TeamViewer is een van de meest populaire softwarehulpprogramma's voor ondersteuning op afstand, omdat dankzij al zijn geïntegreerde functies het heel eenvoudig zal zijn om toegang te krijgen tot en ondersteuning te krijgen van andere gebruikers met de beste beveiligingsfuncties.
Als u TeamViewer nog niet heeft, kunt u deze downloaden via de volgende link:
TeamViewer wordt gekenmerkt door een set tools waarmee de gebruiker extra taken kan uitvoeren, en een van de meest prominente zijn vergaderingen. Solvetic legt u globaal uit welke rol een vergadering speelt en hoe u ze allemaal kunt opnemen zonder dat u extra programma's hoeft te installeren.
Wat is een vergadering in TeamViewerTeamViewer geeft ons de mogelijkheid om vergaderingen te starten of eraan deel te nemen met behulp van de vergaderings-ID, deze wordt automatisch gegenereerd door TeamViewer en is essentieel voor toegang, omdat we zonder deze niet in staat zijn om de vergadering binnen te gaan.
Elk van de vergaderingen die via TeamViewer worden gemaakt, zijn gecodeerd en beschermd tegen elke poging tot onbevoegde toegang.
Om toegang te krijgen tot of een vergadering te maken in TeamViewer, openen we de applicatie en gaan we naar het gedeelte "Vergadering" waar we het volgende zullen zien:
VERGROTEN
Vergaderopties in TeamViewer,Daar hebben we verschillende opties zoals:
- Plan een nieuwe vergadering of bekijk de vergaderingen die we hebben gehouden
- Bepaal de gebruikersnaam waarmee we toegang krijgen tot de vergadering
- De meeting-ID begint standaard altijd met de letter m (vergadering)
- We kunnen een vergadering starten via video, telefoon of door het huidige scherm van de apparatuur te delen
- Groen: klaar om verbinding te maken: hiermee kunt u de vergadering starten of eraan deelnemen.
- Geel: authenticatie: deze status geeft aan dat het authenticatieproces is doorlopen om een TeamViewer-sessie te configureren, waarna we het wachtwoord moeten invoeren
- Rood: de verbinding is verbroken of er is geen verbinding gemaakt met de ontvanger
Algemene Vergaderingsfuncties in TeamViewerEnkele van de algemene vergaderfuncties in TeamViewer zijn:
- Maakt directe vergaderingen van maximaal 25 deelnemers mogelijk
- Het is mogelijk om vergaderingen te plannen en te exporteren met Microsoft Outlook
- Het beheer van geplande vergaderingen wordt gedaan met behulp van de functie Mijn vergaderingen van TeamViewer
- Het is mogelijk om via een webbrowser deel te nemen aan een vergadering in TeamViewer zonder de applicatie te gebruiken
- Met de TeamViewer QuickConnect-knop kunnen we vergaderingen houden met afzonderlijke vensters
- We hebben TeamViewer-applicaties voor vergaderingen op zowel Android als iOS
Laten we zonder verdere woorden eens kijken hoe we onze TeamViewer-vergadering kunnen opnemen.
OpmerkingOnthoud dat dit een functie is die alleen beschikbaar is voor de gebruiker die de vergadering heeft georganiseerd.
1. Vergadering automatisch opnemen in TeamViewer
Als we de vergaderingen niet handmatig in TeamViewer willen opnemen, hebben we de mogelijkheid om te configureren dat ze standaard automatisch worden opgenomen.
Stap 1
Hiervoor gaan we naar TeamViewer en gaan naar het menu Extra's - Opties:
Stap 2
Vervolgens gaan we naar het veld "Vergadering" en daar activeren we het vak "Vergadering automatisch opnemen":
We klikken op OK om de wijzigingen op te slaan.
Houd er rekening mee dat de opnames van de vergadering in het .tvs-formaat zijn, ontwikkeld door TeamViewer. Deze nemen zowel de inhoud als het geluid van het scherm van de gebruiker die de vergadering heeft georganiseerd op, evenals de video's en VoIP van de aangesloten webcams.
2. Vergadering opnemen in TeamViewer-handleiding
Als het doel is om een bepaalde vergadering handmatig op te nemen, zijn de stappen als volgt.
Stap 1
We openen TeamViewer en gaan naar het gedeelte Vergadering, daar selecteren we het type vergadering, in dit geval is het "Scherm delen" en we kunnen zien dat de console voor vergaderingsbeheer zelf aan de rechterkant wordt gestart:
VERGROTEN
Daar kunnen we het volgende doen:
- Nodig andere gebruikers uit voor de vergadering via e-mail, contacten of plak een link
- Wel of niet een microfoon aansluiten, indien beschikbaar
- Aan de zijkant vinden we de meeting ID en de opties om de telefoon en VoIP al dan niet te activeren
Stap 2
Om onze vergadering op te nemen, klikken we op "Opties" in het scherm Delen en selecteren we "Vergadering opnemen" en dan vinden we de optie "Opname starten":
Stap 3
We valideren dat de vergadering wordt opgenomen, aangezien we de REC-knop bovenaan de preview zullen zien:
Stap 4
Om de opname te stoppen, gaan we terug naar Opties - Vergadering en daar is het mogelijk om het te stoppen of te pauzeren indien nodig:
Stap 5
Wanneer we de opname stoppen, wordt een nieuw venster geopend waarin we het pad definiëren waar de video moet worden opgeslagen:
Zoals we al zeiden, wordt dit opgeslagen in het .tvs-formaat.
Stap 6
Als we tijdens de opname niet willen dat het TeamViewer-paneel wordt weergegeven, klikt u gewoon op de zijknop (paneel minimaliseren):
VERGROTEN
Stap 7
Dit geeft ons een volledig perspectief van het scherm dat we op dit moment opnemen:
VERGROTEN
3. Bekijk en converteer TeamViewer-vergaderingsvideo
Stap 1
We hebben op elk moment toegang tot de video die is opgeslagen van de TeamViewer-vergadering:
Stap 2
We dubbelklikken erop en we kunnen de opgenomen video van de vergadering afspelen:
VERGROTEN
Stap 3
In het bovenste gedeelte vinden we de bedieningselementen hiervoor, zoals pauzeren, stoppen, afspelen en een speciale genaamd "Converteren", dit stelt ons in staat om de video in .tvs-formaat te converteren naar een algemeen formaat om te zien op andere computers die tellen niet mee Met TeamViewer klikken we op deze knop en in het pop-upvenster is het mogelijk:
- Stel het pad in waar de video wordt opgeslagen
- Definieer de te gebruiken codec
- Stel de gewenste resolutie in
- Optie om de audio van de video al dan niet te integreren
Stap 4
Zodra we deze parameters hebben gedefinieerd, klikken we op "Converteren":
Stap 5
De video wordt geconverteerd naar het nieuwe formaat:
Stap 6
Wanneer dit eindigt, zien we het volgende:
We hebben geverifieerd hoe de Meeting-functie in TeamViewer werkt en compleet is, waardoor we er indien nodig verschillende configuraties op kunnen maken, maar zonder verlies van kwaliteit of professionaliteit.
