Cloudopslag met Google Drive is ongetwijfeld een van de beste manieren om al onze bestanden op een flexibele en solide manier veilig te houden. Naast het vervullen van deze opslagfunctie is het ook een online kantoorsuite die een grote hulp kan zijn, zeker als we met meer mensen online werken of als we ons werk graag met ons vervoeren.
Met Google Documenten hebben we een breed scala aan tools en hulpprogramma's, evenals verschillende sjablonen, allemaal in het gratis abonnement. Aan al deze functies kunnen we nog vele andere toevoegen door Google Chrome-add-ons toe te voegen. Als we daarom willen dat deze applicatie ons nog meer mogelijkheden biedt dan het al heeft, let dan op de accessoires die we je hieronder gaan laten zien om nog meer functies toe te voegen. Allemaal gratis en erg handig.
Inhoudsopgave
Het is een plug-in voor Google Documenten waarmee we een inhoudsopgave invoegen die we direct in het document zullen vinden. Dit kan erg handig zijn, omdat het het voor ons gemakkelijker maakt om door het document te navigeren. We moeten onthouden dat om dit te laten werken, we alineastijlen of -opmaak moeten gebruiken.
Openclipart
Het is een handig hulpmiddel waarmee we direct afbeeldingen opnemen zonder Google Docs te hoeven verlaten. Voor dit proces is het voldoende dat we naar: Tools - Onderzoek - Afbeeldingen. Deze afbeeldingen kunnen worden gefilterd op licentie. Er zijn meer dan 50.000 afbeeldingen beschikbaar.
Uberconferentie
Het is een aanvulling die ons de mogelijkheid biedt om een videoconferentieservice met spraak in de applicatie, om het te kunnen gebruiken in samenwerkingsactiviteiten. Op deze manier kunnen we een videoconferentie maken met al die leden van het document.
Op deze manier kunnen we onze meningen en voorstellen delen over het project waarin we actief zijn.
Easybib
Een andere van de add-ons die Google Docs bevat en die erg handig zal zijn als we deze tool gebruiken om ons werk te maken, is Easybib. Het is gebaseerd op het aanbieden van mogelijkheid om citaten en bibliografie automatisch op te nemen.
Op deze manier, als we een werk moeten schrijven waarin de bronnen moeten worden opgenomen, volstaat het voor ons om de titel of originele URL toe te voegen en de plug-in zelf zorgt voor het hele proces.
Mindmeister
Met deze add-on kunnen we lijsten met opsommingstekens maken om deze later om te zetten in een mindmap en een grafische weergave krijgen. Het enige wat we hoeven te doen is de lijst selecteren en de plug-in starten. Het gemaakte diagram verschijnt onmiddellijk.
Sjabloongalerij
Het is een sjabloongalerij Het bevat een groot aantal modellen van spreadsheets, brieven, urenstaten, planners, een lijst met dingen om te doen … De werking ervan lijkt erg op die van de Microsoft Office-sjabloongalerij. We hoeven alleen de sjabloon te selecteren die ons interesseert en de knop Kopiëren naar Google Drive te selecteren …
Drivetunes
Het is een plug-in die een zeer interessante functie biedt. Het gaat om de mogelijkheid van voeg muziek of spraakaudio rechtstreeks toe aan een Google Documenten-document. Dit is een functie die erg handig kan zijn als we spraak- of audionotities in een document moeten invoegen.
We kunnen MP3- en MP4-bestanden uploaden. Zodra we het bestand hebben geüpload en in het document hebben opgenomen, kan het door alle deelnemers worden gehoord, ongeacht of ze deze add-on hebben geïnstalleerd of niet.
Vertalen
Als we een moeten hebben vertaler voor onze documenten, Translate is ongetwijfeld een van de beste plug-ins die we kunnen installeren voor Google Docs. Met deze add-on hebben we de Google-vertaler, zonder de applicatie te hoeven verlaten. Selecteer eenvoudig de tekst die we willen vertalen, markeer de bron- en doeltaal aan de rechterkant van het formulier en dat is alles.
Verander zaak
Vaak werken we aan een tekst en hebben we een blok woorden nodig om te converteren naar hoofdletters of omgekeerd. Met deze aanvulling zullen we in staat zijn om dit soort wijzigingen in zinsblokken aan te brengen. Het is een functie die we in Documenten niet vinden en die interessant is om in het menu te hebben om snel bij de opties te kunnen. Als we deze add-on installeren, wordt deze optie toegevoegd in het menu.
HalloFax
Als we met Fax werken mag deze extensie zeker niet ontbreken. Dankzij dit kunnen we maken en bewerken vanuit Google Docs om later de bijbehorende fax op een eenvoudige manier te verzenden. We hoeven alleen het faxnummer toe te voegen, het voorblad in te vullen en te verzenden.
U kunt faxen naar meer dan 70 landen. We hebben er 5 gratis om te testen.
Met al deze add-ons zullen we in staat zijn om meer uit Google Docs te halen en verschillende functies op een eenvoudige manier uit te voeren. We hoeven alleen degenen te selecteren die ons het meest interesseren om onszelf op te nemen in ons account. Ze zijn allemaal gratis, dus we kunnen ze gaan testen om te zien welke ons overtuigen.
Trucs Google Documenten
