Tegenwoordig bewaren we op onze computer een aantal verschillende documenten en bestanden die we hebben aangemaakt vanuit een kantoorapplicatie of die we hebben ontvangen. We kunnen verschillende formaten vinden.
Microsoft Excel is een meer dan complete applicatie voor het werken met numerieke gegevens, datums, teksten, enz., allemaal gebaseerd op formules en functies om de uit te voeren acties te vereenvoudigen, en soms kan het nodig zijn om dit soort gegevens op te slaan in PDF om de grootte of het pad waar het wordt afgeleverd te optimaliseren.
We weten dat een PDF-bestand de normale grootte van een bestand verkleint, beveiligingsverbeteringen integreert en het bijvoorbeeld mogelijk maakt om het via e-mail te verzenden. Het mooie is dat het niet nodig is om externe programma's te gebruiken om de conversie van een Excel-bestand naar een PDF-document uit te voeren, dus hieronder laten we u alle stappen zien die u moet volgen om dit proces op een eenvoudige manier en snel uit te voeren.
Hoe een Excel-bestand naar PDF te converteren
Stap 1
We openen onze spreadsheet en gaan naar het menu Bestand, daar zien we het volgende:
VERGROTEN
Stap 2
We klikken op "Opslaan als" en in het pop-upvenster definiëren we waar het bestand wordt opgeslagen, dan gaan we naar het veld "Type" en daar selecteren we PDF:
VERGROTEN
Stap 3
Wanneer we het selecteren, zien we het volgende:
VERGROTEN
Stap 4
We hebben een aantal opties zoals:
- Wachtwoord toevoegen vanuit Opties
- Open het bestand zodra het is opgeslagen
- PDF-stijl optimaliseren
- Titels of tags toevoegen
We klikken op Opslaan en als we de optie voor opslaan actief hebben gelaten, wordt het Excel-bestand geopend in PDF:
VERGROTEN
Om rekening mee te houden, Excel slaat het schema van de geregistreerde gegevens op, we kunnen zien dat niet alle rijen en kolommen worden opgeslagen.
Met dit proces is een Excel omgezet naar PDF. Op deze manier kunt u dit type document gemakkelijk converteren, wanneer u het nodig heeft.
