Nieuwe technologieën stellen ons in staat om op een volledig veilige en functionele manier op afstand verbinding te maken met vrienden, partners, familie of collega's door het vermijden van reizen naar verschillende plaatsen (waarvan vele op afstand), waardoor zowel tijd als beschikbare middelen worden geoptimaliseerd. Een van de geschikte toepassingen voor het voeren van Android-videogesprekken met functies is Zoom, dat de laatste tijd een nieuwe kracht heeft gekregen en dankzij deze functie kunnen we genieten van speciale functies om het meeste uit onze vergaderingen te halen. Een van hen wordt genoemd door Zoom en vandaag zullen we zien hoe je gemakkelijk room rune in Zoom kunt maken op pc en Android. We zullen ook zien hoe je een zoomlink kunt maken en vervolgens een zoomlink kunt sturen zodat ze aan een vergadering kunnen worden toegevoegd.
Zoom downloadenZoom is gratis beschikbaar, hoewel er upgrade-opties zijn, via de volgende links:
Solvetic wil je vandaag uitleggen hoe je een ruimte kunt creëren in Zoom en hoe je een Zoom-link kunt sturen waar een vergadering wordt gepland en gebruikers en andere beschikbare variabelen worden gespecificeerd.
1. Een kamer maken in Zoom PC
Er zijn verschillende opties om dit in Zoom te doen, hetzij als gastheer of door de vergadering te plannen, we zullen beide opties zien voor pc-zoom.
Hoe te hosten in zoomOm te weten hoe je een gastheer kunt zijn in Zoom, moeten we de Zoom-applicatie openen en in het gedeelte "Nieuwe vergadering" een van de volgende opties selecteren:
- Start de vergadering met of zonder video
- Gebruik ID om in te loggen
VERGROTEN
Zodra de vergadering begint, gaan we naar het gedeelte "Uitnodigen" en daar kunnen we zoeken naar lokale contacten of er e-mail voor gebruiken:
Hier kunnen we enkele van de beschikbare clients gebruiken of de onderste knoppen "URL kopiëren" of "Uitnodiging kopiëren" gebruiken. In dit geval hebben we de uitnodiging gekopieerd en sturen we deze nu gewoon per post of op een andere manier zodat de gebruiker deze ontvangt en toegang krijgt via de link. Dus we kunnen de ruimte creëren als hosts in Zoom.
Een Zoom-vergadering plannenDit in een proces waarmee we een vergadering kunnen creëren die terugkerend kan worden, om deze kamer met deze methode te creëren, gaan we naar de Zoom-applicatie en gaan we naar de optie "Plannen":
VERGROTEN
Het volgende wordt weergegeven:
Eerst kunnen we de naam van de te plannen vergadering definiëren en daarna de datum, tijd, tijdzone en duur van de vergadering bepalen:
OpmerkingIn het gratis abonnement zijn alleen vergaderingen van maximaal 40 minuten toegestaan.
We kunnen het vakje "Terugkerende vergadering" activeren als het een vergadering is die vaak zal worden gehouden en we zullen zien dat de datum, tijd en duuropties zijn uitgeschakeld:
Om veiligheidsredenen kunnen we het vakje "Wachtwoord vereisen" activeren en specificeren welke het zal zijn voor toegang, evenals specificeren of we de ID van onze account zullen gebruiken of dat we een willekeurige zullen gebruiken.
In de multimedia-opties kunnen we de audio en video in zowel de host als de deelnemers inschakelen en bepalen welke hardwarebron het zal gebruiken (lokaal of extern).
In het gedeelte "Agenda" hebben we de mogelijkheid om deze vergadering toe te voegen aan de Outlook, Google-agenda of een andere die we beheren, hiervoor moeten we het benodigde vak activeren.
Onderaan vinden we de sectie "Geavanceerde opties" waar het mogelijk zal zijn:
- Demp gebruikers wanneer ze de kamer binnenkomen.
- Schakel de wachtkamer van de vergadering in.
- Automatisch opnemen.
- Sta gebruikers toe om in te loggen voor de host.
Zodra deze waarden zijn gedefinieerd, klikken we op "Schema" en zien we het volgende:
Dit zal ons doorverwijzen naar de geselecteerde kalender waar we de details ervan zullen zien:
VERGROTEN
In het geval van het selecteren van "Andere agenda", wanneer de vergadering is gepland, zien we het volgende. Daar kunnen we op de knop "Kopiëren naar klembord" klikken en dit zal de syntaxis zijn die we later kunnen gebruiken met de URL en toegangsgegevens voor de gebruikers.
Dit is het proces om een Zoom-kamer op pc te maken.
[/ paneelvlakte]
2. Een kamer maken in Zoom Android
Stap 1
In het geval van Android is de zaak vergelijkbaar, eerst openen we de applicatie en daar klikken we op de optie "Planning":
Stap 2
Hierna wijzen we de gewenste naam toe aan de vergadering en gaan we verder met het bepalen van de datum:
Stap 3
We wijzen de vergadertijd toe:
Stap 4
Hierna is het mogelijk om aspecten te configureren zoals:
- Tijdzone
- Maak gebruik van de persoonlijke ID
- Toegangswachtwoord instellen
Stap 5
Onderaan vinden we de geavanceerde opties waar het mogelijk zal zijn:
- Audio en video inschakelen of zoomen
- Schakel de wachtkamer in
- Automatisch opnemen enz.
Stap 6
Wanneer alles is geconfigureerd, klikt u op "Gereed" en moeten we Zoom toegang geven tot de kalender:
Stap 7
We bepalen met welke agenda de vergadering in Zoom wordt geïntegreerd:
Stap 8
Hierna zal het bericht beschikbaar zijn dat naar Zoom-gebruikers wordt gestuurd zodat ze op de hoogte zijn van de vergadering:
Zo eenvoudig is het om een ruimte in Zoom aan te maken en een link in Zoom te genereren om allerlei soorten meetings te organiseren met de beste features.
