.
Op dit punt kunnen veel mensen stoppen en denken dat de enige haalbare oplossing is om de vereiste tekst handmatig te kopiëren, wat de administratieve taak in termen van tijd en middelen verhoogt. Dus, welke oplossing bestaat er voor dit probleem?Simpel, het wordt OCR genoemd.
De OCR (Optical Character Recognition - Optical Character Recognition) is een speciale software die de tekst uit verschillende soorten formaten inclusief afbeeldingen snel, eenvoudig en in 98% van de gevallen strak aan de tekst van de afbeelding extraheert. Er zijn talloze programma's die deze taak uitvoeren, sommige gratis, andere betaald, andere online en ze zijn best handig, we kunnen de volgende link bezoeken voor meer informatie over deze tools:
Wat velen niet weten, is dat Windows 10 of macOS Sierra binnen hun eigen besturingssystemen een OCR-tool hebben die vertrouwd is en geweldige mogelijkheden heeft: OneNote
Wat is OneNoteOneNote is een tool ontwikkeld door Microsoft met als doel informatie vast te leggen, aantekeningen te maken en met deze tool kunnen we elementen toevoegen aan bestanden zoals tekeningen, notities, foto's, enz. Nu zullen we zien hoe we OneNote kunnen gebruiken in macOS Sierra en Windows 10 en op deze manier ten volle profiteren van wat Microsoft ons biedt in zijn Office-suite.
OneNote gebruiken in macOS Sierra
Om OneNote in macOS Sierra te openen, kunnen we SpotLight gebruiken door de term één of onenote in te voeren en de optie te selecteren die moet worden weergegeven in de toepassing.
Het OneNote-programma wordt geopend. Om OneNote optimaal te kunnen gebruiken, is het nodig om in te loggen met ons Hotmail- of Outlook-account. Met OneNote voor macOS Sierra hebben we de mogelijkheid om de OCR-tools om tekst uit afbeeldingen te extraheren die nodig zijn met het vertrouwen dat Microsoft biedt.
Dankzij deze nieuwigheden op het vlak van karakterherkenning We kunnen de tekst extraheren en in andere documenten of externe platforms plakken, al naar gelang het geval. Onder de afbeeldingen waarmee we met OneNote in macOS Sierra kunnen werken, hebben we het volgende.
Ondersteunde afbeeldingstypen
- Gescande afbeeldingen
- Scherm dat we nemen met macOS Sierra
- Foto's gemaakt met onze smartphones
Om de tekst uit een afbeelding in OneNote in macOS Sierra te extraheren, volgen we het volgende proces. Zodra de tool is geopend, gaan we naar: Tabblad invoegen en uit de weergegeven opties kiezen we Afbeelding
In het weergegeven venster selecteren we de afbeelding waarnaar we de tekst willen extraheren en klikken op Invoegen. Zodra we op Invoegen klikken, zien we de respectieve afbeelding in de console Een notitie en daar zullen we met de rechtermuisknop op de geselecteerde afbeelding klikken en de . kiezen Tekst kopiëren van afbeelding optie
Door deze optie te selecteren, wordt alle tekst in de afbeelding gekopieerd naar het macOS Sierra-klembord. Wij kunnen open een tekstbestand, zoals Teksteditor, en plak daar de tekst van de afbeelding. Zoals we kunnen zien, is het een eenvoudig en volledig praktisch proces.
OneNote gebruiken in Windows 10
Om OneNote in Windows 10 uit te voeren, kunnen we het zoekvak gebruiken door de term één of onenote in te voeren en de juiste optie te selecteren.
Zodra de applicatie is geopend, gaan we naar: Tabblad invoegen en selecteer de optie Afbeeldingen. Het venster waarin we de afbeelding moeten selecteren waarnaar we de tekst willen extraheren, wordt weergegeven.
Eenmaal geselecteerd, klik op Invoegen. Met de afbeelding in het OneNote-paneel geven we Klik met de rechtermuisknop op de geselecteerde afbeelding en kies de optie Tekst uit afbeelding kopiëren.
De tekst staat automatisch op het klembord van Windows 10 en nu kunnen we een kladblok of Word openen om de gekopieerde tekst te plakken.
Op deze manier profiteren we ten volle van deze tool die vaak wordt genegeerd, maar zoals we zien is het een geweldige bondgenoot in dagelijkse administratieve taken met een gebruiksvriendelijke omgeving en effectieve resultaten voor het extraheren van tekst uit verschillende afbeeldingen en bestanden.
PDF-afbeeldingen extraheren
