De ontwikkelgroep van Microsoft lanceert een reeks toepassingen die zijn ontworpen met een aanpak voor elk type gebruiker. Daarom vinden we talloze toolopties, elk met zijn eigen functies en kenmerken. Een van de meest veelzijdige is SharePoint, dat tot doel heeft een reeks elementen te creëren voor online werk en webtoegang.
SharePoint integreert op zijn beurt het gebruik van andere tools voor een uitgebreidere, adequate en veilige werking. Een van de belangrijkste is Microsoft Flow of Microsoft Flow die, in combinatie met SharePoint2021-2022 of Online, gebruikers toegankelijke tools biedt voor het beheren van workflows en dus alle toegankelijkheid en werkingsdekking heeft.
Door Microsoft Flow te gebruiken om workflows te maken of te bewerken, krijgen we meer ondersteuning voor elke taak die beschikbaar is in SharePoint, maar richten we ons op het beheren van die parameters op een eenvoudige maar effectieve manier.
Solvetic legt uit wat het is en hoe je Microsoft Flow kunt gebruiken en krijgt zo een meer globaal beeld van alles wat dit inhoudt en oplevert.
Wat is Microsoft Flow?Microsoft Flow is ontwikkeld als een service waardoor het ons, dankzij de geïntegreerde functies, de mogelijkheid biedt om geautomatiseerde workflows te creëren tussen applicaties of in de services die zijn geïmplementeerd om taken uit te voeren zoals bestandssynchronisatie, het verzamelen van gegevens of ontvang meldingen die al online zijn of via het mobiele apparaat met elke gemaakte site.
Microsoft Flow-functiesEnkele van de functies die Microsoft Flow ons biedt zijn:
- Kies een dienst uit een breed scala aan opties.
- Zoek op een praktische en efficiënte manier naar zowel diensten als templates.
- Krijg toegang tot gedetailleerde informatie over elke stroom.
- Zet normaal repetitieve taken in een paar stappen om in workflows.
- Creëer, beheer en deel geautomatiseerde goedkeuringsworkflows.
- Integreer voorwaarden voor een betere administratie en uitvoering van workflows.
- Zorg voor veilige connectiviteit met lokale gegevens en cloudgebaseerde services.
- Maak een geïntegreerd of aangepast beleid ter voorkoming van gegevensverlies om de informatiebeveiliging te waarborgen.
Microsoft Flow-servicesEnkele van de meest gebruikte services met Microsoft Flow zijn:
- Deel punt
- Office 365 Outlook
- Een schijf
- Dropbox
- Outlook.com
- Dynamics 365
- Yammer
- Excel Online (Zakelijk)
- Wonderlijst
- Google kalender
Nu zullen we leren hoe u een basisworkflow kunt maken met Microsoft Flow, aangezien we de beschikbare soorten stromen later zullen bespreken.
1. Een basisstroom maken met Microsoft Flow
Stap 1
Om dit proces te starten, hebben we toegang tot de volgende link:
Stap 2
Bij toegang met onze inloggegevens zien we het volgende:
Stap 3
Zoals we kunnen zien, hebben we aan de linkerkant een reeks opties om in de stromen te gebruiken, dit zijn:
Microsoft Flow-opties
- Home: er is een korte samenvatting van de acties die we kunnen uitvoeren met Microsoft Flow.
- Goedkeuringen: in deze sectie is het mogelijk om stromen van het type goedkeuring te maken en te openen. Deze goedkeurders kunnen verzoeken synchroniseren vanuit de gedefinieerde e-mailinbox, het Microsoft Flow-goedkeuringscentrum of de Microsoft Flow-toepassing voor Android of iOS.
- Mijn stromen: daar kunnen we de stromen zien en beheren die we hebben gecreëerd.
- Sjablonen: hier hebben we toegang tot meer dan 30 sjablonen van alle soorten om het proces van het maken van de workflow te automatiseren.
- Connectoren: dit zijn diensten, zoals OneDrive, RSS, Outlook, enz. die we kunnen integreren in de workflow.
- Gegevens: in deze sectie is het mogelijk om variabelen van aspecten zoals entiteiten, verbindingen, gateways en meer te beheren.
- Meer informatie: Daar gaan we naar de Microsoft-website voor meer informatie over Microsoft Flow.
Stap 4
Om een basisstroom te creëren, kunnen we naar het gedeelte "Sjablonen" gaan en daar degene selecteren die het beste past bij de behoeften van de aan te maken stroom:
Stap 5
Voor dit voorbeeld gebruiken we de sjabloon "Ontvang de weersvoorspelling van vandaag voor mijn huidige locatie" en het volgende wordt weergegeven:
VERGROTEN
Stap 6
Daar klikken we op de knop "Create flow" en worden we doorgestuurd naar het volgende venster:
Stap 7
Daar vinden we de volgende velden:
- Optie om de applicatie te downloaden voor zowel iOS als Android
- Verbindingen gebruikt in de stroom
- Stroomeigenaren
- Geschiedenis van activiteiten uitgevoerd in de stroom
Stap 8
De download van de Microsoft Flow-toepassing is beschikbaar via de volgende koppelingen:
Stap 9
We kunnen op de knop "Meer" klikken om toegang te krijgen tot een reeks opties om de stroom te maken, dit zijn:
- Voer de stroom uit om de status en werking te controleren
- Deel de stroom met andere gebruikers
- Stuur een kopie van de stroom
- Bewaar de stroom
- Stuur het als een sjabloon
- Exporteren naar stroom
- Toegangsstroomanalyse
- Stroom elimineren
Stap 10
We klikken op de regel "Nu uitvoeren" en het volgende pop-upvenster wordt weergegeven:
Stap 11
Daar zoeken we eerst de te ondernemen actie, klik op "Doorgaan" en we kijken of er aanvullende voorwaarden nodig zijn:
Stap 12
Zo niet, dan klikken we op de knop "Flow uitvoeren" om de validatie hiervan uit te voeren en het resultaat, als het goed gaat, is het volgende:
Stap 13
Eenmaal uitgevoerd, kunnen we naar het gedeelte "Mijn stromen" gaan waar we elke stroom die met Microsoft Flow is gemaakt, kunnen zien en openen:
VERGROTEN
Stap 14
Laten we niet vergeten dat elke stroom hiertoe aan de nodige voorwaarden moet worden onderworpen om de verwachte resultaten te verkrijgen. Vanuit de sectie "Mijn stromen" is het mogelijk om een apparatuurstroom te creëren waarmee we andere gebruikers van ons bedrijf kunnen toevoegen als eigenaren van die stroom, dit geeft alle gebruikers voordelen zoals:
- Beheer de eigenschappen van de gemaakte stroom, zoals het starten of stoppen van de stroom, het toevoegen van eigenaren, enz.
- Stroomgeschiedenis op runniveau bekijken
- De stroomdefinitie bewerken
- Andere eigenaren toevoegen en verwijderen
- De geselecteerde stroom verwijderen
Stap 15
Hiervoor gaan we naar het tabblad "Teamflows" waar we het volgende zullen zien. Daar klikken we op "Sjablonen exporteren" om door te gaan met de bovengenoemde stappen met betrekking tot het maken van een workflow in Microsoft Flow.
VERGROTEN
OpmerkingOm een teamworkflow te creëren, moeten we een betaald Microsoft Flow-abonnement hebben.
Inloggen Doe mee!
