Documentbeheer is een dagelijkse basis geworden voor velen van ons, die vaak toegang hebben tot verschillende inhoud om deze op verschillende manieren te beheren. Daarom is het belangrijk om over de juiste tools te beschikken, zodat we er op deze manier toegang toe hebben en de acties kunnen uitvoeren die we nodig en passend achten.
Google Documenten is geïntegreerd in het Google-account om een betrouwbare, uitgebreide editor te bieden waarin we gratis met meerdere functies kunnen werken.
FunctiesGoogle Docs of Google Documents heeft functies zoals:
- Stijl en opmaak kunnen aan documenten worden toegevoegd
- Het bestand kan worden gedownload als Word-, OpenOffice-, RTF-, PDF-, HTML- of zipbestand
- Online samenwerken in realtime
- Het is mogelijk om een document in een andere taal te vertalen
- Functie om de revisiegeschiedenis van het document weer te geven
- We kunnen een Word-document omzetten in een Google-document
- Documenten kunnen als bijlagen naar andere gebruikers worden gemaild
In sommige documenten is het vereist om een handtekening te plaatsen, hetzij voor presentatie, privacy of persoonlijke problemen, er zijn verschillende manieren die Solvetic in detail zal uitleggen.
1. Handtekening invoegen vanuit de tekenhulpmiddelen van Google Documenten
Stap 1
Dit is de eerste methode, hiervoor openen we Google Docs en gaan we naar het menu "Invoegen - Tekening - Nieuw":
Stap 2
In het palet dat wordt geopend, klikken we op het lijngereedschap en selecteren we de optie "Freehand":
VERGROTEN
Stap 3
Dan gaan we de handtekening tekenen met de cursor:
VERGROTEN
Stap 4
We klikken op "Opslaan en sluiten" om de wijzigingen toe te passen en de handtekening in het document te zien:
VERGROTEN
2. Handtekening invoegen vanuit plug-ins voor Google Documenten
Stap 1
Een andere optie is om extensies of add-ons te gebruiken in Google Docs, voor deze methode gaan we naar het menu "Add-ons - Get add-ons":
Stap 2
In het pop-upvenster zoeken we op handtekening of handtekening, verschillende resultaten worden gegeven:
VERGROTEN
Stap 3
We selecteren "Eenvoudige handtekening voor Google Docs", we zien het volgende:
VERGROTEN
Stap 4
We installeren deze add-on in Google Docs door op "Installeren" te klikken, we moeten de toegangsrechten verlenen:
Stap 5
Klik op Toestaan, open vervolgens het menu Add-ons en selecteer deze nieuw geïnstalleerde optie:
Stap 6
Aan de zijkant van het bestand staat de aanvulling, daar gaan we naar het tabblad "Tekenen" om de handtekening te tekenen:
VERGROTEN
Stap 7
We klikken op "Handtekening invoegen" om de handtekening in het document te integreren:
VERGROTEN
3. Handtekening invoegen vanuit een handtekening die al in Google Documenten is gemaakt
Stap 1
Als laatste is er de mogelijkheid om een bestaande handtekening toe te voegen, dit kan in beeldformaat, voor deze methode gaan we naar het menu "Invoegen - Afbeelding - Uploaden vanaf computer":
Stap 2
In het pop-upvenster selecteren we de afbeelding om toe te voegen als handtekening in Google Docs:
Stap 3
We klikken op Openen om de handtekening in het document te zien:
VERGROTEN
Dit zijn de beschikbare manieren om een handtekening in een Google Docs-document in te sluiten. Op deze manier kunt u het document ondertekenen wanneer u het nodig heeft.
