Dankzij moderne ontwikkelingen kunnen mensen in slechts een paar stappen overal met elkaar worden verbonden. Wat vroeger complexe situaties waren van mobilisatie, tijd, middelen, wordt vandaag geminimaliseerd dankzij de mogelijkheid om honderden of duizenden vergaderingen te houden met mensen van overal met speciale toepassingen voor conferenties of webvergaderingen. Zoom is een van deze applicaties die zichzelf positioneert als een van de meest praktische alternatieven voor videoconferenties en alles wat met webconferentiediensten te maken heeft. Opgemerkt moet worden dat meer dan 20 duizend bedrijven tegenwoordig gebruik maken van zoom. Een van de taken die ons misschien interesseren, is hoe je een vergadering in zoom kunt opnemen en dus offline kunt laten opnemen.
Zoom gebruiktZoom is ideaal voor omgevingen waar het vereist is:
- Houd ondersteunings- en adviesvergaderingen met klanten en andere gebruikers overal ter wereld.
- Het kan een hulpprogramma zijn voor het maken van video-inhoud.
- Videoconferenties met de mogelijkheid om tot meer dan 200 personen in realtime te koppelen.
- Hiermee kunnen gebeurtenissen in realtime worden verzonden met verschillende beveiligings- en privacyfunctionaliteiten.
Zoom Record Conference wordt aangeboden in betaalde en gratis versies en de klant kan worden gedownload via de volgende link:
Zoom downloadenZoom is gratis beschikbaar, hoewel er upgrade-opties zijn, via de volgende links:
Met Solvetic leer je op een eenvoudige en volledige manier hoe je een vergadering opneemt in Zoom of hoe je een vergadering opneemt in Zoom.
1. Een vergadering opnemen op Zoom PC
Voor dit geval gebruiken we Windows 10 en gaan we eerst naar de Zoom-applicatie die we hebben gedownload.
Stap 1
Daar gaan we naar het gedeelte "Nieuwe vergadering" waar we opties hebben zoals:
- Gebruik persoonlijke ID om toegang te krijgen tot de vergadering
- Begin of niet met video
- Maak gebruik van de meeting ID
VERGROTEN
Stap 2
Op pc op het moment van toegang zullen we het volgende zien:
Stap 3
Daar kunnen we definiëren dat de standaardaudio die van de lokale computer is. Bij het openen van de Zoom-console zullen we het volgende zien:
VERGROTEN
Stap 4
Daar klikken we op de knop "Opnemen" onderaan om het proces te starten, daarna hebben we de mogelijkheid om de opname te pauzeren of te stoppen dankzij de twee knoppen aan de onderkant van het venster:
VERGROTEN
Stap 5
Op het moment dat we de opname willen stoppen, klikken we eenvoudig op "Vergadering beëindigen" in de rechterbenedenhoek en het volgende wordt weergegeven. Daar kunnen we de vergadering beëindigen voor alle gebruikers als wij de gastheren zijn, de vergadering verlaten of het verzoek annuleren.
VERGROTEN
2. Toestemmingen om een vergadering op te nemen op Zoom PC
Soms hebben sommige gebruikers speciale machtigingen wanneer ze in een Zoom-conferentie zijn en een van deze machtigingen is om de vergadering op te nemen, maar standaard is deze machtiging alleen beperkt tot de beheerder.
Stap 1
Als hosts kunnen we deze toestemming geven we moeten de sessie starten en vervolgens onderaan op de knop "Deelnemers" klikken:
VERGROTEN
Opmerkingdaar kunnen we het aantal gebruikers zien dat in realtime is verbonden met de zoomvergadering.
Stap 2
Als u op deze knop klikt, wordt een zijkolom geopend en daar klikken we op de naam van de gebruiker, klikken op "Meer" en selecteren vervolgens "Vraag om video te starten":
VERGROTEN
3. Waar Zoom opnames opslaat
Wanneer een vergadering wordt opgenomen, wordt deze lokaal gehost op Windows of macOS (op Android wordt deze gehost in de cloud).
Stap 1
Op het moment dat u op de knop "Vergadering beëindigen" klikt, zien we het volgende:
Stap 2
De opname wordt geconverteerd en de map waarin deze wordt gehost, wordt automatisch geopend:
VERGROTEN
Stap 3
Als de opname oud is, kunnen we naar de Zoom-toepassing gaan en naar het tabblad "Vergaderingen" gaan met de datum en tijd waarop deze is gemaakt:
VERGROTEN
Stap 4
Daar kan het:
- Open de vergadering opnieuw
- Converteer het naar verschillende videoformaten
- De vergadering verwijderen uit de bibliotheek
4. Zoominstellingen
Om de opnameaspecten van Zoom te configureren, moeten we naar het hoofdvenster van Zoom gaan en daar op de knop "Configuratie" klikken, waarna we naar het gedeelte "Opname" gaan waar we het volgende zullen zien:
VERGROTEN
We hebben de mogelijkheid om te configureren:
- Waar nieuwe opnamen worden opgeslagen
- Toegang tot die map
- Tijdstempel aan video's toevoegen
- Onafhankelijk audiotracks opnemen
- Vraag voordat u opslaat en nog veel meer
Met dit proces heb je geleerd hoe je een vergadering opneemt in Zoom voor pc.
5. Een vergadering opnemen in Zoom Android
Zoals we al zeiden, hebben we in het geval van mobiele telefoons niet de mogelijkheid om de vergaderingen lokaal op te slaan, omdat ze automatisch worden opgeslagen in de cloud met het account waarmee we zijn ingelogd.
Stap 1
Om onze vergadering in Zoom op te nemen, moeten we toegang hebben tot de mobiele applicatie en eenmaal daar op "Nieuwe vergadering" klikken:
Stap 2
Zodra we daar klikken, definiëren we de manier waarop we toegang krijgen tot de toegang tot de vergadering voor gebruikers:
Stap 3
Zodra we toegang hebben tot de vergadering, klikt u op de regel "Meer" onderaan, maar we hebben toegang tot de andere beschikbare opties, zoals het deactiveren of activeren van de audio, de video gebruiken en meer:
Stap 4
Door op "Meer" te klikken, kunnen we de audio loskoppelen of toegang krijgen tot de vergaderopties:
Stap 5
In de "Vergadering" opties kunnen we:
- De vergadering vergrendelen
- Objecten delen of niet
- Audio automatisch verbinden
- Activeer het gebruik van chat
- Laat deelnemers zien zonder video en meer opties
Stap 6
Aan het einde van een vergadering krijgen we het volgende bericht te zien. Hiermee wordt de vergadering op de achtergrond in de cloud opgeslagen en vervolgens geopend.
Met deze stappen die Solvetic u heeft uitgelegd, wordt het mogelijk om een vergadering in Zoom op een functionele en volledig dynamische manier op te nemen en dus, in zoom, scherm op te nemen.
