Documentbeheer is tegenwoordig ongetwijfeld iets heel gewoons op de computer, omdat we via deze apparaten en verschillende toepassingen zoals Microsoft Word de mogelijkheid hebben om verschillende bestanden aan te maken. We kunnen dit soort informatie onder andere ook per e-mail verzenden om al deze inhoud te kunnen delen. Daarom is het voor iedereen belangrijk om er een goed programma voor te hebben.
Microsoft is een van de meest waardevolle en erkende merken ter wereld voor alles wat het integreert en met zijn reikwijdte, of het nu op het niveau van besturingssystemen, applicaties of gespecialiseerde software is, zal Microsoft altijd een merk van garantie en betrouwbaarheid zijn. Een van de belangrijkste en meest erkende producten is ongetwijfeld de Office-suite die voor de suite 2021-2022 de volgende opties en prijzen heeft:
- Office Home and Student 2020-2022: 149 euro (inclusief Word, Excel, PowerPoint en OneNote)
- Office Home en Business 2021-2022: 299 euro (inclusief Word, Excel, PowerPoint, OneNote en Outlook).
- Office Professional 2021-2022: 579 euro (inclusief Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, plus Publisher en Access)
Nu, over het algemeen, wanneer de term "euro's", "dollars" en anderen wordt genoemd, zoeken veel gebruikers hier liever naar andere opties. Om deze reden zal Solvetic enkele beschikbare opties voor u uitleggen om Microsoft Word gratis te gebruiken.
1. Hoe u de online versie van Microsoft Word gratis kunt gebruiken
Dit is een van de eenvoudigste mechanismen om van te profiteren. Hoewel niet 100% van alles wat Microsoft Word ons biedt, is deze optie ideaal voor het bewerken van verschillende bestanden die worden gehost op OneDrive of het uploaden van lokale documenten of het maken van een nieuw leeg document of het gebruik van een van de beschikbare sjablonen.
formatenDeze optie in Word online ondersteunt de volgende indelingen:
- Word-document (.docx)
- Word-sjabloon (.dotx)
- Word-macro-enabled document (.docm) of Word-macro-enabled sjabloon (.dotm) (macro's kunnen daar niet worden uitgevoerd)
- Word 97-2003-document (.doc) of Word 97-2003-sjabloon (.dot)
Om rekening te houden met het volgende, stelt Word ons in staat om het document rechtstreeks in de browser te bewerken, maar een nieuwe kopie van dit document op te slaan in .docx of .dotx. In de online versie is het niet mogelijk om op te slaan in .doc- of .dot-indeling.
ActiesEnkele van de acties die we vanuit Word online kunnen uitvoeren zijn:
- Knippen en plakken
- Nummering en opsommingstekens invoegen
- Zowel het lettertype als de alinea opmaken
- Stijlen toepassen
- Vind woorden
- Gebruik de zoom
- Kolommen en tabellen invoegen
- Gebruik de beoordelingstools
- Wijzigingen bijhouden en nog veel meer
Stap 1
Voor deze methode moeten we naar de volgende link gaan:
Stap 2
Daar is het voor ons nodig om in te loggen:
Stap 3
Door toegang te krijgen, kunnen we de bestanden zien die op OneDrive worden gehost en toegang krijgen tot het maken van nieuwe documenten:
VERGROTEN
Stap 4
Bij het maken en bewerken van een document hebben we veel van de traditionele opties van Word:
VERGROTEN
2. Hoe Microsoft Word Mobile te gebruiken op Windows 10
Deze optie is beschikbaar in de Windows 10-winkel en met Word Mobile kunt u documenten bekijken, bewerken of maken, zowel op Windows-telefoons als -tablets waarvan de schermgrootte 10,1 inch is als maximale hoogte en waarvoor een Office 365-abonnement vereist is.
KenmerkenEnkele kenmerken van deze optie zijn:
- Integratie van een nieuwe leesweergave waarmee grote documenten op smartphones en tablets kunnen worden gelezen.
- Optie om afbeeldingen op volledig scherm te bekijken.
- Voeg informatie van internet rechtstreeks toe aan Word-documenten met behulp van de functie Slim zoeken.
- Biedt integratie met OneDrive, SharePoint en Dropbox.
- Automatisch opslaan.
- Mogelijkheid om documenten met andere mensen tegelijk te bewerken.
OpmerkingIets belangrijks om in gedachten te houden is dat Word Mobile een speciale focus heeft op mobiele apparaten (vandaar de naam), maar dit betekent niet dat het niet op Windows 10 pc kan worden geïnstalleerd.
De download is beschikbaar via de volgende link:
Stap 1
Door op Ophalen te klikken, worden we doorgestuurd naar de Windows 10-winkel om door te gaan met downloaden naar onze mobiel of tablet.
Stap 2
Zodra het is geïnstalleerd, zien we het volgende:
Stap 3
Door Word Mobile te openen, is het mogelijk om een nieuw document te maken, toegang te krijgen tot lokale bestanden of OneDrive of om beschikbare sjablonen te gebruiken:
3. Hoe de gratis Microsoft Word-applicatie op iPhone of Android te gebruiken
Als u uw mobiele apparaat meestal gebruikt, wilt u misschien de Word-toepassing gebruiken die beschikbaar is via de volgende links:
KenmerkenMet deze optie kunnen we:
- Synchroniseer bestanden tussen apparaten met Google Drive voor macOS of pc
- Gebruik het zoeken en weergeven van bestanden visueel in een lijstindeling
- Bied een Google Drive Mobile-app aan op iPhone of iPad
- Integreert bestandsimport
Stap 1
Dit heeft in principe dezelfde functies die we hierboven al hebben beschreven, we hebben rechtstreeks toegang vanaf onze mobiel:
Stap 2
Bij het openen van Word kunnen we een nieuw bestand kiezen of sjablonen gebruiken:
4. Andere opties om Word gratis te gebruiken
Naast deze opties zijn er enkele opties om te gebruiken, zoals proefversies, bijvoorbeeld Microsoft Word voor studenten (vereist een studenten-ID) of Microsoft Word-proefversie, de proefversie van één maand van Office 365:
VERGROTEN
Stap 4
Of tot slot een andere 100% gratis optie is om Google Documenten te gebruiken, wat niet echt Word is, maar het vervult veel van zijn functies volledig online, hiervoor kunnen we naar de volgende link gaan en toegang krijgen met ons Google-account:
VERGROTEN
Met de optie die u selecteert, kunt u genieten van wat Word voor u heeft voorbereid en u zult ongetwijfeld verrast zijn. Daarom is het een goede manier om deze opties gratis binnen handbereik te hebben om Word te gebruiken zonder te hoeven betalen voor de applicatie in het geval dat we het niet nodig hebben.
