Momenteel hebben we verschillende opties voor het maken en bewerken van documenten en het werken aan grote hoeveelheden gegevens en twee van de meest opvallende tools zijn Microsoft Excel en Microsoft Word, die zijn geladen met tal van functies en variabelen, zodat het werken aan dit soort gegevens net zo volledig is als mogelijk. Google Docs is bedoeld om ons allemaal te helpen die als documenteditors moeten werken en die overal naar een optie zoeken om dit te kunnen doen. Met Google Docs kunt u Word-, Excel-, PDF-bestanden … online bewerken en converteren, zodat we kunnen werken met Office-compatibiliteit zonder dat deze is geïnstalleerd.
Nu biedt Google ons ook Google Docs, een online platform waarmee het mogelijk is om tekstdocumenten rechtstreeks in de webbrowser te maken en te bewerken zonder de implementatie van speciale software of licenties, gebruik gewoon ons Google-account. .
Door Google Docs te gebruiken, kunnen we rapporten maken en bewerken, projectvoorstellen genereren, meerdere mensen tegelijkertijd aan een bestand laten werken, de wijzigingen van mensen bekijken op basis van elke wijziging en de wijzigingen worden automatisch opgeslagen, wat de integriteit van het bestand garandeert.
Functies van Google DocumentenEnkele functies van Google Documenten zijn:
- Maak en bewerk documenten online.
- Werk met meer gebruikers aan live documentbewerkingstaken.
- Documenten opmaken met Google Fonts, afbeeldingen, tabellen en meer.
- Importeer Word-documenten en exporteer in Word- en PDF-formaten.
- Werk offline met Chrome-extensies.
- IOS- en Android-apps beschikbaar.
Nu hebben we misschien een bestand in Microsoft Word of Excel, maar we hebben niet de Office-suite voor toegang, het interessante is dat we rechtstreeks in Google Docs aan deze bestanden kunnen werken en daarom zal Solvetic uitleggen hoe dit proces moet worden uitgevoerd in een praktijk.
1. Een Microsoft Word-document converteren naar Google Docs
Stap 1
De eerste stap die u moet nemen, is toegang krijgen tot ons Google Drive-account via de volgende link:
Stap 2
Daar zullen we onze gebruikersnaam en wachtwoord invoeren als we het nog niet hebben gedaan, in het weergegeven venster klikken we op de knop "Nieuw" en selecteren vervolgens de optie "Bestand uploaden":
OpmerkingBij het openen van een Office-document in Drive en vervolgens openen met Google-documenten, wordt het document automatisch herkend en kan het online worden bewerkt in Google Docs.
Stap 3
Wanneer u daar klikt, wordt het volgende venster weergegeven waarin we het Microsoft Word-bestand selecteren om te converteren. Zodra het bestand is geselecteerd, klikt u op de knop "Openen" om het bestand in Drive te laden.
VERGROTEN
OpmerkingAls alternatief kunnen we het bestand rechtstreeks naar de Google Drive slepen.
Stap 4
Onderaan kunnen we zien dat het Word-bestand is geladen in Google Drive:
Stap 5
Om dit bestand nu in Google Docs te openen, moeten we er met de rechtermuisknop op klikken en daar de optie "Openen met" selecteren en "Google Documenten" selecteren:
Stap 6
Dit opent het Word-bestand in Drive:
VERGROTEN
Stap 7
Daar kunnen we alle gewenste wijzigingen in het bestand aanbrengen en zodra dit is voltooid, is het mogelijk om het met anderen te delen door op de knop "Delen" te klikken of het opnieuw te downloaden in het gewenste formaat in het pad "Bestand / Download als " en daar hebben we opties zoals:
- Microsoft Word
- Document openen
- Rijk tekst formaat
- Platte tekst
- webpagina
- EPUB
2. Een Microsoft Excel-document converteren naar Google Docs
Microsoft Excel is een van de meest gebruikte applicaties dankzij het grote aantal formules en functies waarmee het mogelijk is om op een vereenvoudigde manier met de gegevens te werken en het zal ook mogelijk zijn om ze in Google Drive te laden om ermee te werken, maar in dit geval wordt het bestand niet geopend met Google Documenten maar met Google Spreadsheets. Met Google Spreadsheets kunnen we met meerdere mensen samenwerken in spreadsheets, of het is ook mogelijk om ze te maken en aan te passen, waar we ook zijn, aangezien elke wijziging automatisch wordt gesynchroniseerd.
Google Spreadsheets heeft ingebouwde formules, dynamische tabellen en opmaakmogelijkheden waarmee de mogelijkheden om aan de data te werken worden uitgebreid.
Stap 1
Om onze Excel-documenten naar Google Spreadsheets te converteren, moeten we naar ons Drive-account gaan en daar de knop "Nieuw / Bestand uploaden" selecteren:
Stap 2
Hierna gaan we naar het pad waar het te uploaden bestand in Google Drive staat:
VERGROTEN
Stap 3
Eenmaal geselecteerd, klik je op "Openen" en we zullen rechtsonder zien dat het Microsoft Excel-bestand correct is geüpload:
Stap 4
Om dit bestand in Google Spreadsheets te openen, klikken we er met de rechtermuisknop op en selecteren we de optie "Openen met / Google Spreadsheets":
Stap 5
Iets belangrijks om in gedachten te houden is dat Drive automatisch het type bestand detecteert dat moet worden geopend en op basis hiervan bepaalt welke toepassing geschikt is om te bewerken. Door deze optie te selecteren, kunnen we het bestand met al zijn functies en beschikbare formules bewerken:
VERGROTEN
Stap 6
Zodra we de editie hebben voltooid, kunnen we naar het menu Bestand / Downloaden gaan om formaten te selecteren zoals. Het is ook mogelijk om op de knop "Delen" te klikken zodat andere gebruikers eraan kunnen samenwerken.
- Microsoft Excel
- Document openen
- Door komma's gescheiden bestand
- webpagina
- Tabgescheiden bestand
3. Converteer meerdere Word-documenten naar Google Docs
Het kan zijn dat je naast weten hoe je een Word-document converteert naar Google Docs, ook wilt weten hoe je dit proces met meerdere kunt uitvoeren, zodat je dit proces in één keer kunt uitvoeren. In dat geval moet u de stappen volgen die in de volgende tutorial worden beschreven, zodat u deze actie gemakkelijk en snel kunt uitvoeren.
Als u liever wilt zien hoe u dit proces op video uitvoert en dus wilt zien hoe u een Excel- of Word-document omzet in een Google Docs-document, door de volgende YouTube-link in te voeren.
Zoals we hebben gezien, hebben we Google-applicaties geïntegreerd om onze Microsoft Excel- of Word-bestanden probleemloos en met al zijn functionaliteiten te bewerken. Op deze manier is het raadzaam om van deze mogelijkheid gebruik te maken om met deze bestanden te werken en zonder twijfel is een van de grote voordelen van Google dat we er overal ter wereld toegang toe hebben. We kunnen zowel Word- als Excel-documenten bewerken en converteren zonder dat de Office-suite geïnstalleerd hoeft te worden.
