Een van de dagelijkse taken die we op Google Drive doen, is een bestand delen met andere gebruikers. Dit gebeurt via links en de ontvanger die de link ontvangt, kan deze rechtstreeks vanuit zijn Gmail-account openen en op basis van de toestemmingen die zijn verleend tijdens het deelproces, kan de ontvanger eraan werken.
Over het algemeen wordt de deelfunctie in Drive gebruikt voor online samenwerking en soortgelijke taken en in sommige gevallen zijn de bestanden die worden gedeeld privé, dus het is niet zeker of de persoon die er toegang toe heeft, kopieën zal downloaden of maken die in de toekomst kan een probleem met een hoog risico zijn.
Solvetic legt uit hoe u een bestand op Google Drive kunt delen en de downloadfuncties ervan kunt beperken.
1. Het downloaden van een gedeeld bestand op Google Drive beperken
Stap 1
We openen Google Drive, klik met de rechtermuisknop op het bestand om te delen en selecteer de optie "Delen":
Stap 2
Het deelvenster wordt weergegeven, daar voeren we het e-mailadres of de naam van de ontvanger bovenaan in en kunnen we de verschillende soorten machtigingen zien die moeten worden toegewezen. Voor dit geval selecteren we de machtiging Opmerkingen:
Stap 3
Nu klikken we op het configuratiepictogram (rondsel) rechtsboven en de volgende opties worden weergegeven:
Stap 4
We halen het vinkje weg bij "Lezers en commentatoren kunnen de optie zien om te downloaden, af te drukken en te kopiëren":
Stap 5
We keren terug naar het vorige menu en delen de link met de ontvanger door op Verzenden te klikken:
Stap 6
Zodra de ontvanger de e-mail met de link heeft ontvangen, ziet hij iets als dit:
VERGROTEN
Stap 7
U klikt op de beschikbare knop (afhankelijk van het type bestand) en in dit geval wordt het bestand geopend in Google Docs, we kunnen bovenaan zien dat de afdrukoptie is uitgeschakeld:
VERGROTEN
Stap 8
Als we naar het menu Bestand gaan, zullen we zien dat sommige opties, zoals kopiëren of afdrukken, niet actief zijn:
VERGROTEN
Met deze methode kunnen we meer beveiliging toevoegen aan de bestanden die dit nodig hebben in Google Drive.
