Outlook is het door Microsoft ontwikkelde mailplatform dat ons uitgebreide oplossingen biedt op het vlak van messaging, contacten, meetings en nog veel meer.
Een van de beste opties voor Outlook-gebruikers, in dit geval 2016, is om onze e-mails te exporteren naar csv- of pst-indelingen om redenen zoals:
- Zorg voor een reservekopie in geval van fouten of storingen.
- Altijd toegang tot e-mails.
- Importeer dat pst-bestand naar een andere machine en meer.
Ongeacht de situatie is het altijd een goed idee om een back-up te maken van e-mails Zelfs als we een webservice zoals Outlook.com of Gmail gebruiken, kan het geen kwaad om een desktopclient zoals Outlook te gebruiken om alle e-mail te downloaden, zodat we deze hebben opgeslagen lokaal.
1. E-mails exporteren vanuit Outlook 2013 of 2016
Stap 1
Om onze e-mails vanuit Outlook 2013 of 2016 te exporteren, gaan we naar het menu "Bestand" en daar selecteren we de optie "Openen en exporteren":
Stap 2
Door daar te klikken verschijnt het volgende venster:
Stap 3
Daar klikken we op de optie "Importeren of exporteren" en we krijgen toegang tot het volgende venster:
Stap 4
In deze wizard zullen we de regel "Exporteren naar een bestand" selecteren en op "Volgende" klikken.
In het volgende venster moeten we het bestandstype kiezen: ofwel een CSV-bestand (Comma Separated Values) of een Outlook Data File (PST). We kunnen PST of CSV selecteren, afhankelijk van onze voorkeuren.
Stap 5
Door op "Volgende" te klikken, moet u selecteren welk type elementen u wilt importeren.
Als we alle e-mails willen ontvangen, selecteren we normaal gesproken "Inbox" en zorgen we ervoor dat de optie "Submappen opnemen" is geselecteerd. Als we slechts een kleine subset van e-mails willen, kunnen we op de knop Filter klikken en vervolgens verschillende criteria toevoegen om het aantal e-mails dat wordt geëxporteerd te verminderen.
Stap 6
Wanneer we opnieuw op Volgende klikken, moeten we een locatie kiezen om het CSV- of PST-bestand op te slaan. Er zijn verschillende opties die kunnen worden geselecteerd die bepalen hoe duplicaten worden afgehandeld.
Stap 7
Klik op de knop "Voltooien" en er verschijnt een venster met de vraag of we het PST-bestand willen beschermen met een optioneel wachtwoord. Als we een wachtwoord gaan gebruiken, moeten we er rekening mee houden dat het meer dan 16 karakters moet hebben.
Zo eenvoudig is het om onze e-mails in Outlook 2013 of 2016 te exporteren.
2. E-mails exporteren vanuit Outlook 2010
Stap 1
Om dit proces in Outlook 2010 uit te voeren, gaan we naar "Bestand / Opties":
Stap 2
In het weergegeven venster gaan we naar het gedeelte "Geavanceerd" en klikken in het rechterdeelvenster op de knop "Exporteren" in het veld "Exporteren":
VERGROTEN
Stap 3
De volgende wizard wordt weergegeven waar we eerst de uit te voeren actie selecteren:
Stap 4
Vervolgens selecteren we het type bestand dat moet worden geïmporteerd, in dit geval is het PST:
Stap 5
Eindelijk zullen we het PST-bestand zien om te importeren en we zullen de dubbele opties hebben. Klik op Volgende en het importproces begint met de criteria die zijn gedefinieerd.
Zo simpel is het, dat Outlook ons in staat stelt om e-mails te importeren om er altijd een back-up van te hebben en dus zeker te zijn van hun beschikbaarheid.
