Excel is een van de meest functionele toepassingen voor het werken met gegevens van verschillende typen, zoals numerieke gegevens, datums, tekst, enz., en over het algemeen wordt in Excel veel gebruik gemaakt van functies en formules om eraan te werken. Maar daarnaast hebben we meer opties om mee te werken, een daarvan is de schema's. In het geval dat we gegevens hebben die we moeten groeperen of samenvatten (vanwege hun hoeveelheid of complexiteit), komt het schema in Excel in het spel, dat beschikbaar is voor maximaal acht niveaus.
Deze niveaus worden weergegeven door een hoger nummer in de overzichtssymbolen, elk niveau geeft gedetailleerde gegevens weer voor het vorige externe niveau, dat wil zeggen voor het laagste nummer enzovoort. In Excel kunt u een rijschema, een kolomschema of een gemengd rij- en kolomschema maken.
Excel-schemafunctiesEr zijn enkele criteria om het schema goed te laten werken, dit zijn:
- Elke kolom moet een koptekst of label hebben in de eerste rij
- Elke kolom moet identieke gegevens bevatten
- Celbereik moet gegevens bevatten, schema's werken niet met lege rijen of kolommen
Laten we eens kijken hoe we een automatisch overzicht in Excel kunnen maken.
Automatische schema's maken in Excel
Stap 1
Open Excel om de gelogde gegevens te zien:
VERGROTEN
Stap 2
We gaan naar het menu "Gegevens", in de groep Schema klikken we in de rechterbenedenhoek om de opties te openen:
VERGROTEN
Stap 3
Het volgende venster wordt geopend:
Stap 4
We laten alleen het vak "Automatische stijlen" geactiveerd. Wij passen de wijzigingen toe.
Stap 5
We selecteren de cellen van de spreadsheet, om het schema te maken gaan we naar de groep "Schema", we klikken op "Groep" en vervolgens selecteren we "Autoschema":
VERGROTEN
Stap 6
Als gevolg hiervan zien we aan de linkerkant het diagram met de respectievelijke niveaus die beschikbaar zijn op basis van de geregistreerde gegevens:
VERGROTEN
Stap 7
Daar is het mogelijk om door de beschikbare secties van het schema te navigeren:
VERGROTEN
Stap 8
Om het formaat na het schema te wijzigen of toe te passen, klikken we opnieuw in de rechterbenedenhoek van Schema om de opties te openen, we zullen het volgende zien:
Stap 9
We klikken op "Stijlen toepassen" en passen de wijzigingen toe:
VERGROTEN
Stap 10
Om het schema te verwijderen, gaat u naar de Schema-groep, klikt u op "Groep opheffen" en klikt u vervolgens op "Schema verwijderen":
VERGROTEN
Stap 11
Als gevolg hiervan wordt de omtrek in Excel verwijderd:
VERGROTEN
Dit is een van de functionele manieren om gegevens in Excel te bewerken dankzij de schema's.
