Eigenschappen wissen en auteur verwijderen uit Word, PowerPoint of Excel

Microsoft Office is de kantoorautomatiseringssuite die tegenwoordig wereldwijd het meest wordt gebruikt vanwege alle functies die het met zich meebrengt en integreert, elk is ontworpen voor de eindgebruiker op basis van de uit te voeren taak (creatie en bewerken van documenten, diapresentaties, beheerdatabase , draaitabellen, enz.) zodat we over de nodige tools beschikken om professionele bestanden te maken.

Wanneer een document wordt gemaakt in een Office2021-2022-toepassing (Word, Excel, PowerPoint, Access, enz.), worden standaard enkele informatieve waarden in het document geïntegreerd, zoals:

Office-documentinformatie

• Aanmaakdatum en laatste editie

• Bestandsauteur

• Tijd dat de editie van hetzelfde heeft geduurd

• Maat

• Aantal woorden, enz.

Dit is handig als we audit- of controleproblemen hebben, maar het kan leiden tot een inbreuk op de beveiliging als we dit bestand met andere gebruikers delen. Als dit het geval is, is een goede gewoonte die Solvetic aanbeveelt om deze eigenschappen te verwijderen voordat u het document deelt en daarom zullen we vandaag uitleggen hoe u deze eigenschappen in Microsoft Word, Excel en PowerPoint2021-2022 kunt verwijderen.

Een tweede tip die we u geven, is om een ​​kopie te maken van de bestanden die moeten worden gewijzigd om een ​​originele kopie van hun attributen te behouden:

OpmerkingDit proces is ook van toepassing op Microsoft Office 2016.

1. Eigenschappen en auteur van een bestand wissen in Microsoft Word2021-2022, 2016

De eerste stap die u moet nemen, is het geselecteerde document inspecteren om door te gaan met het concept van de informatie.

Stap 1
Hiervoor gaan we naar het menu Start en in het gedeelte "Informatie" klikken we op de categorie "Controleren op problemen" en daar selecteren we "Document inspecteren":

Stap 2
Door daar te klikken, wordt de "Document Inspector" weergegeven waar we moeten specificeren welk type inhoud in Word moet worden geïnspecteerd door het bijbehorende vakje te activeren:

Stap 3
Nadat de vakjes zijn geselecteerd, klikken we op de knop "Inspecteren" om door te gaan met de taak. Als we een groen vinkje naast een sectie zien, betekent dit dat er geen elementen zijn gedetecteerd en dat we geen verdere acties moeten uitvoeren. Integendeel, als we een rood uitroepteken zien, betekent dit dat er informatie is gevonden in dat gedeelte van het Microsoft Word-document:

Stap 4
We zien dat de resultaten het volgende laten zien:

• Auteur

• Document eigenschappen

Stap 5
Daar klikken we op de knop "Alles verwijderen" en als resultaat zien we het volgende:

Stap 6
We kunnen zien dat alle eigenschappen van het document correct zijn verwijderd, we kunnen opnieuw op de knop "Opnieuw inspecteren" klikken en we zullen zien dat er geen informatie is gevonden in het document Word2021-2022:

Stap 7
Klik op "Sluiten" om de wizard af te sluiten en als algemeen resultaat zullen we zien dat er geen gegevens zijn om weer te geven in de documenteigenschappen:

2. Eigenschappen en auteur van een bestand wissen in Microsoft PowerPoint2021-2022, 2016

Stap 1
De procedure is identiek, allereerst gaan we naar het menu Start, sectie "Informatie" en daar gaan we op de categorie "Controleren op problemen" klikken en vervolgens "Document inspecteren" selecteren:

Stap 2
Het venster "Documentcontrole" wordt weergegeven om aan te geven welk type inhoud in PowerPoint2021-2022 wordt geïnspecteerd:

Stap 3
We klikken op "Inspecteren" om de resultaten te zien waar eigenschappen zijn gedetecteerd in het PowerPoint2021-2022 document:

Stap 4
Voor alle Office2021-2022-toepassingen moeten we er rekening mee houden dat er een waarschuwing wordt gelanceerd dat sommige wijzigingen niet ongedaan kunnen worden gemaakt, vandaar het belang van het maken van een kopie van de bestanden. Om de eigenschappen te verwijderen, klikken we op "Alles verwijderen" en het resultaat van de bewerking wordt weergegeven:

Stap 5
We kunnen controleren of dit is gelukt door nogmaals op "Opnieuw inspecteren" te klikken en dit zal ertoe leiden dat er geen eigenschappen zijn gedetecteerd in het huidige bestand:

Stap 6
We sluiten de wizard en we kunnen aan de informatie in het PowerPoint-bestand zien dat er geen eigenschappen zijn:

3. Eigenschappen en auteur van een bestand wissen in Microsoft Excel

Een andere van de meest gebruikte toepassingen van de Office-suite (en waar velen bang voor zijn) is Microsoft Excel, in dit geval verandert het proces van het verwijderen van eigenschappen niet.

Stap 1
We gaan naar het menu Bestand / Informatie en daar in de optie "Controleren op problemen" selecteren we "Document inspecteren":

Stap 2
De respectievelijke wizard wordt weergegeven waar we de te inspecteren attributen selecteren:

OpmerkingVoor Office2021-2022 is het sleutelvak om de eigenschappen te wissen "Documenteigenschappen en persoonlijke informatie".

Stap 3
We klikken op "Inspecteren" om de resultaten van de analyse weer te geven:

Stap 4
We klikken op de knop "Alles verwijderen" om door te gaan met het verwijderen van de eigenschappen van het Excel2021-2022-document:

Stap 5
Als we op "Opnieuw inspecteren" klikken, controleren we of er geen eigenschappen in dit Excel-document staan:

Stap 6
We klikken op Sluiten en we zullen zien dat de informatie van het geselecteerde bestand is verwijderd. Zo simpel is het, we kunnen alle informatie in onze Word-, Excel- of PowerPoint-bestanden wissen en er een beveiligingsverbetering aan toekennen.

4. Eigenschappen en auteur van een bestand wissen in Microsoft Word 2010

Als u de Office 2010-suite nog steeds gebruikt voor organisatorische problemen, legt Solvetic uit hoe u de eigenschappen van uw documenten daar kunt verwijderen.

Stap 1
Om dit proces daar uit te voeren, gaan we naar het menu Bestand en in het gedeelte "Informatie" klikken we op de optie "Controleren op problemen" om de optie "Document inspecteren" te selecteren:

Stap 2
De inspectiewizard wordt weergegeven waar we rekening mee moeten houden om het vak "Documenteigenschappen en persoonlijke informatie" te activeren:

Stap 3
We klikken op Inspecteren om de analyse uit te voeren en te controleren welke eigenschappen aan het geselecteerde document zijn toegewezen:

Stap 4
We klikken op de knop "Alles verwijderen" om door te gaan met het verwijderen van de informatie:

Stap 5
We klikken op "Opnieuw controleren" om te bevestigen dat alles correct is verwijderd:

Stap 6
Als resultaat zullen we zien dat de informatie in het bestand is verwijderd:

5. Eigenschappen en auteur van een bestand wissen in Microsoft Excel 2010

Stap 1
In het geval van Microsoft Excel is de procedure exact, we gaan naar het menu Bestand / Informatie en daar klikken we op "Controleren op problemen" en selecteren vervolgens de optie "Document inspecteren":

Stap 2
De inspecteur opent om te bepalen welk type analyse moet worden uitgevoerd:

Stap 3
We klikken op Inspecteren om de taak uit te voeren en de resultaten weer te geven:

Stap 4
Om de informatie uit het bestand te verwijderen, klikken we op de knop "Alles verwijderen" en we zullen zien dat de wijzigingen automatisch worden toegepast:

Stap 5
Als we het bestand opnieuw inspecteren, zullen we zien dat er geen eigenschappen meer zijn:

Stap 6
Bij het verlaten van de inspectiewizard zullen we zien dat er geen eigenschappen zijn in het geselecteerde document:

6. Eigenschappen en auteur van een bestand wissen in Microsoft PowerPoint 2010

Stap 1
Ten slotte, in het geval van PowerPoint 2010 verandert het proces helemaal niet, we gaan naar het menu Bestand / Informatie en selecteren vervolgens "Problemen inspecteren" in het gebied "Controleren op problemen":

Stap 2
We selecteren de variabelen in de inspecteur:

Stap 3
Door op Inspecteren te klikken, zien we de gegenereerde resultaten:

Stap 4
We verwijderen de eigenschappen door op "Alles verwijderen" te klikken:

Stap 5
Wanneer we het document opnieuw inspecteren, verifiëren we dat er geen eigenschappen zijn:

Stap 6
Als eindresultaat krijgen we het volgende:

Nu ja, we zijn klaar om alle eigenschappen van de bestanden in Microsoft Office 2010, 2016 of 2021-2022 te verwijderen.